永城职业学院离退休人员信息化管理的研究和探索

聂守丰 毛晓东

摘要：在高职院校的人事管理体制中，离退休人员占一定比例，由于高职院校师资结构比较复杂，职称组成包括师范系列、中专系列、实验师系列等等，面对复杂的人员关系，如果还采用单机管理模式，那势必显得管理比较落后，因此，开发一款针对高职院校离退休人员的管理系统还是非常有必要的。管理系统能够快捷、高效的对各种人员信息分类、汇总，对提高管理水平起到积极作用。

关键词：高职院校；离退休人员；信息化管理；探索

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)26-6177-02

1永城职业学院发展概述

永城职业学院是2004年经教育部批准成立的一所公办全日制高等职业院校，2010年10月国务院办公厅《关于开展国家教育体制改革试点的通知》（国办发[2010]48号）批准河南省为全国职业教育办学模式改革的试点省，商丘市被批准为地方政府促进高等职业教育发展综合改革试点市，以上各级政府政策的出台，为高职院校推进校企深度合作指明了方向，提出了新的更高要求。永城职业学院携手河南煤业化工集团共同成立河南煤化职业学院，这是政府、公办院校、国家大型骨干企业的校企合作，在“政府、企业、学校三方联动”校企股份制合作办学机制方面进行了积极探索。2012年5月改制工作基本完成。

豫东门户、河南省扩权（县）市永城，隶属于商丘，素有“汉兴之地，能源之都，面粉之乡，生态之城”之称。河南煤化集团和神火集团两条煤业巨龙托起永城经济的腾飞。座落在这片沃土的高等职业院校----永城职业学院正在为这座城市的快速发展注入生机与活力。学院占地2192亩，其中老校区580亩，新校区1612亩，在校生7620人，建筑面积20.67万平方米，教职工602人，专任教师455人，其中副高级以上职称136人，研究生以上学历者178人。馆藏图书69.8万册，教学仪器设备3280万元，拥有中央财政支持的“国家煤矿安全实训基地”、“建筑工程技术实训基地”、省级高职教育示范基地“粮食加工及储检实训基地”，校外实习实训基地61个。矿山机电、冶金技术2个省级特色专业建设点。2011年获河南省骨干高等职业院校立项建设单位，跨入了河南省高等职业院校先进行列。

河南煤化集团，是2008年12月5日经河南省委、省政府批准，由永煤集团、焦煤集团、鹤煤集团、中原大化集团、河南煤气集团等5家单位战略重组成立的国有独资公司，是一家集煤炭、化工、有色金属、装备制造、物流贸易、建筑矿建、现代服务业等产业相关多元发展的特大型能源企业集团。2012年河南煤化集团第二次入围世界企业500强列第397位，是河南省唯一一家上榜企业，连续3年位列中国煤炭企业100强第2位，连续3年进入世界著名品牌500强，连续3年位列中国煤炭开采和洗选行业“效益十佳”第1位、河南工业百强企业第1位。

2人口趋势

除部分发展中国家及最不发达国家外，其他国家特别是发达国家人口老龄化加速，到2020年将比2011年发达国家的老龄人口将增加1700万。随着几乎所有地方的生育率下降以及世界大多数地区的预期寿命增加，老龄化现象正在成为今后数十年的一个巨大挑战，尽管其影响在各个地区将参差不一。但是人口老龄化趋势明显，据统计目前我国年龄在60岁以上的人口占总人口四分之一。而办学历史较长的高职院校中，达到离退休年龄的人员也达到了一定的比例。

