办公快操作

# 办公快操作 #

很多人觉得办公软件很麻烦，其实有些快捷操作可以使原本要几大步骤才能搞定的事一次就OK，办公快操作，就是帮你十步并作一步走，时间省多多！

PPT变图片 WPS转换无压力

做完幻灯片演示报告以后，如果老师还要求你将它做成书面报告呈交，怎么办·弄一份报告不难，麻烦的是如何将PPT里面的一些图表粘贴到Word里。其实利用PowerPoint可以快速将幻灯片批量转换为图片：打开幻灯片，点击左上角的“Office按钮”，在下拉列表中选择“另存为”，在弹出的对话框中将文件保存类型设置为“PNG可移植网络图形格式”，然后点击“保存”。点击“保存”后，在对话框中选择“每张幻灯片”，即可将整个PPT里的每张幻灯片都转换成独立图片。

妙用书签 课件查看无烦恼

在大学里面，抄笔记的人越来越少，直接Copy讲师的电子讲义的人越来越多。但这些讲义的内容也不少，下次想继续阅读时应该怎么办呢·当然是添加书签啦：用Word打开讲义，把鼠标放到要添加书签的位置，在工具栏中选择“插入/书签”，在“书签”对话框给书签命名（比如用日期命名，但不能用阿拉伯数字）并保存。复习的时候按下“Ctrl+G”快捷键，调出书签，在“定位”的选项卡中选择“书签”，在下拉列表中选择要阅读的进度即可。

防崩溃 缩短备份间隔

好不容易花了大半天同报告或论文进行了一场艰苦的搏斗，但是如果碰到误关、停电、软件崩溃等情况，怎么办·会不会让你捶胸顿足啊！这时候你需要缩短备份管理的时间：在WPS文字中点击“工具/选项”，切换到“常规与保存”，将默认的10分钟缩短为两三分钟更保险。当然，编辑重要文档时养成“Ctrl+ S”是个好习惯，一般人我会随便说吗·

找出讲解时的记号笔

在给人讲解PowerPoint幻灯片时，经常要在幻灯片上做一些标记，方便大家更加清晰地了解我们所讲解的内容。但是这个功能该如何操作呢·在播放的时候，点击右键，依次选择“指针选项/荧光笔”，就可以在幻灯片上做记号啦。当然还可以选择其他记号笔，如果想改变记号笔的外观，可以选择“墨迹颜色”。如果想将所有记号去掉，则选择“擦除幻灯片上的所有墨迹”。

删除PowerPoint2010图片背景

如果制作幻灯片时插入图片的背景与幻灯片的主题颜色不匹配，点击图片会进入图片编辑状态，这时利用删除背景工具可以抠出图片的任意部分，并移除其后的背景内容，使图片和幻灯片更好地融为一体。