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整体打造,分步实施,力求实效——扬州市邗江区教育信息化建设工作解析

2012-08-15汤庆茂

中国教育信息化 2012年24期
关键词:办公评估信息化

汤庆茂

(扬州市邗江区电化教育中心,江苏扬州 225009)

扬州市属于苏中地区,经济上比不上苏锡常地区;省财政扶持力度上比不上苏北地区。邗江区教育信息化工程依靠自身实际,用8年时间,围绕总体设计方案,一年一个工程,逐步打造比较完备的信息化系统和“绿色办公”平台。

一、建设之前,我区教育信息化面临的问题

我区在进行教育信息化建设之前,主要存在以下几个方面的问题:①硬件设备严重缺乏。②教育信息化资源依靠教师网上搜索下载,各自为政;终端设备真正用于管理和教学的不多。③教师对信息化的理解与资源共享的意识相对落后。④部分学校投入很多资金搞的信息化工程共享程度较低,形成几个信息孤岛。

二、我区教育信息化建设的工作和成果

区域教育信息化建设的模式大体上可分为两类:一类是分散式,即各学校各自建设 “数字校园”,校际信息不共享;另一类是集中式,即一个地区统一建设一个教育信息化综合应用平台,各学校接入大平台实现软硬件资源的共享,我区是基于这种模式来进行区域教育信息化建设的。

1.总体目标

进一步完善信息化基础设施,加大对软件建设的投入,力争用5到10年时间构建起以一个统一桌面、两大数据中心(信息管理数据中心和教学资源数据中心)、五个应用平台(教育管理、课堂教学、教师研训、学生成长和教育资源)、两大载体(区级应用平台和学校应用平台)为主的数字化区域雏形,让全区的师生能够在信息化的环境下进行各类教育教学活动,较好地利用现代信息技术从事管理、教学和科研等工作,让工作不受时间和空间的制约。[1]健全教育管理数据中心,实现全区教育数据平台统一管理使用。

2.教育信息化工作及取得的成果

我区在教育主管部门的领导和支持下,针对存在的问题,积极规划解决方案,整合各类资源,进行教育信息化建设的探索和实践,取得初步成效。

(1)我区积极进行教育信息化综合应用服务基础平台建设

我区与专业教育软件商合作,联合开发了扬州市邗江区教育信息化应用平台,该平台只需在局中心端建立数据资源库,各级各类学校只需安装终端系统即可使用,大大降低了硬件建设的成本。该平台主要整合了教育局OA系统、网络电子备课系统、教师业务管理系统、校务办公管理系统、学生综合素质评价系统、教育督导评估管理系统等应用,为教学、办公和科研带来了很大的便利。

使用教育局OA系统,可实现局内部各科室之间及教育局与下级直管单位之间的传送与反馈。通过网络电子备课系统,将常规的各个教学环节有机组织起来,组建校本资源库,实现备课共享和相互评论,教研人员能随时检查教案、教学反思、教学进度,充分利用网络和教育教学现代化的设备提升区域内整体教育教学质量。教师业务管理系统,主要实现教师综合信息的管理,建立教师的工作档案,动态了解教师各方面的准确数据资料;学校端的数据可自动汇总到教育局中心端,方便教育局对整个辖区教师信息及业务状况进行全面、实时的动态掌握。通过校务办公管理系统,可实现日常办公提醒、网络会议、论坛交流等功能,提升学校各部门之间沟通的有效性,实现校园“无纸化,零电话”的高效率办公。通过学生综合素质评价系统,能够管理和记录学生的综合素质评价,教师及家长及时互动,跟踪学生成长过程,引导学生健康发展。通过教育督导评估管理系统,对督导评估管理过程进行有效的控制,提高评估检查效率,实现评估项目的精细化、评估手段自动化、评估方式信息化、评估结果系统化和评估数据可视化,保证教育督导工作的公开、公平、公正。

(2)我区规划建设了“绿色办公”系统

该系统的构成及主要功能:

一是兼容移动办公终端的OA办公平台。工作人员可以通过该移动终端处理文件,同时可实现在线人员之间随时交流。

二是组建邗江教育电话网。通过建网,大大降低了内部通话的通信费用。

三是出台电子化办公的规定,提倡绿色办公。学校上报的一般性总结、计划等,机关会议材料、领导人讲话等,都使用电子文稿。

(3)我区的信息化建设取得一定成果

我区认真贯彻执行省市主管部门以及教育局工作意见精神,本着“立足常规、突出重点、创出特色”的理念,通过各界的共同努力,使教育信息化水平得到明显的提高,取得了丰硕的成果,主要体现在:

①为了打造邗江基础教育品牌,促进学校特色发展,协助相关部门在邗江教育网站上新建了“邗江品牌工作室”。

②我区各学校的网络覆盖已经相当普及,很多教室已经安装了多媒体设备,电子备课系统得到广泛应用,注册用户已经有了3000余人,素材资源已经有2万多个,共享教学课件2000多个,覆盖每个年级和学科,还有不少学校已经开始利用电子备课平台进行网络评课、网络教研。

③组织参加省市信息技术竞赛活动,取得优异成绩,获得各类奖项。

④城乡学校网络结对活动创出特色,全区所有学校结成网络对子,并开展相应网上结对活动,促进学校的发展,很好地促进了区域教育的均衡发展,推进教育公平。

⑤网络评课和网上教研开展有声有色,网上教研提升了教师的信息技术素养,提高了办公自动化的水平,提高了教师信息技术与学科教学整合的能力。

⑥我区利用网络行为管理设备,加大全区城域网内网络行为的管理和监控,保证全区终端用户网络运行有序、通畅、安全和便捷。

区教育信息数据中心负责本区域全部数据交换和存储服务,管理和支撑区域教育管理基础数据库、教学资源索引数据库、优质教学资源库。在新形势下更要突破性地研究创建和规划思路,使区域教育信息化建设的可持续发展取得显著成效。

三、总结与展望

经过各界共同努力,我区教育信息化建设取得一定成效,我区教育信息化建设可概括为 “一个主题、七项工作、四个到位”。一个主题,即“整合各类资源,提高装备绩效”。七项工作:一是推广网上结对,整合校际资源;二是加强网络管理,优化数字资源;三是建立名师工作站,打造精品资源;四是推行电子备课,丰富课堂资源;五是充实硬件设备,发挥资源效益;六是组织各类活动,提高应用水平;七是细抓实验图书,确保高开出、高流通。四个到位即“认识到位、措施到位、检查到位、整改到位”。

[1]胡小勇.区域教育信息化可持续发展研究[M].北京:北京师范大学出版社,2011.

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