3高职院校离退休人员实行信息化管理的必要性

随着我国人口老龄化的趋势越来越明显，对各行各业的影响也非常明显，因此21世纪的一个重要问题就是发展老龄化事业。对于退下来的老同志，都有丰富的教育教学经验，他们是学校的开拓者，是学校发展建设必不可少的指路人，他们把自己的宝贵青春都奉献给了国家的教育事业，用辛勤的汗水浇灌了一批批国家栋梁，是目前高职教育发展所需的宝贵经验。即使现在退休了，但他们仍然能发挥余热，因此即时了解和掌握离退休人员的信息，关心和帮助老龄群体，不但可以组织他们发挥特长和余热，而且丰富了他们的精神生活，使之老有所事、老有所乐。

永城职业学院与河南煤化集团股份制改制后，离退休人员情况复杂，职称组成包括师范系列、中专系列、实验师系列、企业技术员、工程师系列等。我院改制后，人事实行老人老办法，新人新办法，所以将来离退休人员有领取政府提供的教师退休金，还有领取企业养老保险金；有专职教师还有兼职教师；有参加社会医疗保险的还有参加永煤集团内部医疗保险的等等。

学校是一个特殊的群体，是由人、财、物、信息等多因素组成的多层次的综合体。只有实行科学的管理，才能使学校的管理效能发挥最大，才能更好、更快的实现预定目标。

因此，在高职院校中如何提高这部分人员的管理效能，是当前高职院校亟待解决的问题，但是现在国内很多高校管理方法单一，没有专门的管理系统或者是单机管理，所以能够开发一款针对高职院校离退休人员的管理系统，既是适应时代要求，又是现代信息管理的所必须的要求。

4高职院校离退休人员信息化管理的可行性

管理信息系统简称MIS，是由操作者和微机共同组成的，能够完成所需信息的采集、传递、存储、处理、维护和使用的系统。也是集现代计算机技术、数据库应用、网络互联、管理学等为一体的先进管理手段，利用它开发一款适合高职院校管理的系统，将对高职院校的退休人员管理带来极大的便利。该管理系统能够实时监测学校各类人员的工作情况，对过去的数据信息加工处理，指导下一步工作，以及对学校做出全局性决策和实现规划目标都提供了数据支持。

经过实际的用户需求分析，该离退休人员信息管理系统共划分为六个模块，即：个人基本情况模块、家庭成员模块、工资管理模块、档案管理模块、医疗保险模块和系统维护模块。利用数据库技术实现六个模块的功能，该数据库主要由几个信息表构成，如：离退休人员基本信息表、家庭成员信息表、工资信息表、档案信息表、医疗保险信息表等。

根据我校的实际情况，经过多次与人事处、离退办沟通，了解其工作具体流程，然后细致分析后，确定系统所要求实现的目的和任务，最终确定了本系统应具备以下几个方面的功能：人员信息的浏览、修改、刷新、打印等；人员信息的综合查询；数据库的备份和恢复；用户权限的维护等，实现对高职院校离退休教师信息管理的系统化、规范化和自动化。

5总结与展望

经过本次研究和探索，较为系统地学习和掌握了以下知识：Microsoft.NET技术、ASP.NET技术、C#技术等，这些技术都是较为实用的，例如：Microsoft.NET技术是面向网络的开发平台，在此环境下提供多种语言来开发在Windows平台上运行的各种复杂的应用程序。通过用C#开发MIS，认识到用ASP.NET软件作为MIS或决策支持系统的开发工具，为应用软件人员应付信息管理灵活多变的情况提供了一个良好的手段，它具有开发周期短，应用系统水平高，界面友好，易扩充等许多工作优点，特别适合于开发MIS。

在参阅大量的相关资料的同时，也丰富了知识面，完善了知识体系，能将自己所学的知识同实际应用结合起来，经过大量实践操作，反复测试研究分析，反复对编译源程序进行修改，最终基本实现了离退休人员信息管理的设计，并且本系统的设计符合我校实际情况，实用性较强，操作也比较方便。

参考文献：

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[5]王珊.数据库系统简明教程[M].北京:高等教育出版社,2004.

[6]邹建峰. ASP.NET开发技术详解[M].北京:人民邮电出版社,2005.