施工企业远程施工成本控制研究
2012-04-29张文汇
张文汇
[摘要] 现代经济环境下,施工企业成本控制作为企业管理体系的重要环节,可以说是企业提高经济效益的有效源泉,企业成本控制工作优劣与其生存及发展都有着密不可分的联系。只有加强对企业成本的控制与管理,才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。而随着项目建设范围的扩展,异地项目不断增加,企业如何对分散在各地的项目成本进行控制成为目前施工企业成本控制的难点。因而,本文将主要围绕施工企业远程施工成本控制的问题进行简单探讨。
[关键词] 施工企业;远程施工;成本控制
对建筑施工企业来讲,每一项建筑工程费用所包含的内容都比较繁杂。营销费用,临时设施费用,中标后发生的工程保险及建管费用,工程施工阶段的人工费用、材料费用、分包费用以及技术资讯费用等,这些费用都包含在施工企业的成本费用当中,要在管理实践中对各部分成本费用进行有效控制与管理并非易事。而随着现代施工企业建设项目的不断扩展,要对分散在各地的项目进行成本全面控制与管理则更为困难,因此,加强对施工企业远程施工成本的控制成为其成本控制工作中的重点。本文主要从对施工企业的角度,阐述和分析了远程施工成本控制的必要性及施工企业又该如何对其远程施工成本进行有效控制。
1施工企业远程施工成本控制的必要性
结合我国建筑施工企业所处的市场环境及其行业发展特性来看,施工企业远程施工成本控制的必要性主要体现在3个方面。1.1 加强远程施工成本控制是企业应对市场竞争的必要手段
近年来,随着经济全球化的深入发展,国外建筑施工企业不断融入。像日本大成、美国福陆丹尼尔等大承包商,他们在施工质量、工期把握、安全施工以及资本营运等方面都具备一定的优势,越来越多的工程项目被这些企业收入囊中,因此,国内企业所面临的市场竞争日趋激烈。而在现代市场竞争中,成本控制作为施工企业核心竞争力之一,对建筑施工企业的市场竞争力发挥着不可小视的重要作用。因此,加强对每一项工程的成本控制已经成为影响企业经营成功率的关键,也成为企业应对市场竞争的必要手段。
1.2 加强远程施工成本控制是企业规范成本控制的基本途径
正如我们所了解的一样,在市场竞争日趋激烈、行业竞争日趋透明化的环境下,建筑施工企业要提高收益水平,就必须对成本进行有效控制。而针对这一问题,很多建筑施工企业也纷纷针对不同的施工项目提出了成本控制的方法与方案,并通过相应的制度规范加以约束,以期实现企业成本控制的目标。但因施工企业不同施工项目在地域上的分散性、项目来源的多样性等不同因素的影响,使很多施工企业的成本控制行为无法得到有效的规范,没有形成一套固定的成本控制流程与程序,因此,加强对建筑施工企业远程施工的成本控制是对其成本控制工作进行有效规范的基本途径,加强企业远程施工成本控制势在必行。
1.3 加强远程施工成本控制是企业完善成本控制体系的要求
不同于其他行业的成本控制,建筑施工企业因其在经营方面的特殊性,导致其成本控制工作所涉及到的层面相对较广、部门较多,整个运行的过程也相对复杂,要对每一个环节进行监控并不方便。与此同时,繁多的成本项目往往会形成一系列数字报表,要通过人工的方式对这些数字报表进行统计也并非易事。所以要对项目的施工成本进行及时、准确且便捷的控制,就必须形成一套系统、完善的成本控制体系,通过该体系对企业不同施工项目的成本进行有效控制。因而,加强远程施工成本控制成为建筑施工企业对其成本控制体系进行完善的基本要求。
2施工企业远程施工成本控制
通过以上对施工企业远程施工成本控制的必要性分析可以看出,目前施工企业成本控制工作中还存在很多问题,要通过远程控制的方式对其每一项工程的成本进行有效控制,将复杂的成本控制过程进行有效简化,进而实现对成本的及时、准确与便捷控制,则应从以下几个方面着手进行控制与管理。
