推进会计信息化 提升企业管理水平

王桂月

随着现代信息技术的高速发展，会计信息化已迈入全面发展的快车道，但目前仍处于从手工到计算机的阶段性过渡，有着广阔的发展前景。企业需顺应时代发展，充分利用信息技术和网络资源，推进企业信息化，提升企业管理水平。

一、会计信息化对企业的运营发展影响重大

会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制成本和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物，是未来会计的发展方向。

（一）会计信息化是会计改革发展的需要

会计工作的发展离不开信息化的发展。会计信息化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究的一次根本性变革。

（二）会计信息化发展是企业管理的需要

会计信息化的目的，就是提高企业的管理效率。在日益发达的信息技术条件下，如何利用信息化技术、资源来实现企业的高效管理，提升企业的现代化管理水平，从而达到提高企业经济效益的水平，是企业始终追寻的目标。因此，企业会计信息化的重要性在集中管理中凸显出来。会计信息化在减轻会计人员劳动强度的同时，提高会计核算的速度和精度，增强其信息的共享性，便于企业管理层的实时监督与查看，提高了工作效率，减少了工作环节。不仅仅使会计核算工具和核算方法得到了改进，而且促进了会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高，可以大幅度增加企业的经济效益。

（三）会计信息化使会计职能发生了转变

会计信息化将促使会计职能由核算型向管理型过渡。在会计信息化条件下，原有的会计核算与监督两大职能已不能满足信息使用者的要求，会计工作将向更高层次发展，将工作重点放在参与预测、决策、经营分析等方面，在经济管理中扮演重要角色。

二、会计信息化发展中存在的问题

（一）对会计信息化的认识不足

目前，全社会对会计信息化的认识存在两极偏差，一方面，有相当一部分人认为会计信息化的目的只是为了会计人员能从复杂的手工劳动中解放出来，提高信息输出的速度，并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。另一方面，又有人认为会计信息化是万能的，能自动解决企业发展中遇到的任何问题。实际上会计信息化是一种管理信息系统，企业各部门都依据同一数据库提供的信息，按照规范化的处理程序进行管理和决策，数据信息是共享的，会计信息化是企业信息化必不可少的。但是会计信息化也不是万能的，会计信息化需要企业各个层面的员工正确地对待和应用，管理以人为本，才能创造最大效益。

（二）会计信息化的顺利推广需要全员协作

会计信息化高度集成涉及各个环节，涵盖企业业务的整体流程，不只是某一个部门的事，需要企业业务层、财务层、决策层的全面参与与支持，它是一个系统工程，把企业所有与经营生产活动直接相关部门的工作联成一个整体，每个部门的工作都是整个系统的有机组成部分。只有在“一个计划”的前提下，才能成为系统。因此，需要各层面、各环节人员通力合作。

（三）会计信息化人才匮乏

会计信息化是现代会计和信息技术相结合产物，需要精通信息技术与会计专业知识的人才来推动，因此对会计人员提出了更高的要求。长期以来，会计信息化复合人才的缺乏一直是制约中国会计信息化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、培训内容、单位事物及个人精力等因素的制约，会计信息化方面的人才总体素质仍然不高。

（四）“信息孤岛”问题严重

企业的经济活动主要表现为信息流、资金流和物流的统一，要有效地控制“三流”，企业各个部门尤其是业务部门需要将系统功能延伸到企业经营和管理的各个方面，实现财务信息和业务信息一体化，彼此共享，才能真正从全方位、多层次提供可信的决策信息。但是，相当一部分企业由于对会计信息化重视程度不高，缺乏将会计信息系统纳入企业信息系统的一体化规划，没有很好地融入企业的业务流程，会计信息系统处于封闭运行的状态，不同的业务系统之间形成相互独立的“信息孤岛”，数据不能共享。

（五）数据安全问题突出

网络在给人们带来方便的同时也带来了一些隐患。网络下的会计信息系统遭受病毒、黑客或非法访问入侵的概率还是很大的。无论是系统内部还是系统外部，系统都有可能受到攻击，并且一旦发生，损失将会非常严重。因此，系统安全问题也已经在企业考虑选择会计信息系统因素的范围内。

三、更好地实施会计信息化的对策

（一）建立会计信息化理念

提高管理层对会计信息化的认识，加强对企业高层管理人员的素质教育，进一步转变观念，建立会计信息化的理念，使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是企业管理的需要，也是企业未来生存和发展的需要，使他们成为会计信息化的倡导者。

（二）加快会计信息化人才的培养

开展会计信息化工作，人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状，培养大量的信息化人才，需要从几方面入手：首先，国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资，加大会计教育的改革和发展力度，调动社会各种培训机构的力量，为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才。其次，企业应从实际出发，增强企业员工对管理信息化的认识，通过各种途径，加强对高、中级管理人员，IT负责人，会计人员的培训，提高他们的思想品德、职业道德、业务素质，造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍。

（三）加快企业信息化进程

一些企业实施会计信息化后，企业管理信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他业务系统的信息化建设，或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用信息化的理念来指导这项工作，导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分，既影响了财务管理功能的发挥，又不能满足企业现代化管理的需要。因此，企业信息化包含会计信息化的发展，会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现，没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展，我们要加快企业信息化速度，实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的有效连接，推进会计信息化的发展。

（四）做好系统的安全保密控制

实现会计信息化后，必须解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响，数据容易被破坏，因此必须做好会计信息化的安全保密控制，制定控制措施。另外针对网络黑客和计算机病毒等，企业应增强网络安全防范能力，采用防火墙技术，信息加密存储功能等为会计信息化提供技術支持。

（五）建立会计信息岗位责任制

建立会计信息系统岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点，结合本单位的会计工作要求，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，同时加强授权审批控制，强化内部牵制制度，通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制，防止错漏、舞弊和越权行为的发生。

综上所述，会计管理部门应在加速推进企业信息化进程、满足企业信息化应用过程中逐步发展壮大自己，以此增强核心竞争力，带动企业的进一步提升和持续快速健康发展，从而拉动整个国民经济的发展。

（作者单位：南阳日报社）