浅议会计电算化

杨静海

摘要:会计电算化已经越来越成为一种流行,本文通过对会计电算化的现状分析,指出了会计电算化存在的问题,并提出要加强会计电算化的管理制度,加强会计信息系统的安全性、保密性,使系统开放并使软件具有国际水准,要求财务及管理软件具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口,提高人员素质。

关键词:会计电算化 现状问题对策?

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。

一、会计电算化的现状

随着我国经济的发展,电子信息技术的普及,会计电算化已经有了很好的发展基础,有了巨大的进步。随着各种各样的会计电算化软件的使用,会计电算已经不再只是简单的电子账务核算的作用,综合的财务管理,会计的各种职能都已经越来越多的开发并使用,使得会计电算化对企业的管理越来越重要。而随着会计人员的素质不断提高,会计电算化的功能也日益完善。同时,会计电算化也不断面临新的挑战,要适应新时代的需求,会计电算化也成为一项不断改进的系统工程,能适应当今时代的需要。

二、会计电算化存在的问题

1. 电算化基础管理工作十分薄弱。虽然会计电算化有强大的功能,让会计人员工作更无便利,但是由于会计电算化的特点,在操作上,有了许多新的要求和程序,形成了新的问题。要采用会计电算化,必须有相应的管理制度与之配套,才能满足电算化的需求,实现它的功能。从现在看情况来看,很多企业虽然已经开始采用会计电算化,但与之配套的管理制度还很难建立健全,也缺乏管理的基础,特别是中小企业,更多只是简单的会计电算化软件的使用,远达不到管理的要求。

2. 会计软件存在缺陷。(1)安全性与保密性差。现在很多企业,特别是中小企业的安全性和保密性的意识还比较弱,加上会计软件本身有不少缺陷,导致会计电算化的?全性与保密性差,成为一个短板,累计了很大的风险。(2)各核算模块间缺乏衔接。?现在的很多会计电算化的软件,在会计各个板块的衔接这一块普遍都有缺陷,这可能是会计软件未来需要改进的重点。

3.会计软件的开发没有考虑国际化。随着我国经济的发展,随着经济全球化的浪潮,我国的企业也越来越多的走向世界,这对于我国的会计工作提出了国际化的要求,这是未来会计工作的趋势。但是,我国现在会计电算化的功能,软件的开发,还更多都停留在国内的情况,会计软件的开发国际化,是必然的趋势和要求。

4. 会计人员和组织机构达不到要求。随着会计电算化的发展,对会计人员的素质和机构提出了更高的要求,但现在的情况看还达不到要求:(1)会计人员知识不全面。对于已经有丰富经验的老会计来讲,会计知识肯定已经没有问题,但是由于电算化有了对于电脑,软件使用的要求,他们很难适应,而对于年轻人来讲,虽然电脑不成问题,但会计从业经验又不足。(2)会计电算化教材老化。现在已经有了大量的会计电算化的教材,但是由于计算机这个行业本身更新非常快,电算化又是比较新的东西需要不断进步,有大量的教材已经老化。 (3)会计电算化培训不足。?虽然现在的各种电算化培训已经越来越多,企业也开始重视相关培训,但培训没有形成体系化,系统化,连续性的培训,相关的组织还比较弱。

三、会计电算化的对策

1.加强会计电算化的管理制度,加强财务管理。要采用会计电算化,必须有相应的管理制度与之配套,才能满足电算化的需求,实现它的功能。要先制定合理的管理制定,加强财务管理,把会计电算化的功能真正全面实现,成为企业管理制定的核心组成部分之一,更好的为企业的管理服务。

2.加强会计信息系统的安全性、保密性。(1)从国家层面,要制定相关法律制定,完善相关的管理,从宏观上完善对安全性和保密性的要求。(2)企业要建立完善的管理制度,通过制度来管理。(3)会计人员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位负责人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。会计从业人员要在日常工作中注意对安全性和保密性的处理。(4)加强数据的保密与保护。

3.使系统开放并使软件具有国际水准。?随着我国经济的发展,随着经济全球化的浪潮,我国的企业也越来越多的走向世界,这对于我国的会计工作提出了国际化的要求,这是未来会计工作的趋势。要开发出能适应国际性的会计管理软件,满足未来的需求。

4.要求财务及管理软件具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口。管理思想的发展、用户需求的变化与多样性,使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求,因此管理软件还应当有一个易于扩展的框架结构。Internet 时代尤其强调这一点。这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为容易,也使应用系统的客户化和二次开发变得简单。还可以为将来实现多种管理软件系统(来自于不同供应商,应用于不同行业) 的彼此衔接,即所谓EAI(企业应用集成) 打下基础。

5.提高人员素质。随着会计电算化的发展,对会计人员的素质和机构提出了更高的要求,而电算化会计的要特别强调服务,包括各种咨询、软件二次开发和客户管理工作的服务,由此,要求培养大量具有综合素质、创新思维、能胜任一线应用、系统维护,并且能够进行二次开发的技术人才。要让会计人员的知识更全面,加强连续性、系统性的培训,来适应新时代的需要。

综上所述,应该加强会计电算化的管理制度,加强会计信息系统的安全性、保密性,使系统开放并使软件具有国际水准,要求财务及管理软件具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口,提高人员素质来使我国的会计电算化满足时代的需要。(作者单位:丽江师范高等专科学校)

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