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现代企业财务管理探索

2012-04-29张普霞

2012年17期
关键词:现代企业财务管理方法

张普霞

ふ 要:随着我国经济的不断发展,现代企业的管理已经逐步科学化,无论是国有大中型企业还是民营集团公司以及中小型企业都十分重视企业财务管理。大部分企业已经意识到财务管理的重要性,财务管理已经成为企业管理的重心所在,是企业管理的重要环节。各企业应积极寻找本企业财务管理中的薄弱环节,充分发挥财务管理部门的重要作用。文章在分析了现代企业财务管理的重要性的基础上,提出了现代企业财务管理的重要方法。

关键词:财务管理;现代企业;方法

随着我国经济的不断发展,现代企业的管理已经逐步科学化,无论是国有大中型企业还是民营集团公司以及中小型企业都十分重视企业财务管理。大部分企业已经意识到财务管理的重要性,财务管理已经成为企业管理的重心所在,是企业管理的重要环节。

一、现代企业财务管理的重要性分析

在不断发展的经济时代,企业财务管理成为企业管理的重心所在是现代企业发展的必然结果。在市场经济时代,企业作为一个参与市场竞争的主体,需要按照市场规律经营企业、需要进行资金的预算、使用、管理等。一个企业要想运转良好,能够更好的盈利,就需要有良好的财务管理,注重企业的资金运转情况,有效地控制各环节成本的基础上,增加企业红利。当前企业的分类按照经营活动可以分为制造类、销售类与服务类,但其本质都是围绕着资金的运转、目标均是使资金增值。无论何种企业其生产与经营过程均具有复杂性,这就要求企业管理涉及方方面面,如技术管理、生产管理、设备管理、物资供应管理、销售管理、财务管理等各项管理工作,对于企业来说,各环节均是不可缺少的,哪一个环节管理不合格都会影响到企业的发展,而各个环节又是紧密相连的,需要相互地配合协调,才能促进企业的发展。其中财务管理就是利用价值形式去管理企业的生产与经营活动,而财务是企业的命脉,抓好企业的财务管理,是掌握企业命运的关键一步。

总之,为了企业更好地生存与进一步发展,加强财务管理尤为必要。各企业均要发挥财务管理的重要作用,在建立较为完善的财务管理制度的基础上,明确财务管理的重要作用,以财务管理为核心,不断加强企业财务管理。

二、现代企业财务管理方法探索

财务管理的重要性很多企业都已经意识到,通过改善与不断提高财务管理方法可以帮助企业赢得更多经济效益促进企业发展。那么,作为现代企业,应该运用怎样的财务管理方法才能有效配合企业生产经济,促进企业发展呢?笔者提出以下策略:

(一)健全财务机制,组建一支理念先进的会计队伍

“工预善其事,必先立其器”,有效的财务管理离不开一支训练有素的、专业的会计队伍。理念先进的会计队伍不仅要有过硬的会计专业知识,同时要管理现代企业管理理念、管理方法、预算方法。在此基础上,要制定合理健全的财务机制,使财务人员各尽其责,将财务管理渗透到企业生产、经营与管理的全过程,使其在企业发展中起到积极的促进作用。

(二)以预算为主体牵头,实行全面预算管理

全面预算管理自提出以来,逐渐受到现代企业的关注,无论大中小型企业都引入全面预算管理的手段,对企业进行资源配置优化。各企业只有有效的进行全面预算的制定,并进行跟踪、分析、评价和考核,才能有效的规避市场风险。

(1)现代企业全面预算管理的主要问题分析

1、各自为战,忽略整体,预算起点不科学

企业全面预算的起点是企业进行预算的基础,如果起点选择不正确的话,很难编制科学的财务预算。有些企业当前仍采用增量预算,即在上一年度的预算基础上,考虑下一预算周期中的可变因素,对原有预算进行调整。这样的预算编制没有合理的编制基础,预算编制过程难以体现成本变化原因。另外,现在企业有时是集团企业,或大中型企业,个业各部门通常人员很多,有时会出现各部门从自己的机构出发,研究下一周期预算,而忽略整体企业的发展需要,以不科学的预算起点,进行下一周期预算,结果是制定了不科学的预算方案,这样的预算方案很难经得起市场的推敲。

