新年伊始 丢掉老年历

kikier

2012年终于来了，在新的一年中人们又将安排新的工作、学习和生活计划，去年的老年历也应该换掉了。所以在2012年的第一个月，就要把今年的计划都安排好，并通过不同的方式提醒自己，到了某个时候应该做什么。

对于学生来说，需要统筹新学年里的课程安排、各种考试日期、课余的打工任务；

对于上班族来说，需要安排新一年里每个工作周或者月需要完成的工作计划；

还有一年中各种杂七杂八的生日、约会……

所以在开年的时候，先梳理一遍已经确定的事情，将它们加入日程安排，并将重要的日子设置好提醒，制作出一份属于自己的日历，以便随时查看和管理自己的重要事情，避免在新的一年中手忙脚乱。

搭建不同终端的同步日历

现在，手机已经成为大伙儿片刻不离身的重要设备，通过它来提醒各种重要时刻当然是最好不过。不过，鉴于手机输入的不便性，以及人们总会在不同的IT终端之间切换，所以搭建在不同终端都可以同步的日历才是最好的选择。

对于国内的用户来说，QQ邮箱算是使用普及率较高的邮箱了（因为拥有了QQ号，就拥有了对应的邮箱），所以通过QQ邮箱来搭建不同IT终端间日历的同步，对大伙儿来说都是极容易上手的。这主要是借助QQ邮箱中的提醒功能。

在不同移动终端设置QQ 邮箱的Exchange服务

在设置提醒与同步之前，首先需要设置QQ邮箱中的Exchange服务。这需要先通过电脑或手机上的浏览器进入QQ邮箱，选择“邮箱设置”，在体验室中开通Exchange服务。

不同的移动终端平台的具体设置方法略有不同。概括地说，设置账号的步骤基本是：

下面以在iPhone/iPod touch/iPad（iOS设备）邮件应用程序Mail中使用QQ邮箱的Exchange移动终端同步服务为例。

1. 进入“设置/邮件、通讯录、日历”，点击“添加账户”，选择“Microsoft Exchange” 进入设置页面（如图1）；

2. “电子邮件”和“用户名”两项都需填写完整的E- mail地址（如user@qq.com，将“user”换成自己的邮箱地址），“域”一项可不填，填完之后点击“下一步”（如图2）；

3. 在“服务器”一项填写ex.qq.com，点击“下一步”（如图3）；

4. 选择需要同步的项目：“邮件”、“通讯录”和“日历”（通讯录将同步至QQ邮箱“手机联系人”，日历将同步至QQ邮箱“提醒”，如图4）。最后，点击“存储”即可完成设置。

提醒事件在不同终端的同步

QQ邮箱的Exchange服务开启以后，就能实现日历的双向全量同步。使用QQ邮箱的“提醒”功能设置备忘录，Exchange服务能够迅速地将提醒设置同步到手机中，并在时间到达时给予相应的提醒。

首先，在电脑中登录QQ邮箱，在左侧选项栏中点击“提醒”，然后在右侧的日历中点击需要设置提醒的日期，这时候会弹出一个对话框，在此输入提醒的内容、提醒的时间和提醒的频率。设置好后，点击“确定”保存（如图5）。

在QQ邮箱中设置提醒的时候，可以看到还有一个短信提醒的功能。它虽然不需要额外设置，使用起来比较方便，但是有较大的使用限制：1.每个月最多只能发送20条短信；2.只能发送短信到用户个人的手机中，不能提醒他人；3. 不支持设定一年以后的提醒。相比而言，通过Exchange服务虽然需要设置，但是步骤简单，而且所受限制更小。

然后，在电脑中保存好提醒事件，打开iOS设备，点击“日历”，在日历中我们可以发现，邮箱中设置的提醒事件已经同步到了iOS系统中（如图7、8）。

QQ邮箱中的提醒事件 iOS日历中的提醒事件

同样的，在iOS设备的日历中设置的提醒事件也会同步到QQ提醒中：点击日历上的“+”，在第一个对话框中输入提醒事件的内容，然后设置提醒事件与提醒频率以及其它内容。不过要注意，如果在iOS设备的日历中采用了多种日历，那么一定要在日历中选择“Exchage/Calendar”，其他日历不能同步到QQ邮箱的提醒（如图9）。

在一个项目组中共享提醒

很多工作计划是靠一个项目组才能完成的，所以团队领导可以将整个团队的工作计划设置到提醒中，再共享给其他团队成员。点击“被邀请人”（如图10），在新的页面中输入或通过“+”加入被邀请的邮箱（如果是在QQ邮箱中，则勾选提醒事件，点击“提醒好友”并输入对方邮箱）。由于是在QQ的Exchange服务器中完成的，所以只能对QQ邮箱用户发出提醒请求。被邀请人需接受你的提醒后，才能在他的提醒列表中增加此项提醒，并在指定时间收到提醒邮件。

妙用微博做好日程安排

如果是经常织微博的朋友，不妨利用微博来做日程管理。这可以在新浪微博中借助一款叫作“定时微博”的应用来实现。虽然它本来的目的是帮助热衷于织微博的网友解决半夜还要摸黑起来发微博的问题，但可以把发微博用来设置定时闹钟，包括生日祝福、设置备忘、自我提醒等等，到了时间它就会自动发送到微博中去，这样就不怕忘了重要的事情了。当然，微博是一个公众场所，所以涉及隐私的提醒就不要加进去了。