2.1 构建企业远程施工成本控制体系
在现代多变的经济环境下,要对繁多的成本数据报表进行及时、准确的处理,切实做好对企业建筑项目成本费用的及时、准确且便捷的控制与管理,就必须借助于现代信息技术与网络技术,通过信息化的系统对企业工程项目的成本进行远程控制。具体来看,建筑施工企业要在企业内部建立起信息化的施工成本远程控制系统,利用现代OA办公系统,在系统当预留相应的软件接口,将专业化的成本控制软件接入整个OA办公系统当中,将企业管理与成本控制结合在一起,形成一套系统的管理体系。施工企业针对每一项工程建立相应的成本管理系统,从项目筹划阶段开始对项目推进所发生的一切成本情况进行实时记录、统计和分析。如此一来就可以使企业相关管理人员通过对系统数据的提取,对不同项目成本的执行情况进行及时的远程控制,转变传统操作中按照月份、季度及年份进行报表处理的管理模式,实现使企业成本发生与成本控制的异地处理,为保证企业成本控制的有效性与准确性提供条件。
2.2 具体企业远程施工成本控制流程
要切实通过信息化的手段对施工成本进行远程控制,建筑施工企业还必须对成本控制的具体流程与细节进行具体规范。在现有的远程控制系统中,将材料入库的凭证、系统表格格式、数据的分析要求等进行统一规定,利用系统开发手段在远程成本控制系统中将每一个管理项目建立相应的模板,对不同岗位人员的 操作权限和操作技术等进行规范,避免施工企业成本控制的每一个处理环节因岗位个体的不同而形成不同的管理口径,借助于软件系统将繁杂的数据信息进行有效、规范且统一的统计与分析。
同时,因不同施工项目的成本是从项目筹划阶段就已经发生,所以要对项目成本进行全面的控制,施工企业必须从预算设计阶段做起,对建筑项目成本的远程控制的整个流程执行具体要求,并对每一个远程处理环节中,不同部门及不同岗位的权限与责任进行明确规定,使每一个环节的控制及处理都可以通过系统进行明确的显示,以便于保证企业施工成本远程控制的有效性。
2.3 建立制度体系与奖惩体系融合的管理体制
当然,施工企业要对施工成本的远程控制的有效性和准确性进行保障,使企业远程控制在操作上可以有据可依,每一个环节的操作行为都可以做到规范、准确,还必须通过相应的制度规范及奖惩体系对不同部门及不同岗位人员的岗位行为进行有效规范。施工企业要结合现行的会计制度、施工规范及成本控制原则等,结合企业的运营及管理现状,在充分考虑项目特点的基础上,制定出与工程项目相匹配的成本控制制度,对每一个岗位的成本控制行为进行明确规定,并对不同的岗位职责等进行规定。
与此同时,施工企业还必须针对成本控制的需要,根据项目规模及投入的大小,建立对应的奖惩体系。针对成本控制的质量,设立不同等级的奖励,举例来讲,若执行成本低于预算成本,则低于70%、80%或者是90%等不同等级的执行结果,则给予不同的奖励,若超于预算成本,则针对超出额度的不同给予相应管理人员一定惩罚。通过这种奖惩体系将成本远程控制的成果与岗位人员的绩效相挂靠,使岗位人员能够自觉地对自己的操作行为进行规范,以便于保证整个远程控制可以规范、有序地推进。
3结论
在现代经济条件下,如何加强企业成本控制、在第一时间获取企业成本控制的数据信息,并对企业成本控制工作中存在的问题进行及时的调整与解决,这已经成为建筑施工企业提升核心竞争力的关键环节。因此,施工企业必须对现有的成本控制工作进行有效改善,通过信息化的手段建立起对施工成本的远程控制体系,以便于提升企业成本信息的“实时”沟通与交流,为企业成本控制工作的及时调整与优化提供条件。
主要参考文献
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