一秒钟变格格轻松搞定幻灯片的相同设置

陈桂鑫

日常工作中经常需要把各种报告、图表、数据制作成演示文档，以便在做开会汇报时同步演示。通常这类演示报告中往往存在大量相同的幻灯片或相同的格式、动画要求，对于这些相同内容，如果全部重复相同操作显然要多花不少时间精力。其实在PowerPoint 2010中就有一些方法可以帮我们轻松搞定这些相同的操作。

相同幻灯片不重做

通常各种报告中总会重复用到一些内容基本相同或相似的幻灯片，特别是各种报表、图表、制度、流程的幻灯片。其实，在PowerPoint中可以直接把已有的幻灯片重复使用。

打开PowerPoint2010，在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，在下拉列表中选择最下面的“重用幻灯片”项就会在右侧显示“重用幻灯片”窗格，单击“浏览”选择“浏览文件”，在弹出窗口中选择要使用的演示文档，该文档中的所有幻灯片会以缩略图方式显示在“重用幻灯片”窗格中。单击所需幻灯片即可直接把它插入到当前幻灯片后面。插入的重用幻灯片会按当前幻灯片的版式和主题自动调整背景、配色（如图1）。如果你想保留重用幻灯片的原始背景配色等格式，只需勾选“重用幻灯片”窗格最下面的“保留源格式”复选项。

此外，如果你想要重复使用的幻灯片就在当前文档中，则可以通过复制幻灯片来实现。在左侧幻灯片列表中单击选中需要重用的幻灯片，按下“Ctrl+Shift+D”键即可复制出另一张幻灯片，然后在幻灯片列表中直接把复制的幻灯片拖动到需要位置即可。你也可以在左侧幻灯片列表中把需要重用的幻灯片拖动到指定位置后，先按住Ctrl键再放开鼠标左键即可把该幻灯片复制到指定位置。

相同格式巧粘贴

在同一个演示报告中，为了保持风格一致，往往有大量对象需要设置相同的格式。逐一设置显然太麻烦，在此推荐使用复制粘贴格式来实现相同格式的快速设置。

先单击选取一个要复制格式的对象，按“Ctrl+Shift+C”即可复制对象的所有格式设置，再选中需要粘贴格式的对象，按“Ctrl+Shift+V”将属性复制到该对象上即可。选中的对象可以是拖动选中的文字，也可以是图形、图表等对象，对于含有文本内容的对象，文本格式将随其他属性一起复制，而且可以同时选中多个对象进行粘贴。复制对象的文本格式和图形格式还可以分开粘贴。比如先选中一个蓝色、黑框、红字的文本框按“Ctrl+Shift+C”复制格式后，然后在一个黄色、灰框、白字的文本框中拖动选中文字按“Ctrl+Shift+V”进行粘贴，将只有文字变成红字，文本框仍是黄色、灰框。而如果你是单击选中整个文本框对象按“Ctrl+Shift+V”粘贴，则文本框会完全变成蓝色、黑框、红字。

相同动画轻松刷

在同一个演示报告中，往往还会有很多对象需要设置相同的动画，利用动画刷，可以把选中对象的动画设置复制刷到其它对象上。

先选中已经设置好动画的对象，比如“营利曲线”，在“动画”选项卡的“高级动画”区域双击“动画刷”使其处于选中状态，或者按“Alt+Shift+C”组合键，此时鼠标光标后会出现一个小刷子。现在单击一下要设置的对象，比如“收入曲线”（如图2），即可让收入曲线具有与营利曲线完全相同的动画效果。全部刷完后再单击一下动画刷即可停止动画刷功能。

注

“Ctrl+Shift+C”对格式的复制与我们平时右击选择复制或按“Ctrl+C”键对选中对象的复制完全无关。用“Ctrl+Shift+C”复制的格式，并不会在我们进行一般对象、文本的复制后被覆盖消失。直到下次再按Ctrl+Shift+C复制以前，你随时都可以重复按“Ctrl+Shift+V”粘贴格式。也不会因为中间你做了其它编辑操作而无法粘贴。