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基于分布式处理的会计信息化实训体系重构

2012-04-29徐龙胡立多

会计之友 2012年16期
关键词:会计信息化重构

徐龙 胡立多

【摘 要】 会计信息化实训在学校人才培养过程中起到了衔接专业学习和实际工作岗位的桥梁作用,但目前的会计信息化实训方式仍停留在传统的单机操作、集中处理,与实际岗位严重脱节。利用分布式处理技术,重构会计信息化实训体系将有助于实现会计信息化应用价值,培养符合企业实际需要的高技能人才。

【关键词】 分布式处理; 会计信息化; 实训体系; 重构

分布式处理是一种相对于并行处理而言的计算机数据处理模式,以多台相连的计算机各自承担同一工作任务的不同部分,在人员的控制下,同时运行,共同完成同一件工作任务。会计信息化的软件从单机版到网络版,从单一的会计核算到摆脱信息孤岛成为企业管理信息化的重要组成部分,再到现在炙手可热的云计算技术的应用,其间经历了若干个阶段,实现了质的飞跃。目前,企业会计信息化的应用多数采用分布式处理进行分岗的业务处理,并建立了相应的人员准入和操作权限管理规范以及完善的内部控制制度。但目前的会计信息化实训方式仍停留在传统的单机操作、集中处理,与实际岗位严重脱节。为培养符合企业实际需要的高技能人才,提高人才培养质量,需要创新会计信息化人才培养模式,重构基于分布式处理的会计信息化实训体系,实现会计信息化应用价值。

一、当前会计信息化实训现状

(一)实训内容仍以会计核算为主

目前,大部分高职院校的会计信息化实训是作为会计类专业会计信息化课程的一部分,遵循了传统的实训内容,以总账业务处理、工资系统、报表管理系统等会计核算为主,跟企业信息化管理的其他环节仍然脱节。有少数院校开展了财务业务一体化实训,但仍是以工业企业会计业务流程处理为主线。会计信息化内容定位于会计核算业务的处理,忽视了会计信息化与企业管理信息化的关系。

(二)实训方式为单机处理,集中核算

会计信息化从诞生之初的单一工资核算到现在的多系统、多功能网络化的会计信息系统,其各个模块之间存在着数据传递关系。而目前的会计信息化实验实训多为混岗操作、集中业务处理,学生进行的是孤立的会计业务处理,一个学生扮演着多重角色,既是主管,又是操作员,还是系统管理员、维护员,使得学生在系统的各个角色中疲于奔命,教学效果大打折扣,最后导致学生的整体操作技能无法有效提高,也很难满足企业的实际需要。

(三)实训平台与实际应用脱节

会计信息化实训平台主要包括实训场地、设备、实训教材以及实训软件系统。各个院校的实验实训室往往设置了统一的网络配置环境,并承担了多门课程的实验实训任务,无法满足多个工作小组同时展开网络环境下分布式实验实训的要求,无法实现企业环境中的专机专用。各个实训机房基本上是独立的局域网络,没有实现各个机房网络的连通,使得会计信息化实训在空间上无法扩展,无法体现较大网络环境下会计信息系统运行和控制的真实情况。目前各高校会计信息化实验实训教材大都采用单机处理环境下的业务处理模式,是由单一操作员视角进行的自主验证式实训过程,无法反映网络环境下会计业务各个岗位之间的协同处理对业务流程、内部控制、数据处理等方面的影响,不便于学生理解网络环境下会计业务和企业管理信息化其他活动的关系。现在的会计信息化软件基本上实现了网络化以及数据库服务器、中间层服务器、客户端等多层架构,但各高职院校在教学中普遍采用的仍然是一人全岗,单机处理,集中核算的模式,最后学生无法理解系统内各个模块的数据勾稽关系,协同处理流程,进入企业后还需要付出更多的时间成本来进行弥补。随着国家越来越重视职业教育及其高技能人才的培养,为提高人才培养质量,提升学生对企业实际岗位的适应力和企业对人才的认可度,高职院校改革原有的会计信息化实训模式显得日益迫切。

二、重构分布式会计信息化实训意义

(一)符合会计信息化发展方向

会计信息化是会计与现代信息技术高度融合的产物,是基于现代信息技术平台,集物流、资金流、信息流与业务流为一体,实现会计信息与企业其他管理信息的相互交换和融合的高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统。会计信息化将朝着信息资源的高度共享,数据处理的高度实时方向发展,会计信息化建设将是实现企业管理信息化的关键和核心。会计信息化在会计数据处理流程、业务处理方式、内部控制方式和组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处,而分布式处理则是实现会计信息化功能的最佳途径。

(二)推动会计信息化实训教学变革

会计信息化实训是培养会计信息化高技能型人才的重要途径,建立分布式的会计信息化实训创新模式,以企业实际职业岗位情况和需要设置实训环节,将实现高职院校人才培养与企业人才需要的无缝对接,摆脱院校教育“闭门造车”的尴尬。分布式实训不仅能提高学生的实际职业岗位技能,也能锻炼学生为完成工作任务而进行的相互协调、沟通,同时对实训教材、实训师资等形成倒逼机制,反推这些实训要素的改进、提升,有效提高教学质量。

(三)改善实训环境、促进高职院校内涵发展

建设具有实际职业岗位特点的实训场地,进行分组、分岗位教学,完成职业工作任务,分布式处理正是基于这种要求和特点寻求在仿真职业环境中提高会计、会计电算化专业学生熟练操作会计信息化软件能力的途径,以期真正实现高职教育的“教学做合一”的目标。分布式会计信息化实训将有助于推动建立良好的实施典型工作任务项目教学的软硬件平台,使实训环境真实化、职业化,有力促进高职院校内涵建设和发展。

