县级公共图书馆地方文献收集刍议

郭波

摘要：地方文献作为特色化信息资源中最富有特色和生命力的部分，对它的收集是地方文献工作的前提，直接关系到整个特色化信息资源质量的优劣。为此，笔者以富源县图书馆在此方面的实际工作情况为例，就地方文献的收集工作作了如下刍议，希望能对广大县级公共图书馆的地方文献工作者带来一定的帮助。

关键词：县级；公共图书馆；地方文献；收集；刍议

21世纪，特色化成为各行各业决定未来命运的关键所在，要想在未来的发展中争得一席之地，图书馆同样要突出自己的特色，强化自己的优势，凸现自己的品牌，树立自己的形象，因而特色化信息资源建设就显得举足轻重。在此过程中，地方文献作为特色化信息资源中最富有特色和生命力的组成要素之一，对其开发与利用也顺之得到了前所未有的重视。然而，“巧妇难为无米之炊”，如果没有地方文献收集工作的支持，一切与其相关的工作及服务就只能以空话的形式存在。为此，笔者以富源县图书馆在此方面的实际情况为例，就地方文献收集工作作了几点刍议，希望能对广大县级公共图书馆地方文献工作者带来一定的帮助。

1. 地方文献的概念及特征

谈到对地方文献的收集，首先还是让我们先对地方文献的概念、特征作一个初步了解。

1.1 地方文献的概念

长期以来，我国图书馆界对地方文献的概念可谓众说纷纭，说法不一。直到1998年5月，在韶山举行的全国首次地方文献理论与实践研讨会上，关于地方文献的概念才基本上取得了共识，即存在“广义”和“狭义”两种理解：“广义”的地方文献包括地方出版物、地方人士著述、地方史料等；“狭义”的地方文献指地方史料。对此，笔者更加支持“广义”的理解。

1.2 地方文献的特征

地方文献的特征有本质和非本质之分，前者包括区域性和资料性，后者包括时代性和多样性。

1.2.1 区域性。区域性是指地方文献以一个地区为记述范围且反映本地特色。区域性是地方文献的最根本特征。

1.2.2 资料性。资料性是指地方文献内容广泛而丰富，主要有四个方面的资料：自然地理资料，生产与经济资料，历史与政治资料，文化艺术资料。资料性体现了地方文献的价值之所在。

1.2.3 时代性。地方文献是一个地区历史的产物，不同时期表现出不同的特点。

1.2.4 多样性。地方文献从内容到形式，从体例安排到语言文字，都没有一个确定不变的模式。由于地方文献记载内容的广泛性，也就决定了其形式的多样性。

2. 地方文献的作用

作为“一方之全史，一地之百科”的地方文献，它具有“存史、资政、科研、教化”的作用。图书馆收集地方文献不仅为将来保存地方史料，更重要的是为读者提供良好的服务，与资源建设相辅相成、良性循环、相互促进。

2.1 保存与积累史料。由于地文献在时间与空间上反映了地方的真实状况，因而通过对地方文献的系统收集、整理便可保存一份完整的地方史料，它既是当地的宝贵史料，也是国家文献系统的重要组成部分。以史为鉴，是编写研究地方史的基础又可弥补国史之不足。

2.2 为决策者提供参考和依据。“治天下者以史为鉴，治郡国者以志为鉴”，要搞好地方建设，领导决策离不开国情、地情。地方文献中的史志就具有这种“资政”作用。史志蕴藏着大量的信息，记述着当地的自然环境，资源条件和社会、政治、经济及文化等方面发展的基本规律，供决策参考或直接作为依据使用，帮助当地决策者立足于长远，着眼于全局，从而进行科学决策。

2.3 为科研提供系统资料。收集地方文献，其目的就是要“藏以致用”。地方文献是一个地方汇聚了各方面情况的知识宝库和信息源，亦是该地区发展轨迹的客观缩影与文化底蕴的智慧结晶。它为科学研究，发掘地方经济优势，发展旅游业等方面提供了全面、系统的资料。

2.4 为普及爱国主义及乡土教育提供资料。地方文献中记载着该地区富饶的资源、灿烂的文化、杰出的人物、重要的历史事件，是对青少年进行热爱祖国、热爱家乡、继承革命传统教育的生动教材。

