高校财务管理信息系统的设计

刘小群 张红

摘要：为提高高校日常工作效率，使资金得到充分利用，设计了高校财务管理信息系统。系统采用“集中管理”模式，对高校所有财务流向进行管理，以财务处理模块为核心设计了面向学生和教职工的财务子系统，方便高校全体人员的财务管理与查询。并针对学校教学建设等工作计划设计了指标控制子系统使资源配置达到最优。最后提出系统维护的安全措施，保证系统的可靠运行。

关键词：信息系统；财务管理；资金

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)20-4788-03

Designing of University Financial Management Information System

LIU Xiao-qun, ZHANG Hong

（City College of Dongguan University of Technology，Dongguan 523106, China）

Abstract: To improve daily work efficiency in the college and make funds fully utilized,a financial management information system of col lege is designed . The system uses a centralized management model to manage all financial flows in the college. The financial subsystem is designed as the core financial processing module for students and faculty to facilitate the financial management and query of all the staff of the college. The indicator control subsystem is designed for school teaching plan to make optimal resource allocation achieve optimal. Final ly, the system maintenance of security measures is proposed to ensure the reliable operation of the system.

Key words: information system; financial management; funds

高校财务管理是指高校范围内有关资金的组织、筹集、调拨、融通、使用、结算、分配以及资金使用效益管理工作的总称。[1]随着高校办学规模的扩大以及办学模式的转变，高校由过去单纯的以教学科研为中心转变为集教学、科研、技术开发、咨询服务和生产经营等活动并举[2]。而财务管理作为高校内部管理体制中的重要组成部分，如何在错综复杂的发展形势中，进一步规范财务管理体系提高资金利用率无疑将制约着高校的深入发展[3]。

该文设计的高校财务管理信息系统满足财务管理工作需要，为学校领导、财务部门、普通师生提供周到快捷的良好信息服务。将高校财务管理与计算机技术相结合，通过计算机网络平台使教职员工、学生和办事者及时了解办事流程、学习安排、学校资源、各种申请状态等信息。

1系统功能结构

该文设计的高校财务管理系统采用“集中管理”的模式，由学校财务处统一管理各院系的财务支出与纳入，其功能包括学生财务管理、教职工的工资管理、资产管理、项目经费管理、财务指标控制、账务处理管理、会计档案管理以及综合信息查询。如图1所示。

设计的财务管理系统的关系结构图如图2所示。该系统以账务处理子系统为核心，以指标控制子系统的数据指标为依据进行财务支出与收纳，经系统财务数据的审核结算后，反馈指标控制子系统。其中财务出纳的对象包括学生财务、职工工资、资产设备、项目经费等。而财务出纳的数据经系统审核后成有效数据，教职工及学生可通过前台服务界面查询。为了约束财务会计的行为规范，系统中设立了会计档案数据供用户查询督导。

图2高校财务管理信息系统关系结构

2系统详细设计

2.1学生财务子系统

学生财务子系统包括了对学生收费、发放奖学金、办理助学贷款等功能。对高校来说，学生是最大的管理群体，对高校的财务管理系统来说，有效解决学生日常财务管理将大大提高学校的运作效率。学生财务系统包含的内容如表1所示。

表1学生财务子系统设计

为方便学生缴费和查询，节省财务处理人力资源，采用校园卡的方式完成学生财务的相关流程。新生入学时统一发放银行卡和校园卡，校园卡可支持学生的日常消费，并可以直接从与其绑定在一起的银行卡中圈钱。而银行卡可以以直接转账的方式由学生在自助系统完成学费和住宿费等相关费用的缴纳。银行卡也可完成学校奖学金、助学贷款和勤工俭学工资的发放。省去了现金的流动以及人员处理带来的不便，同时学生可以直接通过圈钱机来查询校园卡和银行卡的金钱流动记录，提高了学校的运作效率。

2.2工资管理子系统

工资管理子系统的设计主要包括职工基本信息的导入和修改，职工工资的发放标准文件，工资不变数据(基本工资及公积金等)的录入与修改,工资变动数据(授课、奖金、科研成果等)的更新,其中工资不变数据建立的文件可供长期使用，工资变动数据由各月输入审查后成有效数据。工资发放额的计算为总工资除去代扣社会保险金、住房公积金、个人所得税。系统自动生成工资册，由相关部门进行汇总统计，职工可通过自己的权限账号进行查询。设计内容如表2所示。

