Foxmail取代 Outlook的“三板斧”

林丽华

第一把板斧：

实现Active Sync同步

办公室的小程主要使用QQ邮箱和Gmail邮箱，前者既是聊天沟通工具，又是主力邮箱，而Gmail的用途则更为广泛，不过小程觉得每次都要在本地同步QQ的联系人、Gmail的通讯录和Google日历，总是比较麻烦。其实，借助Foxmail的ActiveSync同步服务可以解决这些难题。

ActiveSync是一种Microsoft Exchange同步协议，可以让用户访问邮件账户的联系人、日历等信息，如果你使用的是Build 086或更高版本的Foxmail，就可以借助ActiveSync同步QQMail和Gmail的联系人、Google日历，甚至可以同时支持QQMail企业邮箱的企业地址簿。

在创建QQMail或Gmail新账户时的最后步骤中，只要分别勾选“地址簿”和“日历”复选框（如图1），不需要作其它的任何设置，确认之后即可启用ActiveSync同步，以后Foxmail会从邮件服务器自动下载地址簿和日历信息，并且可以将修改同步到服务器。对于那些已经创建的邮件账户，Foxmail会自动启用“ActiveSync同步服务”，完全不需要用户操心。

当然，如果你需要关闭或重新启用ActiveSync同步服务，可以打开账号管理窗口，切换到“同步”选项卡（如图2），在这里可以针对QQMail或Gmail邮箱设置是否启用同步服务。目前Foxmail设置暂时只针对QQMail、Gmail提供ActiveSync同步支持，也就是说其他邮箱是不会看到“同步”选项卡的。

第二把板斧：

在Office程序直接调用Foxmail发送邮件

很多朋友会默认调用Outlook发送邮件，但你可能希望使用自己更习惯的Foxmail。

在安装阶段的最后，安装程序会提示是否安装Foxmail Microsoft Office插件，安装之后可以在Word、Excel、PowerPoint等组件直接调用Foxmail发送邮件。文档编辑完成之后，切换到“加载项”选项卡（如图3），单击“作为附件发送”按钮，即可将当前文档作为邮件的附件发送，如果你使用的是Office 2003，那么这个插件功能按钮的位置可以在标准工具栏找到。

第三把板斧：

直接实现邮件加密

小周每天都要向上级部门报送相关的邮件，有些邮件具有很高的安全性要求，此时一般会考虑使用私人邮箱传输。其实他可以针对这些重要邮件先加密，这样对方必须提交正确的密码才可以查看邮件。

Foxmail可以直接实现邮件的加密，点击工具栏的“邮件加密”按钮，或者依次选择“邮件/邮件加密”命令（如图4），连续输入两次密码就可以了。对方在Foxmail客户端接收邮件时，必须输入正确的密码才能阅读邮件内容和附件，如果对方使用Web邮箱或其他非Foxmail客户端接收邮件，这封邮件将包含一个加密的zip附件，使用zip工具输入正确的密码解密即可，这样即使邮件被他人接收，也不用担心被非法查看的问题。

当然，Foxmail的功能还有很多，例如写邮件时的格式刷功能、账户可以设置为是否活动、邮件列表不显示相关邮件等，感兴趣的朋友不妨一试。