市政内业电子信息化管理

董丽梅

摘 要:当今社会的信息的社会,对信息的搜集、传递等已经成为很多单位是否重要的工作。而信息化的管理也为管理者带来了极大的便利。本文阐述了市政内业实施电子信息化管理的必要性,从几个方面分析了市政内业实施电子信息化管理的途径,探讨了市政内业实施信息化管理后的优点。

关键词:市政内业信息化管理

中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)05(c)-0193-01

1 市政内业实施电子信息化管理的必要性

市政内业涉及到了大量的信息记录、数据处理等问题,而一些工程、建筑等又具备周期长、物资消耗量大、空间流动量大等特点,因此,对这些环节中的人力、物力、财力等进行有效而合理的规划与控制显得十分必要,若能够对市政内业所涉及到的资料、信息、数据等进行信息化管理,则可以极大的提高工作效率,为政府带来一定的经济效益。工程、建筑项目等市政内业往往具备以下特点:

第一,涉及面广。市政的一些工程、建筑、给水排水等往往涉及到多个部门、多个专业的综合管理,包括施工中对生产的管理,也包括材料、质量、安全、技术、和他、计划等各个方面的管理。

第二,信息流量大。和物质、能源相同,信息是当今社会促进经济发展的不可或缺的资源。市政内业一切管理都与信息息息相关,对施工项目各方面的管理也是相互融合,相互制约,相辅相成的。这就让各管理活动的信息传递与流通成为必然,市政内业管理工作的精细与复杂决定了其信息流量大的特点。

第三,制约性强。市政内业一系列管理活动之间不是孤立的,而是和工程、建筑等的特点紧密相连的,也是需要各个部门相互协作的,因此,具有较强的制约性。

第四,工作量大。市政工程、建筑等的形成,所消耗的物质繁多,所参与的人员也众多,对所有环节以及人员进行全方面的管理,这就导致管理工作比较繁重。

传统的市政内业一系列的信息都是采取手写的方式,以表格、单据等方式来完成,既增添了人力负担,也存在人为出错的可能性,信息的交流与传递十分不便,只能以书面、口头等方式完成,对信息传递过程也是一种不良的影响因素。对资料的查阅也是依靠翻书、查阅文献的方式完成,整个信息的搜集、处理、加工、传递流程十分缓慢,而且准确性也无法得到保证。随着时代的发展,市政内业所涉及到的信息流量也在逐渐增大,迫切的需要一种全新的工作方式,给工作带来变革,提高工作效率。而而市政内业实施电子信息化管理正是适应的时代发展的要求。

2 市政内业信息化管理的途径

信息技术已经进入到了人们生活的方方面面,给人们的生活方式、工作方式带来了巨大变革,极大的提高人们生活的质量,提高了工作效率。目前,geographicinformationsystems(GIS,地理信息系统)是施工、建筑等方面应用得十分广泛的一个系统。GIS系统能够根据人们的需求对和市政内业相关的地理信息进行采集、储存、分析、管理、应用、显示等,在很多行业如公共设施管理、资源调查、交通安全、区域发展规划等方面都被大力推广与使用。而GIS信息系统在市政内业实施信息化管理的环境下,也是十分重要的计算机辅助工具,给信息化管理带来了极大的便利。

2.1 市政工程项目管理方面

随着经济社会的高速发展,市政项目的工程的范围以及规模也随着越来越大,工程中所设计到的数据与信息量也十分巨大,各种细枝末节的规则,各种千头万绪的交织,各种人力、物资的调配,都需要大量的人力资源进行管理与规划,从而理清这些头绪,让信息整理、规划显得井然有序,井井有条。在这样的环境下,以往使用的项目管理软件、网络技术计划、横道图等已经远远不能满足人们的要求,为此,迫切需要一种全新的、综合的、实用的工具,集各种工具的优点于一身,操作便捷,优化工作方法,提高工作效率。横道网络统筹技术就是这样一种各方面性能优良的信息系统。与传统的横道图只能够在时间、工作两个方面进行管理与协调,而网络计划技术却只可以在逻辑和时间层面发挥功效不同的是,横道网络统筹技术将逻辑关系流、时间流、工作流等高度统一了起来,使各方面的工作能够高度协调发展。在市政工程项目的资源均衡、各个部分工作计划的合并、工期优化、费用优化中起到了巨大而积极的作用。

2.2 市政内业工程质量管理方面

市政内业所涉及的工作质量与老百姓的切实利益息息相关,直接影响着城市的正常、有序发展与居民的安居乐业。随着信息量的增大,传统的质量管理模式逐渐变得落后而时效性不高,随之而来的就是项目部门与企业的信息不畅、信息传递手段落后、信息交流滞后、工作效率等弊端。需要解决上述问题,则需要引入先进的管理系统——《质量信息管理系统》,从而提高工程质量管理的及时性与准确性。

2.3 市政管线方面

市政管线能否正常运行,直接关系到所在城市的正常、有序运行。对城市地下管线的管理也越来越受到政府的关注。城市地理管线数目繁多、错综复杂,而且越来越多。随着城市建设的推进与深化,对市政管线的管理也需要一个优良的信息化管理系统来进行。AUTOCAD是一个性能优良的绘图软件,设计与测量人员长利用AUTOCAD中的DXF与DWG来分析与管理管线数据,而用GIS就能够准确、快速的对信息进行存储、海量图幅管理以及空间分析。若将两者有效结合,发挥各自的优势,则能够让管线管理工作带来极大的便利。让数据、图像等信息实现及时的更新与管理,对市政内业管理有着极大的帮助。

3 对市政内业实施电子信息化管理的优点

3.1 实现信息共享,加强项目间的协作

市政内业的各个部门协调工作,才能够提高工作效率。对市政内业实施电子信息化管理,能够有效、及时的实现资源共享,实现信息准确而快速的传递,让各部门能够根据其他部门的信息及时调整自己的进度等,让各部门高效、协调运转。

3.2 提供先进的管理程序,使项目管理规范化

对市政内业所涉及的各个工作流程进行管理,需要一套完善的、规范的操作系统,这样才能够让工作专业化,规范化。对收入的管理、目标成本的控制,对材料的计划、出库、合同、结算、入库、报表等,对分包管理等,各个环节的管理都是一脉相承的,而不是相互孤立的。操作流程规范了,就不会打乱仗,而是井然有序。

3.3 实现动态跟踪,实施实时控制

对每一天各个工作环节进行实时监控,对过程中出现的问题进行及时的纠正,对过程中的数据、信息等进行及时的记录与整理,对整个过程实现动态跟踪,加强了调控的主动权,实现了对过程的有效调控。

3.4 及时反映成本经营情况,显示盈亏

项目成本包括机械、材料、分包费用、人工等,而项目的收入包括索赔收入、变更收入以及中标预算,将这两者进行对比,则可直接显示亏盈情况,这对及时调整营销策略,扭亏为盈有较大的帮助。

4 结语

总而言之,市政内业管理中涉及到了方方面面的信息与资料,想要使市政内业管理高效、有序的运行,则必须借助先进的信息化管理手段。电子信息化管理给市政内业提供了良好的契机,也对管理人员提出了更高的要求,要求其能够掌握先进的信息管理手段,从而促进市政内业管理更加快捷、高效。

参考文献

[1] 毛一海.市政工程信息化管理措施浅析[J].中国新技术新产品,2010(11).

[2] 许欣.规管2000:迈向城市规划信息化管理的新时代[J].建设科技,2002(9).