信息系统建设在血站血液管理中的运用

陶 刚

云南省保山市中心血站，云南 保山 678000

信息系统在血站血液管理工作中的建设，实现了资源共享和信息共享，规范了血站的日常工作，减少认为差错以及提高工作效能，最重要的是血站血液管理工作达到了新的《血站管理办法》和《血站质量管理规范》所规定的要求——必须应用计算机管理采供血和相关服务过程。建立血站血液管理信息系统其目的在于提高血站的管理水平，保证其符合使用要求，同时保障血液安全。

1 信息系统建设目标

建立血站信息系统要解决两项问题，第一是要解决通过人工管理所不能解决或难以解决的问题，第二是要能够准确、及时并无误的为管理者提供血站的整体运行情况，并为管理者进行科学决策提供必要支持。血站管理信息系统主要是通过利用计算机网络科学技术，实现各个科室间的资料和信息共享，并实现高度办公自动化，从而提高管理质量和效率，更加有效的规范血液管理工作流程，最终适应血站的快速发展的需要。

2 信息系统的总体规划

按照血站的工作常规可分为3个阶段，建立起一个功能全面、系统运行稳定、资源和信息畅通、封闭管理的现代化血站信息管理系统。

第一阶段，主要侧重于献血者的个人登记信息、血液检验结果信息、采血信息和合格血液出入库信息的资料建立、网站管理及站长查询系统的建立。第二个阶段要把将无偿献血的用血报销及医院用血结算纳入网络管理作为重点。第三阶段是一个重中之重，主要内容是医院的输血科要实现计算机信息管理的目标，进而才能将临床的用血信息同血站的信息联系到一起，实现网络互联，创建一个辐射到全市区的网络系统，从献血登记、血液检验、体检采血到临床用血，使得整个过程必须完全处于计算机管理的采供用血网络系统。

3 信息管理系统的设计原则

血站管理信息系统设计的基本原则:

1）管理信息系统必须能满足当前和今后很长一段时期内的应用需求；

2）信息系统必须具做到层次清晰分明、结构合理，同时还要便于维护和管理；

3）建设血站管理信息系统时，要注意系统的安全性。最好采用先进成熟的计算机技术来保证将系统的风险降到最低；

4）在建立全面的信息系统的同时，要满足系统具有良好的扩展性和开放性；

5）最后要注意保证网络畅通，网络信息流量合理，不要出现无法查阅的情况。

4 血站管理信息系统的实施方法和步骤

4.1 完成网络建设

根据血站工作的效能和所需要的功能，结合网络建设规划，建立起一个由合理数量的服务器和工作站以及合适的网络结构组成的局域网，选择合适的网络服务器（例如惠普服务器）、操作系统（server2003）。工作站的电脑最好采用我国生产的联想商用电脑，并使用windows 2000以上的操作系统。

4.2 对人员进行专业培训

在建立好血站管理信息系统后，请网络建设公司对工作赞赏的所有人员进行计算机基础知识、系统技能操作、系统功能和使用方法等只是的全方位培训，培训时间最好在一个月或一个月之上，给工作人员留出适应的时间。这样，系统的操作人员在上岗后能掌握软件的使用方法和系统工作流程，这对准确、及时录入有效数据提供了保障。

4.3 血站管理信息系统的运行

在软硬件建设完成后，让信息系统正确运营使用，经过一段时间的使用，及时调试不完整的地方，不断作出改善，定期维护和升级，以保证系统整个系统有效、稳定、畅通的运行。实现人工智能化和信息化。

5 计算机管理信息系统对血站现代化建设的重要意义和运行效果

血站建立完善的信息管理系统并投入使用，其意义在于使得血站的管理工作更加科学化、信息化、数据化、简单化，还能帮助血站解决很多过去人工难以解决或无法解决的问题。例如:献血者个人档案的管理、查询和存放，检验信息的登记查询，库存血量查询和出库血液去向等问题。

血站管理信息系统的建立和运行使血站的日常工作发生了革命性的重大变化。主要在于明显提高了工作效率，很大程度上减少了人为原因的差错，促使信息和资源共享化，各科室能及时有效的获取准确信息，为领导决策提供了及时准确的信息依据，更重要的是大大减少了各种文档资料手工抄写所使用的时间，间接的减少了笔误，系统的应用即改变了血站的日常工作管理模式，又完善了管理的方法。科室工作质量的差异在网络中能得到即时体现，因为工作数据大多通过计算机网络采集产生，因此对监督各科室的工作提供了条件。使用计算机网络信息系统这样的网络化办公模式很大程度上节约了办公资金和降低了物质的消耗。

在血站管理信息系统运行后会出现多种多样的问题，客户化是必然存在的，对此工作站应该本着先接受后修改的原则，强制性的对原有的操作流程进行整改，对系统供应商要求进行系统升级，这种方法在开始时有一定困难，但实施之后就可看出这是减少因系统不稳定因素导致系统进行反复修改的最佳手段。总体上提高了系统运行的速度和安全性。

6 结论

建立完善的血站管理信息系统关键在于各人员的重视程度，其工作重点在于血站管理信息系统的选择上。客户化需求的解决方案于服务商的选择也关系到管理信息系统建设的成败，不仅要选择好的服务商进行长期合作，共同建立和维护管理信息系统，更要重视工作人员的培训，不断提高个人业务水平的同时，还要增强全员的重视程度和工作意识。相信在不久的将来，通过我们不断的总结和完善，完成建设一个现代化血站的既定目标近在咫尺。

[1]吴雨芹，信息系统建设在血站血液管理中的运用[J].中国卫生信息管理杂志，2008(5).