高校档案人员素质提升的几点思考

宋 杨 范爱玲 张 涛

（河北联合大学 河北 唐山 063009）

档案工作是高校管理工作中重要的组成部分之一，随着高等教育改革的不断深化，档案管理工作也随之迈上了新的台阶。为了不断适应档案工作日趋宽泛的应用领域，档案人员的综合素质也须相应提升，这对与开拓高校档案工作新局面具有十分重要的现实意义。

1 高校档案人员的素质要求

1.1 良好的思想道德、职业道德素质

随着改革开放的不断深入，档案人员要自觉抵制不良风气的侵蚀，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想，用来指导自己的实践，树立高度的责任感和事业心。同时，高校档案工作服务性极强，工作内容庞杂、工序繁琐，因而要求档案工作者要有无私奉献精神和高度的责任感、使命感，始终以旺盛的精力，满腔的热情投入到工作中去。

1.2 精良的业务素质

伴随着计算机技术的发展和广泛应用，公务活动中的交流及沟通手段越来越多的由传统纸质形式转向了以计算机为中介，以文字、图像（片）、声音等为媒介的电子文档形式。这也使得档案的形式丰富多样。为了在高校档案工作中应用现代化管理的新方法、新手段，熟练掌握存贮、检索、提供等方面应用的先进技术和设备，就要求档案人员要具有更高的文化及业务素质。

1.3 积极的创新意识

创新意识强，创新能力则强。高校档案人员必须树立开拓进取的创新意识，积极发挥自己的主观能动性和创造性，在努力做好本职工作的同时，积极探索市场经济条件下档案工作发展的新途径、新模式。

1.4 较强的法律意识

档案管理工作具有很强的政策性，必须按照国家有关的法律法规进行管理。档案人员要经常学习 《档案法》、《保密法》，培养高度的法律意识，做到知法、懂法、守法，维护档案的历史真实性。因工作失误造成档案损失的，要追究相关人员责任，对违反档案法的行为要追究其法律责任。

2 提高高校档案人员素质几点思考

2.1 提高领导干部的档案意识

首先，高校领导干部对档案工作的重视程度，是影响高校档案工作发展和进步的关键因素。高校的各级领导要把档案工作加入学校重要的议事日程，形成重视档案管理工作的良好氛围。只有得到了领导重视，高校档案人员的学历培训、比例结构、人才培养等方面才会逐步纳入正轨，这是高校档案人员的素质提高的重要保证。其次，在条件允许的前提下，要尽量解决档案工作需要的人、财、物等重大问题。

2.2 加强对高校档案现有人员的继续教育

高校档案具有来源广、内容杂、门类多、载体形式多样等特点，因此，高校档案工作者不仅要具备良好的专业理论基础知识，还要具备较高的综合能力。这就要求，高校档案人员要不断的加强继续教育，以适应新形势下档案事业可持续发展的新要求。第一，要对高校档案人员继续教育的对象、教育内容、经费、师资等做出规定，使高校档案人员继续教育工作能够得到规范管理并得到有效实施。第二，要将高校档案人员继续教育工作纳人科学化、制度化、规范化的管理轨道。高校可以根据自身的特点、性质、规模等，制定自己的教育计划，将政治思想、职业道德、信息网络技术等多方面全方位的将档案人员纳入不同的教育层次，通过培训，不断提高档案人员的组织协调能力、文字写作能力、应用现代化办公手段能力等综合素质，使高校档案人员具备扎实的专业、业务素质。第三，要建立教育需求与反馈系统。高校档案人员水平参差不齐，接受培训的目的、受训结果都存在较大差异，如果想培训工作不流于形式，保证培训质量，就必须建立教育反馈系统。以便针对培训中的不足，完善教育培训计划。

2.3 加强高校档案人员创新素质的培养

培养创新观念是进行高校档案人员创新素质培养的前提，也是档案事业发展的首要条件。高校档案人员要充分认识档案信息工作的社会意义和存在价值，不断积极进取，勇于探索，用科学的态度研究新情况、解决新问题。其次，高校档案人员要进行技术创新。现代先进的技术手段对档案事业的发展起着非常重要的推动作用，档案的管理、保护、介质的转换以及档案信息的收集、整理、存储、开发等各个方面都离不开现代科学技术的支持。因此要不断加强高校档案人员创新素质的培养，将技术创新作为档案信息收集、整理、存储、开发、利用的有力保障，促进档案事业的快速发展。

2.4 鼓励高校档案人员树立终身学习的观念

高校领导要引导档案人员不断学习，不断“充电”。现代高校档案人员除了要努力提高业务技能，注重专业知识的学习和更新外，还要注意拓宽自己的视野，善于捕捉新知识、新信息，学会鉴别与取舍。高校档案人员在不断提高自身素质的同时，还要注意激发自身内在潜能，将其提升为工作能力上的显著优势，以便更好地为高校档案事业的发展服务。高校档案人员素质的培养是一项长期而艰巨的任务，既需要高校领导和上级有关部门的重视和统筹规划，更需要档案人员的自身的自觉和勤奋钻研。

总之，档案工作在高校的发展建设中发挥着举足轻重的作用，而档案人员素质的提高，是新形势下对档案工作的必然要求。我们高校档案工作者要立足本职、明确职责、转变观念、开拓创新，为高校档案工作的发展贡献自己的力量。

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