在价值再造中提升办公室工作绩效
2012-08-09连峰
文/连峰
在价值再造中提升办公室工作绩效
文/连峰
集团党委办公室是集团公司政工各部门的综合办事机构,是集团党委领导工作的参谋和助手,也是承上启下,联系左右、沟通内外的枢纽。新时期、新形势下,党委办公室要适应党建工作要求,进一步围绕党政中心、服务发展大局,需要在价值再造中不断提升党委办公室的工作绩效。
一、坚定理想信念,在弘扬优良传统和作风中进行价值再造
潞安集团党委办公室成立至今,在几代党办人的共同努力和不懈追求下,形成了“胸怀全局的使命意识、忠于职守的螺丝钉形象、吃苦耐劳的老黄牛作风、甘当人梯的奉献精神、任劳任怨的宽广胸怀、严于律己的质朴品格”,这是党办全体人员的共同财富,将这些优良传统和作风努力发扬光大,要在传统的作风上实现新的价值再造,在新的历史上创造出新的业绩。
一是在政治上更加忠诚坚定。讲政治、讲大局是履行党委办公室职责的前提条件。党办的工作重要而特殊,必须切实增强光荣感、责任感和使命感。没有光荣感,工作就会疲沓;没有责任感,作风就会懈怠;没有使命感,方向就会盲目。党办工作要始终保持高度的政治敏锐性和鉴别力,善于从细微处观察、分析和处理问题,做到关键时刻不出差错,任何情况不犯原则性错误,时刻保持清醒的头脑。始终把对集团党委领导的忠诚放在首位,努力践行“忠诚党委工作、服务办公室职责”不动摇,确保忠实履职。自觉维护集团党委及党委领导的权威,坚决贯彻、执行党委重大会议决策、重要工作部署及日常工作要求,确保集团上下政令畅通、运作协调。
二是在工作上更加创新进取。始终保持创新活力,是胜任党委办公室工作的基本要求。办公室职责单调,工作程序化,要胜任这项工作,必须不断创新进取,才能适应党委工作的发展要求,适应党委领导的工作要求。潞安在发展,形势在变化,党建工作必须与时俱进,要坚持拓宽思路,创新方法、不断进取。要以创先争优活动和学习型党组织建设为契机,不断学习各单位、各部门的好经验、好做法,强化开拓意识,提高创新能力,在解决党委办公室办文、办事、办会职能上有新举措。
三是在作风上更加踏实勤勉。踏实勤勉是履行好党委办公室职责的重要保证。办公室工作与其他部门有相似之处,又有其自身特点。办公室工作头绪多、要求高,任务重、节奏快,既要有百米运动员的爆发力,又要有马拉松运动员的持久力。要能“坐下来”,能够耐得住寂寞,守得住清贫,能够时刻待命;要能“顶上去”,办公室突发事件多、领导安排工作多、临时性任务多,要求每个人都要成为多面手,既能写得了材料,又能做得了接待,既要有文笔,还要会沟通,关键时刻都能顶上去。
二、明确工作思路,在进一步发挥职能作用中进行价值再造
集团党委办公室作为一个综合性的办事机构,按照党建工作绩效管理要求,努力实现“八个变化”,最终向“简易变、精易强、灵易活”的目标奋进。按照党委工作会精神要求,适应党委工作方式方法变革需要,明确工作思路,抓住重点环节,在进一步发挥职能作用中进行价值再造,不断探索适应新形势下党委办公室工作的新思路、新举措。
一是追求高效有序的办文职能。在党委办公室从事文秘工作,经常是“5+2、白+黑”的工作状态。在时间紧、任务重、要求高的情况下,如何保持写作队伍的战斗状态,确保各项任务有条不紊?首先要增强工作的预见性,对每年例行召开的会议,都能提前谋划、提前思考、提前撰文,开会前就会有所准备。其次,对于突发性、临时性的材料,能够集体研究,确定行文大纲,每人都能单独拿下一块,为迅速成稿创造条件。第三,松弛有度,有任务时,秘书科每个人都能马上进入状态,高标准完成工作任务,确保自己完成的工作零失误,平时没任务时,适当放松,自己积累学习一些知识,确保随时召之即来,来之能战、战之能胜,不断推动党委办公室办文职能优质高效发展。
二是追求统筹兼顾的办事职能。党委办公室下属五个科室,都严格按照党建工作绩效管理要求,制定月度任务书,逐月进行评价,目的是对领导重要安排、集团重大会议、部门重大事件、办公室临时性任务都能列入计划、及时掌握。每月严格对本月工作进行评价,认真查找问题,深入分析原因,制定整改措施,确保同类问题今后不再出现,确保同类事件今后精益求精,确保党委办公室承担的各项事务有条不紊。
