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企业培训之我见

2012-04-29陈星

中国管理信息化 2012年20期
关键词:规划培训效果

陈星

[摘要] 在企业结束一个培训项目或某一课程后,如果受训者达到预期的目标,获得收获或者能力得到提高,我们就可以认为培训取得了较好的效果,要想企业培训获得预期的效果,培训就必须掌握好以下5个方面:获得全方面支持;建立有助于员工学习的培训规划;向成功的范例学习;对培训中卓有成效者进行奖励;随时随地地学习。

[关键词] 培训; 效果; 规划

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 20. 032

[中图分类号]F272[文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194(2012)20- 0055- 02

美国《财富》杂志每10年对世界500强企业的追踪统计可以看出企业淘汰的速度:1970-1980年32%的500强企业已经消失;1980-1990年47%的500强企业已经消失;1990-1998年54%的500强已经消失。在这种激烈的市场竞争情况下,人才成为企业制胜的利器,而人才的价值在于其积极的态度,卓越的技能和广博的知识。强效果、高质量的培训则是快速有效提升员工素质的方法,因此,培训逐渐成为企业发展的新动力。

目前企业培训中常存在的问题有:企业领导者对职工培训不重视;培训缺乏培训规划,随意性较强;不培训“决策层”、不培训“操作层”、笼统培训“管理层”。

要想走出培训误区,使企业培训取得更好的效果,须掌握以下5个方面:获得全方面的支持;建立有助于员工学习的培训规划;向成功的范例学习;对培训中卓有成效者进行奖励;随时随地地学习。

1获得全方面的支持

培训的成功首先要获得高层管理者的支持,获得支持的程度会因企业和项目的不同而有所变化,应就企业培训的优先权取得管理层的同意,明确表明决策者对培训切实而有力的支持的5种措施有:

①对有待改进的行为和能力规定期望达到的水平;②以观察者和参与者的身份参与培训;③确定关键人物的参与;④支持企业或学习者培训后的实践应用;⑤为培训提供指导、教师和必要的资源。

同时,培训还要得到非管理层的支持,特别是员工、客户、供应商和商业团体的支持。他们只是“让人们做”而不是“为人们做”。但实际上,是寻求并获得参加者的认同感是培训通过过程中不可分割的一部分。

2建立有助于员工学习的培训规划

做为实现人力资源开发的目标,整个培训规划必须满足以下要求:确保整个规划应当保持统一性和一致性,规范化和标准化,准确性、实用性和可行性,并能适应不同的工作任务以及不同对象和不同的培训需要。总之,培训规划的精密详细、科学合理的程度决定了企业人力资源培训与技能开发的成败。

一个企业调动各体系支持员工学习的能力主要与其内部及外部的信息交流的水平有关,人们得到的信息越全面,越有利于发展变革。因此,培训者必须确保他们对企业发展趋势及面临的挑战了然于胸,并与之共同进步。

3向成功的范例学习

要实现成功培训,必须向成功的范例学习。可以参照先进企业成功的培训案例,请教有关专家,学习如何在培训中唤醒并激发人们的潜在力量。培训管理程式的重心应放在探索有效的学习方式上。

随着企业的小型化、多样化和全球化的发展,对于最佳的实践培训的需求也越来越迫切。世界范围的企业中有不少满腔热情的人们,他们孤军作战,结果最终是“弹尽粮绝”。现在有了发达的电子通讯,地区、国家和国际会议也形成了网络,这种孤军作战就越来越没有意义了。常常存在这种情况:一名决策者想引进一个新思想,由于阐述不明、时机未至而得不到支持,惨遭失败。

