最新图书馆信息技术应用研究
2012-08-15文丨吴
文丨吴 灿
怎样在现在的工具技术条件下,利用明智的投资来解决图书馆将所面临的许多可能发生的问题:现今图书馆正进一步对外提供网络服务,但是网络服务器经常受到黑客的恶意袭击窃取资料,用户需求越来越高,图书馆服务器更新速度已经难以跟上消费者需求的脚步等问题,已经成为当今图书馆实行网络对外开放所要面临的重大课题。随着计算机云技术的出现与发展,此项技术为解决上述问题提供了一种崭新理想的新思路。
1 “云计算”在图书馆应用中的优势
1.1 安全可靠的数据存储
现代图书馆主要工作是围绕数据工作而展开的,任何数据的纰漏和遗失带来的负面影响是巨大的。在很多图书馆工作人员的意识中,认为数据保存在电脑中才是相对安全的,殊不知电脑可能会因为使用不当使得数据损坏或者遭到病毒恶意攻击,从而导致已储存的数据将无法恢复。另外,不法之徒可能通过电脑,可能通过各种手段窃取电脑上的数据,造成图书馆的损失。
“云计算”对于数据的安全问题可以提供巨大的帮助。因为在“云”的另一端,通过世界上最专业的信息管理团队来帮助用户管理数据信息,拥有现今世界最先进的数据技术来帮助用户储存数据。“云计算”通过给用户提供安全可靠的数据存储中心来使用户放心,用户不用担心数据丢失、病毒入侵等问题。同时,严密的权限管理可以使用户与指定的人共享数据得到有效保证。这样,用相对低的成本能用户享用到最好、最安全且较为便捷的服务。
1.2 有利于实现设备与数据资源的共建共享
数据信息的共享曾经是几代图书馆人的毕生梦想,全国图书馆联合编目中心的宗旨是:在全国范围内组织和管理图书馆联机联合编目工作,运用现代图书馆的理念和技术手段将各级各类图书馆丰富的书目数据资源和人力资源整合起来,以国家图书馆为中心,实现书目数据资源共建共享,降低成员馆及用户的编目成本,提高编目工作质量,避免书目数据资源的重复建设,实现书目数据资源的共建共享。在使用“云计算”的应用中,只要有一份图书编目数据,把这份图书编目数据放在“云”的另一端,终端设备只要连接到互联网,就能同时访问和使用同一份编目数据。因此,“云计算”能够在不同设备间实现数据与应用的共享。
1.3 应用空间广泛
随着科技水平的日新月异,现代图书馆自动化水平也正随着科技水平的提高逐渐向前发展。从原先的C/S模式发展到当今的B/S模式。SaaS是最早也是当今使用最多的“云计算”类型,将软件放于运营商的服务器上是它的基本理念,由网络运营商对服务器进行定期维护与升级。已经购买软件的用户是使用该软件的权限,不用在本地安装该软件。图书馆管理人员也不必局限于使用专用的网络设备。只需有一台能连接英特网的电脑或终端设备,就能很快的登录到网络管理系统,完成日常所需的一切工作。“云计算”技术为网络提供无限的可能,为存储数据和管理数据提供人们难以想象的广阔空间,为完成应用提供强大的计算能力和应用空间。
2 迎接图书馆界的“云”
云计算应用构想在图书馆中,云计算为图书馆服务管理模式提供了新发展道路:在云计算服务器中,大型存储器为大量的数字图书资源集合奠定了稳固的基础,它实现了C/S结构向B/S结构意义上的完美转变,使得对用户终端硬件的要求正在大幅度降低,用户只需一台能连接英特网并拥有浏览器的终端设备。
2.1 图书馆资源协调发展和共享共建
使用云计算技术,可以使多种资源的得到全方位都方面的共享,这样可以使图书馆数字资源的使用效率得到显著提高。随着智能手机领域的快速发展,通过手机接入云计算服务渐渐在人们的日常生活中出现。无论用户在何时何地,只需能通过终端设备接入互联网,就能随时随地享用到图书馆的便捷服务。云技术作为网格计算方式的新发展,云计算为互联网用户提供了更科学的管理机制、自动化的功能。互联网用户通过云计算的方式,相关的图书馆可以共同建造信息共享空间,使得运行成本得到显著降低,工作绩效得到显著提高。对于参与合作的图书馆来说,在“图书馆云”这个大系统中,通过云计算技术的使用,各个图书馆工作人员可以随时随地的地获取其他图书馆的数据资料,能过最大的满足用户的需求。
2.2 解决我国基层图书馆技术设备障碍
对于我国图书馆事业在各地发展不平衡的状况,以及农村地区及城市社区图书馆数据源的匮乏问题,云计算的使用就显得特别有实用价值。刚建立不久的图书馆和基础设施较不理想的规模较小的图书馆如能提供优质的网络服务,通常需要通过昂贵的购买服务器等硬件设备来完成,甚至还要根据需要招聘管理设备的相关信息技术专业人员。这对于图书馆建设而言是一笔数据庞大的金额投入。为了要适应网络的发展状况和图书馆软件的更新换代,各个图书馆都不得不不断更新和扩充自身技术设备做投资,有计划的培训技术信息管理专业人员,会让图书馆工作深陷以计算机技术为主导、图书馆信息管理和知识服务受到各馆网络技术水平和设备限制的泥沼中。如使用云计算技术,图书馆可以花很少的投入从云计算服务商获得所需要的信息资源,按照图书馆自身业务的发展,确定增加租用云计算服务的数量。
3 引进和应用“云计算”
3.1 将买设备转变为购买“云”服务
“云计算”在图书馆的应用主要有三种方式:软件服务、平台服务和基础设施服务。只要有“云计算”服务商和“云计算”服务方式,就能够考虑不投入大量数额的资金来购买现代化终端设备。可以不考虑现代设备的维护费与维护人员,可以用购买或租用相关的“云计算”服务来提供“云计算”服务和服务方式来替代购买现代化设备的经费。
在“云计算”时代来临之时,图书馆管理面临的挑战是根据本馆的需求状况,管理人员要探索出适合于自己图书馆的“云”服务方式。
3.2 探索“云计算”环境下的资源共享
现今,大部分图书馆的自动化系统在云服务时都能生成标准的MARC格式的数据和馆藏数据,但是,这些数据只能在本行业使用,其他行业要使用需要进行复杂的数据转换。这在图书馆之间和其他行业内外形成了极大阻碍,对于其他行业来说图书馆数据的开发与使用形成障碍,对于信息资源的共建共享是不利的。
因此,图书馆管理工作人员要把怎样使本馆的数据与国家、世界图书馆的数据相互交流为自身的主要的工作方向,找出本馆馆典藏数据与世界一流图书馆的数据的差别,实现能够应用“云计算”同时也能实现资源在世界范围内共享。
3.3 提高“云服务”的技能
“云”技术的快速发展,给图书馆的管理和服务带来不小的机遇与挑战,原先的部门可能会因为“云计算”的到来而面临着组织功能弱化或消失等问题,图书馆组织结构也可能因为“云”的发展会发生变化。“云计算”可以使读者的需求得到充分满足。怎样让广大读者了解“云”服务、“云”服务下的资源检索方式与使用是已经成为一个新时代的新课题。图书馆工作人员应提早为这个新课题做好充分准备,学习“云计算”基础知识,熟知“云计算”的模式、学习“云计算”技能,在适应“云”时代在图书馆发展的同时,不断充实自己和提高自己。
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