信息化建设在门诊分诊中的作用
2012-08-15孙晓娟宋巧伶
孙晓娟 宋巧伶
我院信息化系统的建设,改变以往人工分诊的模式,我院从2010年5月实施门诊分诊排队系统收效很好,现将体会介绍如下:
1 人工分诊的缺点
1.1 护士工作重点转移 门诊护士在嘈杂、混乱的诊区,维持秩序、提醒患者就诊等重复性的工作。
1.2 护理资源浪费 在就诊高峰需要至少三个人。
1.3 患者隐私得不到保护 患者常常会拥挤在同一诊室。
2 门诊分诊排队、叫号系统的优点
2.1 优化医院就诊环境 提供患者一个安静、有序的就诊环境,缓解患者的就诊压力和焦虑。真正做到一人一室,一医一患的就诊环境。
2.2 患者分散式挂号模式,在各个楼层均可挂号,有效减轻窗口压力,缩短患者排队等候时间,方便患者。如果患者出现挂错号的情况,由分诊护士负责转至相应的科室就诊,杜绝了患者的重复排队,缩短了就诊时间。
2.3 患者挂号后的所有信息,如地址、电话等其他个人信息,都贮存在就诊卡中,可长期保存,这样可减轻工作人员重复录入的问题。
2.4 提高就诊效率,通过使用该系统,使患者明确就诊位置,只需要在候诊区等候,使整个诊区井然有序。
2.5 减轻门诊工作量,把时间还给患者,在候诊的时间里可以做健康宣教、咨询、收集资料病情观察等,合理安排就诊。
2.6 实现价格公示和查询 在门诊大厅(1楼、2楼、3楼)增设电子触摸屏查询系统,让患者自助了解收费项目、药品价格等使患者明明白白消费,提高患者满意度。
2.7 自助取号机 在患者集中的区域设置取号机(静脉滴注区、采血区),减少患者站着排队等候的烦恼,在相应区域候诊椅等候就可以。
2.8 自助打印检验报告单24 h自助系统,让患者随时打印各种检验结果,方便了患者,节省了人力资源。
2.9 在分诊处即可完成更改科室,免去患者重复排队的烦恼。
3 信息化建设在门诊的作用及体会
3.1 随着科学技术的发展,信息技术逐渐应用到各个领域,为医院管理提供新的方法和手段,改变了原有的管理模式。2005年至今,我院的信息系统上线以来,在院领导的高度重视下,全员职工自上而下主动参与,积极参加各种培训,是信息系统得以顺利通过。
3.2 信息系统节省候诊时间,简化工作流程,解决了患者看病难问题。
3.3 提高了管理效率。各个管理部门,只要有授权,所有的数据都一目了然,不再需要重复的报表。
3.4 患者可以随时查询消费情况,让患者明白消费。