培训者应当认识到企业内存在着的未经开发的资源以及良好的培训实践场所,通过加强指导、完善职能、开展竞赛、建立“思想库”等各种方法提高企业的工作质量和效益。

随着人们才智的发展,进行培训的水平也要不断提高。丰富知识、发展技能的方式是多种多样的,需要注意的是应使企业的发展战略与个人事业的发展协调一致。

4对培训中的卓有成效者进行奖励

经验表明,同伴中有人捷足先登会吸引大家的注意力,经验也表明如果对善于通过培训提高自己的员工和相关的培训者进行经常奖励,那么他在培训中会持续保持足够的热情和活力,最终获得出色的培训成果。

要使培训对提高企业员工的能力有长期稳定的影响,那么,企业中的整个管理体系都应对培训加以重视并经常地予以表扬。对先进的奖励有各种各样的方法,包括:确保主要决策者了解谁是优秀者以及理由;召开成绩优秀者和其他决策者进行正式及非正式的会谈;举行仪式,对优秀者进行嘉奖;请先进者在不同的内部、外部集会上讲话;帮助先进者有高水准的起步和进度设置;在信息期刊及简报上表彰优秀者;关心每位成绩优秀者的个人业绩和能力的发展等方法。

5随时随地地学习

随时随地地学习这一指导思想格外重要,要能够做到随时随地地学习,需要随时随地坚持发自内心的追求。我们可以从企业、团队、培训团体3个层面着手。

企业层面:实现随时随地培训战略的先决条件是企业对不断追求完善和开展培训活动的承诺。在职培训的概念必须得到肯定和物质支持。企业保障员工随时随地地学习的主要方式有:高级决策者亲自实行随时随地的培训模式;提供自学手册、学习工具和有助于自我管理培训学习的信息资源;优秀人物可以得到晋升、深造的机会;给人们以最佳实践机会;创建标准,鼓励人们挑战现状。

工作团队层面:团队是最适于进行随时随地培训的组织。由于其灵活性强、能力相近,培训者可为团队安排高水准的培训。团队进行随时随地培训的方法有很多种,包括:按照企业所需讨论在职培训的需求;发展团队战略,自行提出挑战;培养在职辅导者和培训者;鼓励相互支持,及时反馈;提倡团队多方面能力的发展,提供高技术的教学手段;推行多种能力和交叉培训的方式;试行各种新方法以解决问题,不断完善团队训练,如自我管理团队和质量循环;设立组织论坛,交流经验思想;树立培训目标,及时总结成绩;强调进度和成功。

培训者层面:随时随地的学习要求企业要有出色的培训计划以及一流的讲授效果,这就对要求培训者需要随时随地地学习,以不断提升自我的能力,以适应企业培训的需要,培训者可以采取如下培训活动:着眼于技能应用培训,取得立竿见影的成功;结构化培训,总结过去经验,温故而知新;利用组织内部及其他的“思想库”,提高学习速度;将实际期望与活动的成效加以对比;对反映实际问题和困难的大范围培训活动加以规划、实施和评价;提供培训项目,使人们有机会的发展能力并找出不足;从培训的方法、速度、专业化程度等方面加以调整,以适应不同类型的学员;创造良好的学习环境,引导学员自我激励和自我指导;抓住时机,展示、交流并褒扬培训成效;开展强化活动,以巩固在职培训效果。首次培训以后,精心设计的强化活动能极大地加深记忆,促进发展。

致力于培训的人们应当努力激发员工对学习的责任感,可采取如下的关键措施,例如:明确学习的任务和角色;注重主要结果对企业的贡献;向最佳实践学习,表彰培训成绩优秀者;设置随时随地学习的培训计划并取消或改变有碍于发展革新的体系等。

主要参考文献

[1] 赵涛. 跟我学做人力资源经理[M]. 北京:北京工业大学出版社,2003.

[2] 赵曙明,[美]罗伯特 · 马希斯,[美]约翰·杰克逊. 人力资源管理[M]. 北京:电子工业出版社,2003.

[3] 萧鸣政. 人力资源管理[M]. 北京:中央广播电视大学出版社,2002.

[4] 安鸿章. 企业人力资源管理师[M]. 北京:中国劳动社会保障出版社,2007.

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