表2工资管理子系统设计

2.3项目经费子系统

项目经费子系统由项目人员统筹规划，科学安排项目经费的支出。设计内容包括项目负责人、经费使用规范、经费支出流向记录、资金的支撑时间和阶段。在项目的每项支出中需要财务工作人员的监督，会计经手报销的经费支出结算完成后需注明经办人供部门监察，严防专款滥用。由于项目中有几类费用会规定最大额度，系统对这类经费超出规定额度后将发出提示，并不再划拨相应款项。项目结束后，系统会对项目经费流向进行评估，也可对账单自动归类供单位比较审核。功能设计方案如表3。

2.4资产管理子系统

以部门为基本单位对学校的固定资产进行登记。包括对现有的原资产进行登记与估价，对购进的新设备及新材料进行登记并对应财产值，对报废的旧设备及时做出库处理并与系统及时对账。资产登记的属性包括资产名目、资产类别、所属部门、入库时价值、入库时间、出库处理、出库时间、经办人。

2.5指标控制子系统

指标控制子系统涉及财务的方方面面，控制着各院系及行政各部门的财政预算（如图3），是高校财务管理的重要环节。通过合理的财政预算做出相应的分项拨款，使资金得到充分利用，实现资源最优配置。指标控制子系统由预算小组总结往年的资金分配经验，结合当前学校发展状况，考虑下一学年的工作计划制定出来，经领导部门审核通过并以此为指标指导下一学年工作。

图3指标控制系统覆盖面示意图

2.6账务处理子系统

账务处理子系统是财务管理信息系统的核心部分，实现整个系统的入账管理、报销凭证管理、出纳管理、账目审核，账务管理系统实现了跨校区办学的财务整合，可以对其他子系统进行名目分类和数据管理。其中前面提到的校园卡属于数字化账务管理，只通过设备完成财务出纳这一操作过程。

图4财务处理管理系统流程

2.7会计档案子系统

会计人员是财务管理的主体,会计人员的技能水平和职业操守对财务管理信息系统的合理性和安全性产生很大影响。本系统的设计是基于网络的信息系统，因此系统的管理者除了具备专业的会计水平还应具备一定的计算机知识。本系统设计的会计档案除了会计人员的会计凭证、职务、工作经验，还包含了会计的计算机技能水平培训经历，计算机水平测试记录，职业操守培训记录，部门监察打分记录。分别在会计技能，计算机技能和道德素质水平上进行了公示。确保管理者具有的综合能力能有效维护和管理信息系统。

2.8综合信息查询子系统

综合信息查询子系统为方便高校学生与全体员工而设计，使其通过浏览器对自己关心的财务数据进行查询。查询系统通过对之前设计的学生财务管理、工资管理、经费管理等系统的数据进行提取，将用户关心的数据输入到对应的查询数据库，同时对学生、教师、其他员工及各学院部门设定不同的权限，不同用户凭借自己的账号进行登录，查询与自己相关的财务信息。该子系统方便了各级领导员工和广大师生通过校园网查询信息，并通过权限管理保证系统安全性。

2.9系统的安全

财务管理系统涉及到高校所有的工作并涵盖了所有人员信息，因此系统的安全维护尤为重要。除了前面设计中提到的加强会计工作者的职业道德培养以及用户账号权限设定消除内部网络威胁，还应针对黑客攻击、病毒等信息安全问题防患于未然[4]。购买强有力的杀毒软件防止病毒侵害，并运用防火墙或入侵检测系统，防止黑客攻击。为预防误操作或意外断电造成数据库丢失或中止运行给高校正常运作带来不便，系统人员应对数据库进行备份，并数据库服务器进行定期维护。

3总结

该文设计的高校管理信息系统是基于计算机网络技术的信息化系统，涉及到学生收费，教师工资管理，项目经费管理，资金使用指标控制，资产统计，安全维护等方方面面。方便了高校师生及其他员工的财务管理与查询，使项目经费的使用合理化、透明化，对学校的资产管理清晰化，最终实现了资源的优化配置，提高了高校资金的利用效率。

参考文献：

[1]邹瑞山.我国高校财务管理存在的问题与对策研究[J].时代经贸,2008,124(6).

[2]杨朝晖,郑明友.强化高校财务管理提高自我发展能力[J].福建农林大学学报:哲学社会科学版,2002,5(1):55-57.

[3]王显达.浅谈高校财务信息化建设的问题及解决方法[J].辽宁师专学报:社会科学版,2012(2).

[4]蒋国其.基于网络环境下高校财务的安全防范研究[J].中国科技信息,2011(20).