Office 2013全景试用报告

林丽华

在7月16日的微软开发者大会上，微软CEO Steve Ballmer和Office部门总裁Kurt DelBene共同宣布了下一代Office的客户预览版（Customer Preview，为了介绍的方便，以下均简称为“Office 2013”）。DelBene还在不久前收购的Perceptive Pixel的大屏幕上演示了Office 2013的新特性。本文将以英文版本为例，向读者全景介绍相关的新功能，同时穿插一些比较实用的技巧。

Office 2013的安装和激活

Office 2013此次发布的预览版本包括Word 2013、PowerPoint 2013、Excel 2013、OneNote和Outlook等相关组件，与Office 2010基本相似。需要指出的是，Office 2013预览版本只支持Windows 8和Windows 7，连Windows Vista都不支持，更别说Windows XP等老旧的操作系统了。

安装完成之后，打开任意一个组件，依次选择“File/Account”，在这里输入官方提供的序列号激活即可。Office 2013离线安装包的版本页面见http://www.microsoft.com/china/office/preview，在页面底部选择“Office专业增强版2013”，按照提示操作即可。

小技巧

为传统桌面添加Office组件的快捷方式

虽然可以在Metro界面快速选择相应的Office 2013组件（如图1），但对于大部分无法使用触摸式设备的朋友来说，可能还是更习惯于在传统的桌面环境进行操作，不过由于已经无法发现传统的开始菜单，因此找到相应的组件可能不太容易。此时可以考虑在桌面上手工添加常用组件的快捷方式：

右击桌面，依次选择“新建/快捷方式”，将路径指向“Program FilesMicrosoft OfficeOffice15”，在这里选择相应组件的可执行文件（如图2），至于快捷方式的名称可以根据实际需要进行更改，建议将Word、Excel、PowerPoint三大组件的快捷方式添加到桌面，这样使用起来就方便多了。

第一印象

Office 2013采用了全新的界面设计风格，从安装过程开始已经可以感受到这些变化，各个组件的图标也有了很大的改观。初次启动时， Office 2013会提示进行简单的设置，例如欢迎界面会提示用户设置背景，下拉列表框提供了一些选择，选择之后会显示在 Office 2013主窗口的右上角。

无论是安装或是启动速度，较之以前的版本，Office 2013都有了很大的进步，甚至在安装的同时，我们已经可以使用部分功能，当然这需要网络的后台支持。Office 2010引入的Backstage界面如今已经比较接近Metro，Office 2013中更引入了新的开始体验，每次启动时都会帮助用户快速打开或从模板新建文档，可以在右侧窗格选择模板新建文档，在左侧窗格的菜单栏选择之前已经打开过的文档，部分用户可能会感觉不太适应（后面会谈到如何更改这一设置）。

点击右上角的全屏按钮，包括Ribbon、状态栏、标题栏等内容都会被全部隐藏，进入“无干扰办公”的全屏状态。

Word 2013：窗口底部使用蓝色底色，其他部分仍然是传统的白色，对比度更清晰，相当大方。

Excel 2013:采用绿色和白色作为主色调，窗口顶部的文档名称使用红色的底色。

Power Point 2013：主界面采用橙色和白色作为主色调，不过窗口顶部的文档标题并没有使用类似于Word的红色底色。

常用组件的新变化

虽然Office的功能极其强大和庞杂，但对大部分用户来说，平时主要接触的也就是Word、Excel、PowerPoint等三大常用组件，因此本文主要以这三大组件为例，介绍Office 2013的新变化。

Word 2013

Word 2013的打开速度非常之快，默认的打开界面类似于WPS文字，并不是默认新建一个文档，而是引导新建文档的模板导航页（如图3）。当然，如果你希望每次默认打开新建文档，可以进入“Word Options”设置界面，切换到“General”面板，在右侧窗格找到“Start up options”小节，在这里取消“Show the start screen when this application starts”复选框即可。遗憾的是，修改上述设置之后，只能针对Word生效。

账号整合和云服务

Office 2013现在已经完全整合自己的微软账号（原 Windows Live ID），因此可更方便地连接至SkyDrive、My Office、Office 365和绑定的Flickr、Facebook，方便用户使用云服务和社交功能。一旦你登录Office，你的Office 2013个性化设置、最近文件列表、模板、词典都将漫游，当然，Office 2013默认是将文档存储至SkyDrive，PC、平板电脑和手机都可以随时访问。

如果你使用的是Windows 8，而且是使用Live ID登录系统，那么在打开Office 2013时会自动启用SkyDrive，此时我们可以发现Office 2013与SkyDrive的结合非常密切，可以将文档、设置保存到云端，也可以从云端直接载入文档进行编辑（如图4）。在文档编辑完成之后，可以考虑将文档直接保存在SkyDrive，相信25GB的容量应该是足够使用了。将文档保存在云端还有另外一个好处：在出现系统死机、突然断电等意外情况时，Word 2013会为用户自动保存编辑成果，在下次再次打开这篇保存在云端的文档时，你会发现会恢复到上次关闭之前的状态。

对多媒体元素的良好支持

Word 2013可以加入在线图片或在线视频。切换到“INSERT”选项卡（如图5），点击工具栏上的“Online Picture”或“Online Video”按钮，可以载入Bing的图片和视频搜索结果，也可以载入SkyDrive网盘的图片或视频，当然也可以直接粘贴某一视频的HTML代码。

