规模化猪场标准化编写管理

2012-08-15董联合李广红

猪业科学 2012年8期

董联合，秦涛，李广红

（河南省谊发牧业有限责任公司，河南鹤壁 456285 ）

近几年在生猪标准化政策扶持推动下，规模化猪场发展迅速，规模化猪场要持续健康发展，标准化管理势在必行，但在实际工作中也面临着制定标准、执行标准难的突出问题，笔者针对如何制定企业标准，推动落实标准化工作与同业分享工作经验。

古人云“无规矩不成方圆”，大到国家有法律，小到企业有制度，法律法规这些我们耳熟能详的“标准”对国家对企业的稳定发展起到了非常关键的支撑作用。标准化是企业实行科学管理和现代化管理的基础。运用标准化原理、方法和手段，促进企业技术进步和管理进步，使企业的生产技术、经营管理活动科学化、程序化、规范化和文明化，以提高企业的产品质量、服务质量和工作效率，降低消耗，增强企业的市场竞争力，获得最佳秩序和效益。那么如何在实际工作中一步一步地去制定标准以及应用推广呢？

1 建立组织

火车跑得快全靠车头带，建立良好的组织去推动企业的标准化建设至关重要，指定机构人员和负责人。一般指定场长为组长，职责是全面负责标准化工作；副组长职责是协助场长推动标准化工作，具体负责标准的制定及标准化的组织、计划、协调、考核等工作。标准化办公室主要负责标准化的文秘和考核工作；猪场中层为组员，主要负责制定和落实标准化工作。生产单位可根据工作情况设置机构、配备人员。

2 制定工作方案和计划

有了以上分工，依照职责制定工作目标和考核办法，考核办法依照工作项目、质量、时间、可操作性进行评分，评分高低与个人工资待遇挂钩。确定各项目责任人和时间表，制定标准以科学技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益。标准制定包含工作标准、管理标准和技术标准，其中以技术标准为基础和核心。

3 调研收集资料

对本单位现有产品、设备、管理制度、人员岗位匹配等情况进行调查、统计，并收集相关的法律、法规、标准，为做好标准编写打好坚实的基础。特别要注重对基层员工的调查，因为基层员工掌握了大量的一线情况，对事实把握较准，而且了解一线员工的基本素质是否足以支撑未来将要实行的标准化活动，将大大减少推行标准化时的阻力。调查要充分，只有这样才能保证所编写的标准可操作、可执行。

4 编制体系表

编制体系表，首先统一文件编号,参考GB/T 19000进行编制。工作标准（单位名称英文缩写GZ—001 ），管理标准（单位名称英文缩写GL-001），技术标准（单位名称英文缩写JS-001）形成一个体系，编写要彼此相连。管理标准管“事” ,工作标准管“人” ,技术标准管“物”，技术标准是标准的主体，管理标准配合技术标准，体系之间相互引用、相互制约、相互指导，使标准成为一个互为关联的有机整体

5 人员培训

单位要进行三级培训，一是领导层培训，培训内容有标准化基本理论、法律法规、标准化的目的和意义。提高标准化意识，充分得到领导的人、财、物的支持。二是中层和标准化办公室培训，目的是正确运用标准化知识组织开展工作。三是基层培训，让基层理解标准化的目的和意义，得到他们工作上的配合与协作。培训分为理论培训和现场操作培训，理论培训由人力资源部负责，现场操作由技术部负责。为了达到培训效果，要进行统一考试，对不合格的岗位进行补考。要达到每个岗位全部合格。为了保持长期稳定开展，每年设一个标准化月，每月设标准化日进行检查总结。

6 编写标准草案

编写分工，先由各部门编写各部门的草案，再汇总标准化办公室统一编制和修改。编写要求：1）正确。内容要准确可靠。2）准确。表达准确，数字准确。3）简明。内容要简洁、明了、通俗、易懂。4）和谐。同类标准之间相互协调。5）统一。表达方式统一，格式统一，文字统一。

7 征求建议，修改标准

广泛征求各部门意见，对编写内容和实际操作要有一致性。分部门修改，特别是要征求优秀员工的建议。

8 实施推广

标准已经制定完毕，为了更好地推广标准化建设体系，应做好相应的宣传工作。首先，召开全体动员大会，对标准化的意义和要求进行深入宣讲，使广大员工理解公司为什么要搞标准化。其次，多种宣传方式并举，比如增设宣传栏、墙壁粘贴宣传标语、拉条幅、口头宣讲、日常会议总结等，制造势在必行的环境氛围。需要注意的是要宣传标志、标语的制作一定要规范，只有这样才能给大家一个深刻的“标准化”印象。