六大措施加强会费收取工作

北京云南企业商会秘书长 刘海明

商会是商人自发自愿组织成立的民间社会团体，作为一个非营利性的社会组织机构，商会会费必然成为商会秘书处正常运作的主要经费来源之一。可现在我们普遍面临着会费难以收取这一重大问题，商会的每一位同仁都对此深有所感。在此以我商会的会费收取的方式为基础提出几点建议，供同仁们参考并给予指正:

一、合理收取，制定规范合理的会费收入管理方法，做到入会前告知、入会时签字、入会后公示。

二、合理使用，建立规范科学的财务管理制度，及时公开使用信息，杜绝除章程许可之外的一切额外开支，随时接受监事会及会长办公会的审计。

三、贴心服务，晓之以情。对未及时缴纳单位分为会长单位、理事单位（上门服务）、普通会员（组织活动）单位三个板块，调查未交原因，分析提出解决方案，并由专人负责提醒、收取。

四、奖惩分明，公平服务，并借助实际典型案例宣传鼓励积极缴纳会费的会员单位，以公平服务为前提实时提醒未及时缴纳单位，公开除名长期恶意不缴纳会费单位。

五、采用申请制服务，半强制性收取会费，当会员单位需要用到商会的资源平台、信息平台等为之服务时，必须按规定填写申请表，而申请表受理的前提是是否已缴纳了会费。对未及时缴纳会费的单位提出的申请可以有条件拒绝。

六、侧面烘托，借助多项宣传渠道大力宣扬商会在企业发展之路上起到的不可替代的作用，潜移默化感染商会会员自觉自愿遵守商会的相关规章制度，用商会的良好商誉带动会员自觉缴费。

总之，“予人玫瑰，手有余香”，只要我们全心全意的为会员单位服务，让会员单位切实感受到商会的好处，我认为在收取会费的工作中我们将不会再被动，而是会员单位主动的缴纳会费。这样，会费的收取工作将会很顺利的进行，我们的商会也会健康稳健的发展下去。