2、重短期,轻长期,预算目标不深远

企业发展都是要有长远战略目标与近期的计划,但在制定全面预算计划时很多企业的财会部门都能尽量好的进行短期规划,但却忽略了企业的长期战略目标。随着我国市场经济的不断繁荣,企业发展的环境也相对稳定,因此,在制定预算目标时仅将目光集中在短期,必然忽视了中长期的经营目标,这样的全面预算很难促进企业向更高层次发展,不利于企业的长远发展。

3、片面预算,只重利润,预算方法不准确

很多现代企业在进行全面预算时,把利润做为预算的唯一重心,缺乏整体规划,这种预算是片面的,不科学的。这种思想下的预算指标体系即缺乏较为完整的预算指标体系,又没有销售预算、生产预算、成本费用预算、现金收支预算在内的部预算,不能将组织经营的各个阶段有机地联系在一起,而只对成本费用或现金支出进行预算控制。有的企业则只有利润预算的意识,没有亏损预算意识,以至面对亏损时无法应对。

4、只重预算,不重监控,考评定位不标准

很多现代企业中都存在这样的问题,就是企业上下都十分重视全面预算的制定,通常有专门的部门负责,各部门积极配合,但是一定预算制定完成,就尽入一个放松的阶段,缺乏预算实施中的监控,或者监控力度不够,出现资金使用随意的情况,不能按预算指标实施。另外,部分现代企业的全面预算中缺少考评部分,或者考评指标模糊,这样不能使全面预算发挥更深远的作用。

(二)现代企业全面预算管理方法研究

现代企业全面预算管理是一个从编制到执行,再到调整,以及考核并监督检查一的一系列系统工程。现代企业建行全面预算管理工作,可以参考以下方法,以达到高效的全面预算管理。

1、充分做好市场调研与论证,使预算起点更科学

选择科学的预算起点,是决定预算编制是否成功的关键所在。各企业在制定全面预算前,要首先做好充分的市场调研与论证工作,这样才能保证财务预算有一个准确的起点,以保证预算的科学性。

2、以战略规划为出发点,重新定位预算目标

全面预算做为企业的一种战略管理,有着深远的意义。要想使企业能够按照长期战略目标不断发展,就要将全面预算的方向定位到企业长期战略发展层面,将长期目标与短期计划充分协调、衔接,以进行资源的最合理分配。

3、各级充分重视,建立起财务预算管理的标准体制

按照公司的规模情况,根据实际需要,建立相应全面预算管理体制,例如,在大型集团公司可以建立“四级管理、三级核算”的财务管理体制。并根据企业情况规定适合企业情况的科学的预算编制方法。

4、建立执行环节标准制度

执行环节需要以标准的制度进行约束,才能有更好的执行效果。可以建立审批权限规范制度、预算跟踪管理制度、预算执行报告制度、预算执行分析制度、预算调整制度、预算考核制度等。

(三)进行资本金的管理,确保资本的保值增值

现代企业在国民经济发展中有着重要的主导作用,也是我国经济发展的重要支柱。对资本金的有效管理可以有效地保证企业自身的利益,以保证企业各项项资本性支出都建立在科学决策的基础上。特别要保证和发挥投资项目的最佳效益,确保资本的保值增值。在考核企业资本金保值增值的内容上,一般包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润四个部分,资本金是实现企业自主经营、自负盈亏的前提条件。

因此,建立资本金制度,防止企业行为短期化,防止资产流失,维护企业法人的权益,在现代企业财务管理中就显得十分重要。

(四)进行资金管理,提高资金使用效率

资金是社会化大生产和市场经济运行的“血液”。资金运动不畅或短缺,社会活动就会受到阻碍。以资金管理为中心,加强资金管理,加速资金运转,提高资金的增值能力,利用效果,是市场经济对现代企业经营活动的客观要求。