三、实施分布式会计信息化实训的有利条件

(一)政策条件

2011年教育部发布《教育部关于推进高等职业教育改革创新引领职业教育科学发展的若干意见》,文件指出要推动体制机制创新,深化校企合作、工学结合,进一步促进高等职业学校办出特色,全面提高高等职业教育质量,提升其服务经济社会发展能力;要培养数量充足、结构合理的高端技能型专门人才,推行任务驱动、项目导向等学做一体的教学模式,实践教学比重应达到总学时的一半以上;强化教学过程的实践性、开放性和职业性,鼓励学校提供场地和管理,企业提供设备、技术和师资,校企联合组织实训,为校内实训提供真实的岗位训练、营造职场氛围和企业文化;推进现代化教学手段和方法改革,开发虚拟流程、虚拟工艺、虚拟生产线等,提升实践教学和技能训练的效率和效果。这些政策为分布式会计信息化实训的实施提供了良好的政策以及外部条件。

(二)软、硬件条件

随着国家越来越重视职业教育,对高职院校的实训教学投入也得到了加强,实训设备得到了更新换代,建设了较高配置的网络环境的实训机房,初步形成手工会计实训室、会计电算化实训室、ERP沙盘模拟实训室等流程化的相关实训场所。

会计信息化软件是实现会计信息化的重要平台,各高职院校大多采用了用友ERP—U8系列、金蝶ERP—K3系列等比较有代表性的软件,这些软件均采用了数据服务器、应用服务器、客户端的多层架构,且都已实现网络化、分布式处理甚至可以WEB远程操作。

(三)技术条件

分布式处理技术已经是计算机数据处理中比较成熟的技术,在分布式网络中使用的计算机既能够作为独立的系统使用,也可以把它们连接在一起得到更强的网络功能。实训室中的局域网络为分布式实训的实施创造了有利的物理技术条件,而像用友U8等软件是基于J2EE/.NET的技术架构设计了流行的N层应用构架,适应于企业的集中化应用,搭建起易于扩展的分布式应用环境,可以满足不同类型、不同规模企业的需要。当下流行的云计算技术则为会计信息化分布式实训提供了Internet环境下的会计信息化软件应用新模式,改进原有的WEB应用技术,突破了时空限制,为在广域网络中开展会计信息化实训提供新的平台。

四、重构分布式会计信息化实训体系

(一)建立“混岗—分岗—轮岗”的任务项目实训模式

会计信息系统由多个子系统、子模块构成,在会计信息化实训中首先仍按照传统的教学模式实行单机处理、集中核算,混岗操作,使学生以单一操作员视角掌握业务处理流程及各系统模块的数据传递关系;然后进入项目实训模式,将学生分成若干小组,小组内进行人员岗位分工,并组建各自的模拟企业局域网络,采用典型工作任务的实训案例资料,共同实时处理某一会计期间的业务数据。某一岗位工作完成后,再在其他各岗位之间轮换后继续进行分岗实训,从而建立“混岗—分岗—轮岗”的任务项目实训模式。

(二)编写任务驱动、项目导向的实训案例或教材

目前,高职教育大力倡导任务驱动、项目导向的项目化教学方式,因此需要编写以典型工作任务为主线,以企业实际职业岗位为环境的实训案例或教材,以岗位职责为出发点,以企业业务流程为连接线,将各个业务部门、各个职能岗位模拟仿真到会计信息系统实验实训过程中。争取校企联合共同编写教材,使用的业务资料最好是从企业中拿到的最为原始的资料,这样的资料更具有代表性,更贴近实际。

(三)建立分布式会计信息化仿真实训环境

为适应分岗操作和项目化实训,首先需要对原有的实训室进行网络重组,一方面在某一个实训室内部已建立内部局域网络的情况下建立若干个小局域网;另一方面组网后即安装网络版的会计信息化软件,设定网络组中的数据服务器、应用服务器以及客户端并安装相应的模块。其次,打通各实训室局域网的连接,将手工会计实训室、会计电算化实训室、ERP模拟实训室等专业实训室连通起来,为真正实现企业化流程的实训模式创造条件。最后,建立手工会计—会计信息化—纳税申报—企业管理ERP全流程的实训室,构建完整的、职业化的会计信息化仿真实训环境。

(四)实施基于同源数据的分布式处理实训项目

分布式处理改变了原来的模式下数据处理方式,为保证数据的连续性,增强实训过程的真实性,应创建同源数据。在同源数据前提下首先实施会计信息化财务核算工作,分组分岗位完成总账、工资、固定资产、报表等模块的业务处理,然后用同源数据继续实施供应链管理中采购、销售等业务处理,继而实施财务业务一体化的综合业务处理。在会计信息化软件中完成基本的业务数据验证式操作后,进入纳税申报环节,分税务会计、网上申报、办税实物、模拟开票等岗位处理会计业务产生的相关数据,实现财税一体化,接下来再运用ERP企业经营管理模拟沙盘进行实战式演练,建立模拟市场环境,让学生在真实发生的业务中立体地运用、体会先前所学的操作技能,熟悉掌握会计业务中各种信息流的走向,使工作需求形象化,业务训练体验式,使学生更能理解职业定位,从而提升学生的职业素养。

重构分布式的会计信息化实训体系将进一步创新高职院校会计信息化实训教学模式,拉近院校教育与企业需求之间的距离,培养高质量的符合实际企业职业岗位需要的高技能人才,推动会计信息化的应用。

【参考文献】

[1] 黎明.会计信息系统分布式实验的构建[J].商业会计,2011(25).

[2] 胡海华.对高校会计信息化综合实训的思考[J].中国管理信息化,2010(20).

[3] 教育部.教育部关于推进高等职业教育改革创新引领职业教育科学发展的若干意见.

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