三是追求协调配合的办会职能。党委办公室是一个系统的整体,与其他部门协调配合,共同承担着政工部门的办会职能。办公室每个人都需要树立“一家人”“一盘棋”意识,坚持心往一处想,劲往一处使,互相支持形成合力,主动沟通协调,提高整体办会职能。具体来说,要发挥办公室上下沟通的优势,及时传达好党委领导与部门间的相互信息,确保思想意见统一;要发挥办公室接待的优势,搞好会务组的用餐、住宿、行程工作;要发挥办公室办文的优势,及时起草会议所需材料,及时为会议所用的文字材料进行把关,确保党委各项会务万无一失。
四是追求求真务实的调研职能。党委办公室发挥参谋助手作用,就要真正践行“从职工中来,到职工中去”的工作理念。要胸怀全局,敢于兵谋帅事,积极建言献策,主动有为地积极发挥参谋助手作用,特别是善于想大事、谋全局、抓要害,提出有价值、有见地、富有前瞻性的决策建议,做到参到点子上、谋在关键处。要充分运用《潞安党建》、潞安党建网的沟通平台,不断发掘、总结、推广基层党建工作的好经验、好做法,为集团党委领导提供决策依据;将集团党委的精神要求、工作部署,进行解读宣传、细化分解,成为基层党组织开展党建工作的良师益友。
五是追求事无巨细的保密、党史职能。党委办公室工作无大小之分,只有缓急之别。党委办公室的每项工作都要按时、按要求做好。保密工作、党史工作涉及的琐碎事情较多。一些看似较小的事情,有可能牵扯到一些政治问题。潞安集团党委办公室承担着集团的保密工作职责,一个文件、邮件处理不当,都会给集团造成较大的政治影响,甚至是无法弥补和挽回的过失。保密工作尤其要事无巨细,从文件传阅到会议保密等各个环节都要做好、做细。
三、注重把握规律,在不断开创工作新局面中进行价值再造
党委办公室工作永无止境,创新永无止境,要立足岗位,探索实践,把握规律,不断开创办公室工作新局面。
一是注重细节与全局的统一。细节决定成败,在党委办公室工作必须坚持严谨细致,充分注重细节,坚决杜绝差错。整体和细节又具有辩证关系。过分注重细节,忽视对全局、对整体的把握,工作很可能舍本逐末,“捡了芝麻丢了西瓜”。集团党委办公室主要围绕党政工作中心这条主线,安排好工作的轻重缓急,把握好工作节奏,提高工作效率。办公室人员要注重拓宽思路、开阔眼界、立足全局,在把握大局中,做好细节。
二是注重灵活性与规范化的统一。党委办公室承担着沟通上下、联系左右、协调各方的重任。确保各项工作运转正常、协调畅通,需要很强的灵活性和应变力。同时,办公室工作也要把握一定的固有流程,合理的工作流程往往会起到事半功倍的效果。制度建设和规范管理,明显可以规范工作流程,增强工作规范性。潞安集团党委办公室按照党建工作绩效管理运行要求,制定了各科室及每个岗位的工作职责,通过这些年运行,发挥了较大作用。但同时,制度不是万能的,也有它的局限性,在工作中,需要引入党办文化建设,通过文化运行,弥补制度不足,实现工作灵活性与制度规范化的统一。
三是注重学习与历练的统一。党委办公室年轻人比例占到一半以上,让他们尽快适应党办工作,适应集团党委领导要求至关重要。对于年轻人来说,学习是提高理论素养和掌握业务知识的重要途径;历练是任何形式的学习都不可替代的,是提高一个人政治素质、增强工作应变能力不可或缺的关键环节。两者缺一不可。党委办公室每年组织青年人员进行一次系统培训,建立学习小组,通过学习包保等形式促进青年人学习提高;根据工作安排,让青年人在适当情况下,独立承担一份工作、独当一面,尽快锻炼成长起来。
在价值再造中提升办公室工作绩效,既是党委办公室落实集团两会精神的具体举措,也是提高办公室服务职能的必要手段,是当前和今后一段时期,党委办公室每个成员提高自身素养,适应潞安“十二五”转型跨越发展的重要保证。
(作者单位:山西潞安集团)
(责任编辑:古伟锋)