为此,财务管理要以资金管理为中心,充分发挥资金管理的积极作用,防止资金的浪费和损失。

(五)以管理会计为基础,参与企业的经营决策

管理会计是一个对信息进行搜索、分类、汇总、分析和报告的管理系统。现代企业的经营思路不仅在于眼前利益,而且着眼于企业长远规划和战略思考。财务管理要以管理会计为基础,建立会计核算体系,以正确反映企业理财情况和经营成果。

(六)进行成本费用控制,提高企业经济效益

成本费用控制是指对企业成本费用计划执行过程中的监督、检查、纠偏活动,是企业成本费用管理的重要环节。它是保证目标成本和成本费用计划实现的重要措施;是保证成本费用核算真实准确的必要条件;是促进降低成本费用的有效途径。

(七)理顺财务管理部门与其它职能部门的职权关系

在现代企业制度下,根据产权明晰的原则和企业财产委托经营制度的要求,财务部门与会计部门必须是分设的。财务管理部门还要明确划分与企业管理、生产销售和决策等部门之间的职权范围,形成以财务管理为核心、分工明确、相互协调的管理网络系统。

(八)推进企业财务管理的信息化、网络化随着信息化水平的不断推进

财务管理的信息化水平也进入到了一个全新的环境。在现代企业的财务管理中,实行全面的信息化管理已经是各企业发展的必然需求,以金碟、用友两大龙头企业为代表的财务管理软件,成为现代企业财务管理的新工具。但是,很多企业在信息化财务管理方面,仍处于起步阶段。信息化管理方面,常出现这样或那样的问题。例如部分企业使用信息化管理系统管理资金不全面,有些资金在财务管理系统中体现,却也有一部分不在财务管理系统的管辖范围内,甚至部分企业还采用多套财务系统,这样会出现审计困难,报表不实,掩盖了企业真实的经营情况。据我国有关部门的调查数据显示,当前我国大中型企业当中80%以上的企业财会信息有着不同程度的失真情况。不真识的信息,严重影响了企业发展的科学预算,同时也影响了政府的宏观调控与监管。另外,信息化的管理过程中,有时会出现各种可“露洞”,在信息化信息条件下,审计工作难度很大,有时很难发现人为钻系统空子的行为。使监管难度增大。

基于此,建设在信息化方面,要推进企业财务管理的信息化。同时,要注重审计部门的作用,加强审计部门的信息化审计作用。

同时要关注网络化环境下会计信息安全对策。保障会计信息安全的措施有三个方面的内容:一是采用有效的安全技术,网络财务软件应采用两层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据,在系统的客户端和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。第一层加密采用标准SSL协议,该协议能够有效地防破译、防篡改、防重发,是一种经过长期发展并被实践证明安全可靠的加密协议;第二层加密采用私有的加密协议,该协议不公开、不采用公开算法,并且有非常高的加密强度。两层加密确保了会计信息的传输安全。二是制定和实施安全管理措施。企业应按照会计电算化的要求,按责、权、利相结合的原则,建立健全和实施会计电算化岗位责任制度、安全日志制度等。三是国家适时进行社会立法和法律保障,使企业在计算机信息安全工作中有法可依。我国公安部制定了《计算机信息系统安全保护等级划分准则》,将计算机信息系统安全保护等级分为用户自主、系统审计、安全标记、结构化和访问验证五个保护级,企业应根据系统重要程度确定相应的安全保护级别,并针对相应级别进行建设。

三、小结

基于以上的分析,我们可以看到企业的财务管理覆盖企业生产经营的各方面,是企业管理的核心所在。各企业应积极寻找本企业财务管理中的薄弱环节,充分发挥财务管理部门的重要作用。(作者单位:长春第一汽车服务贸易有限公司)

おおおおおおげ慰嘉南祝

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