这里还支持Flickr、YouTube等网络服务，在关联Flickr和YouTube账号之后，可以直接载入Flickr的图片或YouTube的视频在Word 2013进行编辑（如图6），可惜国内用户暂时无法使用这些功能。

协同编辑

切换到“Share”面板，在这里选择“Invite People”，可以将文档保存到云端，其实也就是保存到SkyDrive，这样可以邀请他人浏览或编辑；如果选择“Email”，可以通过邮箱链接，邀请同事或好友共同编辑文档（如图7），这里只要输入相应的邮箱，选择授予对方的操作权限（允许编辑或只读），将邀请链接发送出去就可以了。

对方接收到邀请邮件之后，点击邮件中的邀请链接，即可在浏览器上打开SkyDrive，通过Office的在线模式查看文档，如果拥有编辑权限，就可以在线编辑或者打开Word进行编辑。

更佳的阅读体验

切换到“VIEW”选项卡，在这里选择“Read Mode”进入阅读模式，此时会获得类似于平板电脑、智能手机上阅读电子书的效果（如图8），对于拥有触摸屏设备的用户来说，会获得更佳的阅读体验。另外需要指出的是，Word 2013会记住当前的阅读状态，下次打开该文档时，会直接进入上一次的页面。

在线演示

Word 2013引入了类似于PowerPoint 2010的广播功能。在主菜单下选择“Share”，在右侧窗格选择“Present Online”（如图9），随后会弹出一个对话框，要求使用Windows Live ID登录，最后会生成一个链接，将这个链接发布出去，对方直接在浏览器打开这个链接即可观看在线演示的效果（如图10）。

多点触控

Ribbon风格的菜单栏非常适合触控操作，在插入表格之后，可以很方便的使用多点触控的方式对表格进行缩放，增加、删除表格的按钮也变得非常明显。

小技巧

利用Office 2013实现PDF文档的转换

借助最新版本的Office 2013预览版，除了可以直接创建PDF文档之外，还可以直接编辑PDF文档。

打开PDF文档，可以看到其中的效果基本保留，你可以按照自己的意愿进行编辑（如图11），编辑完成之后，可以将PDF文档直接转换为Word文档，可以说这个工具相当实用，当然它的功能也有一些限制，如果文档中的格式元素比较多，例如分布符、表格、图片，那么可能无法转换成功。

当然，也许你会认为，如果仅仅为了转换PDF文档而选择Microsoft Office，可能有些不太合算，但想想你每天都在使用的Word、Excel、PowerPoint，还有什么放不开的呢？

补充

如果不太习惯英文界面的拼写检查工具，可以安装官方提供的简体中文版本，下载页面为http://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=30340。

Excel 2013

推荐图表

很多时候，我们并不是很容易选择合适的图表风格，Excel 2013会自动为当前表格制定不同形式的图表，我们只要从这些示例中选择一款合适的就可以了（如图12），在这里可以快速预览图表和图表选项，然后选择最适合的选项。

快速分析透视

Excel 2013会尝试各种方法直观展示你的数据，当你对某一模式感到满意时，只需要单击鼠标即可应用格式设置、迷你图、图表等效果。

快速填充

Excel 2013会自动学习并识别你的编辑模式，然后自动填充剩余的数据，不再需要你使用公式或宏代码。

一键发布到社交网络

制作好的Excel图表，可以一键直接发布到社交网络，在完成云端保存之后，切换到“Share”（如图13），在这里选择“Post to Social Networks”即可，当然必须事先在Windows Live主页完成Facebook、Linkedin、YouTube、Flickr等社交网络的链接，如果有来自国内的腾讯微博、新浪微博就更好了。

新增大量函数

Excel 2013增加了50多个新函数，例如FORMULATEXT函数可以返回单元格内的公式文本，ISFORMULA函数可以判断单元格中的内容是否是公式，WEBSERVICE函数可以通过网络连接直接获取数据，FILTERXML函数可以在XML结构化内容中获取指定格式路径下的信息，ENCODEURL函数可以对URL地址（主要是中文字符）进行UTF-8编码，这些函数大大提高了用户的工作效率。

PowerPoint 2013

与Word 2013相比，PowerPoint 2013并没有提供很多引人注目的新功能。不过，除了提供许多新的演示模板之外，还是有许多值得称道的变化。

演示模式：在演示模式下，演示者可预览下一张幻灯片、备注，轻松进行内容的缩放，甚至可以在观众看不到的情况下跳过其中的幻灯片。可以看到底部增强了许多控制按钮，这主要是针对平板电脑进行的优化设计。

恢复阅读：PowerPoint可以自动记录你最后的演示位置，下次打开时可以直接进入位置。

一键更换主题：在这里可以为演示文稿一键更换内置的主题，鼠标点击即可查看预览效果。

视频细节调整：可以对插入的视频进行细节调整，例如尺寸大小、封面，也可以为视频添加相框和滤镜。

输出功能：在主菜单下选择“Export”可以将演示文稿直接保存为PDF或XPS格式的文档，可以转换为视频，当然也可以刻录到CD光盘。