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高速公路服务区运营管理平台的设计应用

2012-04-29米永斌

商场现代化 2012年14期
关键词:设计应用

米永斌

[摘 要]本文从实际出发,以财务管理信息化为切入点,以高速公路服务区为研究范畴,首先对财务信息化实施的必要性进行了简要介绍,而后重点从高速公路服务区统一核算运营管理平台设计运行进行了深入的阐述,并提出了现存的主要问题及应对策略,以供借鉴或参考。

[关键词]高速服务区 运营管理平台 设计应用

财务管理是企业管理的核心,财务管理的好坏,直接影响到企业的生存与发展。随着现代信息技术手段的不断发展,简单的财务电算化管理已经不能够满足企业对管理信息的要求,企业要加强财务管理必须对企业内部的各种资源进行高度集中的管理,达到信息资源的控制和配置使用,这样就要求建立起一个高度集中、资源共享、实时监控的财务管理系统,也就是统一核算运营管理平台在管理工作中的应用。

一、统一核算运营管理平台建设

随着当前网络与通信技术的高速发展,特别是以经营目标管理和预算控制为核心的现代管理系统的发展,简单的财务电算化管理信息系统已经不能够满足企业对管理信息的要求。随着财务信息关联程度越来越广,传统的基于手工的信息处理以及手工信息传递越来越暴露出不足,无法满足财务管理的需要。企业需要更健全、更完善的财务管理信息系统,一个集会计核算、财务管理与经营管理融为一体的财务管理信息系统。要实现这一管理要求,应按照经营管理的实际需要独立开发用于日常经营核算、监控管理的统一核算运营管理平台,形成一个集日常核算、实时监控、资金管理、经营控制为一体的财务管理信息系统。下面就以作者本人所在行业--高速公路服务区为例,重点对统一核算运营管理系统的设计运行进行详细阐述:

1.统一核算运营管理平台的设计目标

高速公路服务区是为高速公路上的过往司乘人员提供加油、住宿、餐饮、零售等服务的场所。通过对各经营项目实际经营状况的分析以及对服务区商业模式的分析,服务区的运营应采用运营管理领先战略。服务区的管理应该关注成本,并且着力于资源配置、核心竞争力、合作伙伴网络和成本结构等要素的提高。

按照“调整产业结构、优化资源配置”的运营管理领先战略,并在服务区基础管理、商品统一配送等管理要素上进行管理变革。服务区运营管理平台的设计目标就是贯彻执行这一运营管理领先战略,为服务区各项服务的运营提供平台;为服务区管理者、合作伙伴和各服务区的协同提供平台;为服务区管理决策提供平台;通过平台的运行为高速公路服务区的发展提供坚实有力的支撑。

2.运营管理平台的设计要求及解决方案

高速路服务区就像一家多种经营的公司,为过往司乘人员提供加油、住宿、餐饮、零售等服务。每项服务的经营都有各自行业特点,要求提供统一的运营平台要在功能上必须集成,而不是只限于满足某项营业项目;在数据上必须协同,而不是只限于数据上传;在应用上必须符合各经营项目的营业特点,而不是变通实现。按照这样的设计要求运营管理平台在分析服务区营业项目的共性和特性的基础上需要统一的后台系统及各种设备支持。为采购、配送业务协同提供基础组件,提供符合服务区各经营项目营业特点的应用模块。

按照运营管理平台的操作流程,数据实时上传至分公司和总公司服务器,数据同步完成后业务数据不能进行更改。各级信息使用者按照设定权限通过访问服务器查询使用所需数据信息。运营管理平台数据传递示意图如下:

运营管理平台的运行离不开高速稳定的网络环境,高速公路服务区所处地理位置一般较为偏僻,服务区各经营部门之间分布也较为分散,在进行运营管理平台网络设计时,应充分利用服务区现有的网络资源并考虑将来网络的扩展,保证平台良好的网络运营环境。服务区管理总部和各服务区(分公司)分别构建内部局域网,并通过互联网建立安全的数据同步连接。

3.统一核算运营管理平台的应用

统一核算运营管理平台是为服务区运营设计的可承受的集成化管理解决方案。使用者能够通过单一的系统实现业务流程的自动化,并将加油、超市、餐饮、客房等关键业务信息集成起来进行数据决策分析。服务区管理者可以有效执行运营领先战略并且增强控制能力。

服务区统一核算运营管理平台的使用者按区域分为服务区上层管理者(总部)和服务区使用者(分公司),服务区上层管理者(总部)对运营平台的应用核心是把服务区运营平台的数据转换成管理变革和经营成果。使用者按职能分为决策者、执行者和系统管理员。对于运营平台的使用:决策者通过平台可获取各服务区经营状况;执行者通过平台处理业务,进行内部的审核、监督工作等;系统管理员通过平台可进行系统管理工作。

二、统一核算运营管理平台建设存在问题

1.对运营平台使用工作重视程度不够,没有认识到财务信息化是企业管理的核心,而统一核算运营管理平台正是集财务核算、财务管理及经营管理为一体的综合管理信息系统。

2.运营管理平台同其他各系统(如财务管理软件系统、资金统一结算系统)的数据资源的兼容性有待进一步提高,容易出现数据传递失真的现象,从而对信息使用者的科学决策造成误导。

三、如何推动和加强统一核算运营管理平台系统建设

1.转变思想观念,充分认识统一核算运营管理平台是应用现代管理手段来提高财务管理效能,促进公司各项管理工作稳步健康的推进的重要手段,是公司财务管理信息化的重要的实施手段。

2.加大统一核算运营管理系统平台建设投入,搞好系统软硬件的管理,不断改进和更新软件技术,扩展软件的功能系统,涵盖更多的处理功能,如现在独立运行的人力资源模块与设备管理模块的数据兼容共享。同时还要加强网络安全和风险防范的投入,避免信息泄露和丢失,使运营管理系统平台始终处于安全最优状态运行。

四、结语

综上所述,运营管理平台的使用是公司财务信息化管理中最重要的组成部分之一,加强财务管理,加快公司运营平台的建设,充分利用先进的计算机硬件技术、系统软件和网络通讯技术促进各种数据信息的动态实时共享,从而实现公司财务管理的信息化,可更有力的促进整个高速公路服务区经营管理效率及水平的提升。

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