办公快操作

办公快操作

很多人觉得办公软件很麻烦，其实有些快捷操作可以使原本要几大步骤才能搞定的事一次就OK，办公快操作，就是帮你十步并作一步走，时间省多多！

借助QQ阅读HD轻松浏览docx文档

在iPad上浏览Word文档时，虽然很多应用都可以搞定*.doc文档，但涉及*.docx文档的时候就没那么方便了，总不可能次次将*.docx文件另存为*.doc再导入吧？不过，借助1.8或更高版本的QQ阅读HD就可以直接浏览Office 2007/2010版本的Office文档。而且，只要使用QQ账号在QQ阅读的个人中心直接登录网盘，选择需要浏览的Office文件，就可以实现Office文件的无线传输。

让Excel的复制也能实现所见即所得

如果需要在Excel工作表复制大量内容，那么可以借助Excel的“可见单元格”功能实现复制的所见即所得：选择需要复制的内容，按下“Ctrl+G”组合键，打开定位对话框。单击左下角的“定位条件”按钮，在随后弹出的对话框选择“可见单元格”，确认之后返回工作表窗口。右击刚才选定的内容，按下“Ctrl+C”组合键，此时会发现当前窗口与以前有很大的区别：选定区域的边框变成了流动框，这表示当前正处在多重选择的模式下。现在，你可以任意选定目标区域进行粘贴，操作过程中原复制区域会继续保持流动框的状态，这样在执行复制操作时就不太容易出现错误。

在线实现Word文档的格式降级

如果希望在Office 2003处理*.docx格式的文档，那么需要将其格式降级为*.doc格式。如果不想安装官方提供的兼容性补丁或者其他文字处理工具，可以通过在线的方式完成这一降级操作：在浏览器访问http://www.doc.investintech.com/，单击“Browse…”按钮上传需要转换的*.docx格式的文档，稍等片刻，网站会自动完成*.docx文档的降级，单击“Download”按钮下载回来即可。需要提醒的是，下载回来的文件名有些“怪异”，你会发现找不到扩展名，其实只要将文件名稍作修改就可以了。

Word文档也能自动缩页

很多时候，Word文档在编辑结束之后，你会发现原本应该显示为一页的内容恰好多出数行，直接打印会造成浪费。此时可以利用Word自带的自动缩页功能：进入打印预览界面，单击“预览”功能组的“减少一页”按钮，操作之后当前文档会自动缩小文本大小和间距，刚才多出来的几行内容会自动进入一个页面，很方便吧？需要提醒的是，如果超出的内容行数过多，可能会导致字体过小。

快捷获得Word模板文件的路径

有时候，我们需要操作默认的Word模板文件（Normal.dot），不过这个文件的路径比较复杂。其实，可以选择更为简单的方法找到它。

Windows 7：打开Word，依次选择“文件/新建”，在右侧的“可用模板”小节下选择“我的模板”，在随后打开的“新建”对话框选择“空白文档”，右击打开“属性”对话框，复制位置路径就可以了。

Windows XP：打开Word，依次选择“文件/新建”，在右侧的“新建文档”窗格选择“本机上的模板”，在“模板/常用”对话框选择“空白文档”，右击打开“属性”对话框，复制位置路径就可以了。