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浅析管理会计与财务会计一体化

2012-04-29吴长海史丽波于连美

中国管理信息化 2012年12期
关键词:一体化管理会计财务会计

吴长海 史丽波 于连美

[摘要] 财务会计与管理会计的内容、时间、服务对象等有很强的相符性,可见二者一体化是会计行业的必然趋势,会计实务中我们可以从事前、事中、事后3个层面入手落实二者的一体化。

[关键词] 财务会计;管理会计;一体化

会计是一个经济信息系统,企业会计是会计的主体。财务会计与管理会计是企业会计的两个重要分支。财务会计与管理会计是现代会计两大基本内容,管理会计与财务会计源于同一母体,共同构成了现代企业会计系统的有机整体。两者相互依存、相互制约、相互补充。管理会计与财务会计所处的工作环境相同,共同为实现企业的企业管理目标和经营目标服务;管理会计所需的许多资料来源于财务会计系统,其主要工作内容是对财务会计信息进行深加工和再利用,因而受到财务会计工作质量的约束。同时管理会计信息有时也使用一些与财务会计并不相同的方法来记录、分析和预测企业的经营状况;财务会计的改革有助于管理会计的发展。财务会计主要通过企业定期的财务报表,如资产负债表、损益表和现金流量表等,为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业服务。相对财务会计,管理会计侧重于企业内部的经营管理和决策时对技术与方法的“应用”,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。虽然管理会计为了满足企业内部管理决策,从传统的会计系统中分离出来,成为与财务会计并列的独立领域,但是在会计行业不断的发展过程中,我们无处不感受到“管理”与“会计”的融合。

1管理会计与财务会计一体化的原因

1.1 内容侧重点的互补使企业内外兼顾

财务会计的侧重点在于根据日常的业务记录,登记账簿,定期编制有关的财务报表;管理会计的侧重点在于针对企业经营管理遇到的特定问题进行分析研究,为企业管理人员提供预测、决策和控制考核所需要的信息。日常工作中管理会计并没有重复财务会计的工作过程,而是将财务会计提供的数据资料做了进一步的分析与扩展。所以可以将二者的关系概括为基础与建筑的关系,管理会计离不开财务会计提供的日常基础性的资料数据,财务会计也是依赖管理会计对基础数据的整合与加工才能更好地为企业的经营管理增添色彩,而不是只起到记录的作用。所以二者的一体化可以更好地完善企业的经营管理,实现利润最大化的目标。

1.2 时间范畴紧密相连

我们可以简单地将财务会计时间范畴概括为过去和现在,将管理会计归纳为过去、现在和未来。财务会计记录实际工作完成的情况,对企业生产经营活动做历史性的描述。而管理会计主要是对未来的分析预测,依据所掌握的信息和计划,对尚未发生的事项进行指导和处理。财务会计与管理会计的时间范畴紧密相连涵盖了企业概括总结过去、记录分析现在、预测指导将来的整体时间范围。在时间上的环环相扣加强了企业对时间的控制力度,提高工作效率,促进工作流程的完善,更好地创造效益,提高企业的综合素质。

1.3 服务对象殊途同归

财务会计的服务对象主要是企业外界有经济利害关系的团体和个人;管理会计服务对象主要为企业内部经营管理人员。二者的服务对象可以共同概括为企业整体。存在意义都是为了改善经营管理,实现最优管理决策,提高经济效益服务,二者殊途同归,所以管理会计与财务会计的一体化趋势也是它们自身性质所决定的。财务会计与管理会计的融合将形成一个集事前预测决策、事中控制、事后分析评价在内的全面核算与全程管理有机结合的管理核算型会计系统,二者不仅在逻辑上紧密联合,若能在实务中共同协作,便可以充分发挥会计在企业管理信息系统中的核心子系统作用,更好地为企业运行服务。

2促进财务会计与管理会计一体化的对策

2.1 从事前预测入手促进一体化

在对会计信息整理过程中,会计凭证是所有会计工作及管理会计运用的基础信息来源,也是最基础的数据库管理的信息来源,更是财务会计与管理会计联系、融合的媒介。现行的以货币为单位,仅有财务会计借、贷方记录的会计凭证显然很难满足上述需要,因此必须对会计凭证的记录形式和输入方式进行重新设计。会计凭证记录形式的变化可以主要表现在两个方面:一是在原有财务会计科目的基础上,增加统计信息代码,以求在基础上为管理及会计工作做好准备,避免以后在运用中的重复筛选;二是增加备用信息栏,以记录管理会计所需的非货币信息,使会计信息更加完善,整体提升会计部门的工作效率,为财务会计与管理会计的一体化形成打下良好基础。

2.2 从事中决策入手促进一体化

财务会计的工作过程中,采集基础数据的收集填写过程可以概括为会计确认和计量以及填制会计凭证的过程,财务会计的分类账、总账和会计报表都可以看作是模型运算的结果。而对管理会计而言,基础数据的采集过程就是对财务会计循环中的原始信息挑选的过程,然后进行计算、对比、差异分析,并产生相应的报告,为事后分析评价做好准备。由此,财务会计和管理会计的基础数据可以通过将原始信息源合并的方法达到一致兼容。基础数据的统一确定,为财务会计与管理会计事中决策的统一提供便利,使二者的一体化更进一步。

2.3 从事后分析评价入手促进一体化

管理会计和财务会计一体化, 并非把二者机械地加在一起, 也不是为一体化而一体化,而是把两者有机结合,形成未整合前不具有的整体性质。这样在事后分析这个环节就要把整合后的整体性质发挥出来,当然会计的工作也不能只局限于当下的记录与事前的预测,同样要加大对事后的分析力度,统观会计的各期数据,对营业利润的增长与降低进行分析,总结分析原因,及时处理弊端鼓励优势。具体过程财务会计可以在财务方面进行分析,管理会计仍然可以将侧重点放在企业管理,更好地促进企业的发展,完善财务会计与管理会计的一体化。

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