3. 地方文献的收集途径及原则

3.1 收集途径。图书馆收集地方文献传统途径主要有：订购、征集、复印、手抄、拍摄、交换、呈缴、相赠等。随着科学技术的进步，数字化方式成为一种方便快捷的信息获取手段，图书馆收集地方文献的途径又增加了网络下载、数据库光盘、录音资料、传真、电话、短信、QQ、Email、微信等等。

3.2 收集原则。确定收集原则是开展地方文献工作关键的一步。屈大均整理地方文献时提出了基本原则：“广东者，吾之乡也。不能述吾之乡，不可述天下。文在于吾乡，斯在于天下矣。惟能述而后能有文，文之存亡在述者之明，而不徒在作者之圣。……以文而存其人，不以人而存其文” ，以文存人，只要文献确有价值，就应得到收集、整理、开发和利用。当然，除了以文存人外，我们还必须坚持时间上古今兼顾，内容上“普”“专”结合，载体形式上多元并重的原则。

4. 富源县图书馆地方文献收集现状

4.1 富源县图书馆地方文献收集工作情况

地方文献的内容包罗万象，上至天文，下及地理，旁及社会、人文领域等各个方面。载体形式多样，全面收集、系统保存地方文献不是县级公共图书馆所能独力承担的。近年来，在富源县委政府的宏观调控下，本地形成了图书馆收集正式和非正式出版的图书资料、文物管理所收集实物资料、档案馆收集档案资料的收藏格局，为本馆工作定位、明确工作目标打下了坚实的基础，使地方文献收集工作取得了较好的成绩。

富源县图书馆资料室目前已收集有地方性图书400多种，2000余册，地方性报刊约30余种，1100余期。

4.2 存在困难和不足

尽管富源县图书馆在地方文献收集工作上取得到了较好成绩，但仍然存在不少的困难和问题亟待解决：一是宣传力度不够；二是工作经费短缺；三是工作人员缺乏专业知识等等。

5. 县级公共图书馆地方文献收集应采用的几项措施

5.1 加强组织，明确责任。建立健全地方文献收集机构（如富源县图书馆于建馆之初就成立的以地方文献收集、整理、开发和利用为主要工作的资料室），成立专项工作组，以馆长为组长，业务素质高、公关能力强者做骨干。各骨干之间分工明确，相互配合进行收集、调研、采访工作，对断续、残缺、流失的材料给予填补。

5.2 增强创新意识，树立公关理念。知识经济的一个重要特征就是创新，作为创新体系的一股重要的支撑力量，地方文献工作者一是要增强创新意识，克服等书上门和期望收藏者无偿捐赠的消极做法，变被动为主动；二是改进工作方式，征购结合，注意捕捉信息，舍得花精力和经费，对零散、过时的文献资料，尤其是对珍贵资料，登门访求方可获得；三是要树立公关理念，和有关的单位及个人建立良好的信息交流与反馈关系，通过感情投资，抛砖引玉。

5.3 加大宣传力度，拓展收集渠道。图书馆要充分利用报刊、电视、网络、短信、宣传栏、宣传册子及举办活动等诸多方式对地方文献收集工作进行有效宣传。这不仅为弘扬地方文化开辟新阵地，提高了图书馆和地方文献的知名度，也为地方文献收集注入了新活力，拓展了收集渠道，充分发掘了社会力量，让本地域的群众明确地方文献资源的收集意义，随时向文献工作者线索，将散落在社会上零碎的地方文献收集起来。

5.4 争取政府支持，开展多元合作。地方文献工作是一种社会行为，需要大家的积极配合。只有取得政府的支持，开展同其他职能部门（如政协、史志办、地方出版审批部门等）的多元合作，加强联系，此项工作才能得以顺利进行。

5.5 提高入门门槛，强化学习培训。地方文献收集工作具有鲜明的学术性与专业性，工作人员素质的高低，直接关系其优劣，因此要提高地方文献工作人员的入门门槛，在补充工作人员问题上，馆领导要严把素质关，坚决把素质低下的人拒之门外，引进综合素质较高的人才。在鼓励工作人员自学并为他们创造学习机会的同时，也可以聘请专业老师上门对其进行培训，提高工作人员的专业水平。

总之，要使地方文献资源充分发挥其作用，体现其应有价值，成为图书馆在竞争中的制胜点，地方文献工作者必须在对地方文献收集的过程中具备高度的责任感和事业心，在工作中要讲方法，求创新，重实效。

参考文献

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