现代化档案管理工作对管理人员的素质要求

李文华

［摘要］ 档案是记载历史事实的载体，是一种很宝贵的信息资源。因此档案管理是一项具有较强专业性的工作，档案管理人员的素质则直接影响到档案的完整、安全和使用效果。尤其是在21世纪，新技术的发展、现代化的档案管理工作对档案管理人员的素质提出了新的要求，也带来新的挑战。本文简单地分析了在现代化档案管理工作下档案管理人员应该具备的素质，为档案管理人员更好地胜任档案工作提供一些参考。

［关键词］ 现代化； 档案管理； 档案管理人员； 素质

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 04. 030

［中图分类号］G271［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2012）04- 0050- 02

目前，档案管理人员对档案管理工作普遍存在一个认识误区，认为档案管理是一项无足轻重的工作。殊不知随着科学技术以及信息产业的快速发展，档案已成为社会进步、国家经济发展的重要资源之一，档案管理承担着服务于历史和教育事业等的重要功能。而要做好这项工作的关键，就是档案管理人员的素质问题。档案管理人员应该具备以下素质。

１档案管理人员要爱岗敬业、无私奉献

爱岗就是档案管理人员应该热爱档案管理工作，恪尽职守地做好自己的本职工作。敬业就是档案管理人员必须充分认识自己工作的地位与作用以及其社会意义。档案管理人员在工作中要具有高度的热情、荣誉感、创造性、自豪感、责任感和强烈的事业心。档案管理人员首先要做到在日常工作中善于观察，处处留心，注意留心收集有价值的档案资料。其次还要不怕吃苦，不怕受累，经常了解档案管理工作的新情况与新问题，对于出现的问题要及时研究新对策。最后，由于档案管理工作除了有管理功能，还有服务功能。因此档案管理人员还必须树立不为名利，热情地服务于使用者的思想，把热情服务的观点渗透到档案管理工作的各个环节。

２档案管理人员要勤奋好学，具有开拓和创新的意识与能力

勤奋好学不仅是对档案管理工作对员工提出的基本要求，也是档案管理人员职业进取精神的一种体现。档案管理人员只有不断地学习新知识，才能不断地提高自己的业务能力。只有树立终身学习的意识，不断地学习、不断地更新所学的知识，才能更好地高质量地服务于使用者。现代化档案管理工作无论在理论上，还是实践过程中，都与传统的档案工作有着很大的区别，随时都有可能出现新的问题、情况和矛盾，假如档案管理人员没有及时地发现问题，及时处理与解决问题，档案事业的健康发展将会受到影响和制约。因此档案管理人员只有具有创新意识与思维，才能够不断地发现问题，不断地研究和探索解决问题的方法与途径，推动档案事业的健康发展。

３档案管理人员要有宏观思维能力和综合分析能力

信息时代的档案管理人员，不能只埋在档案堆里，还要有宏观的思维能力，做到从积累资料入手，从大处着眼，收集积累细小的信息。另外还要注意信息的旁系性，要开展立体思考，善于从档案资料中分析推断出有用的微观信息。档案管理人员不仅要把各种复杂的档案资料收集和整理归纳、储存，还要对各种资料进行分析，通过分析可认识它们的内在联系与发展变化规律，为使用者提供方便。

４政治思想素质

由于档案管理工作是一项机密性与政治性比较强的工作，而新时期社会环境相对比较复杂，因此决定了档案管理人员要有较高的政治思想素质，这样才能坚持正确的政治方向。 档案管理人员只有具备较高的政治素质，才能做好档案工作。这里所说的档案人员的政治素质应包括： 具有高度的政治责任心、严明的政治纪律性、政治敏锐性以及法制观念等。

５档案管理专业知识和现代信息技术

现代化的档案管理是把档案馆传统技术与现代信息技术紧密结合为一体协调发展的工作。做好档案管理工作的基础就是具备扎实的档案管理专业知识。因此要求档案管理人员要掌握档案管理的专业知识，通晓各种门类档案的管理理论与管理方法，精通档案管理的基本工作程序和工作方法与技能。另外档案管理人员还要加强其他相关专业知识的学习，掌握现代网络技术、计算机技术、多媒体技术和通信技术等新型技术，使自己成为档案管理、办公文秘以及信息开发一体化的多面手。这样才能够实现由传统顺序的线性结构的文献管理模式向现代的网状虚拟结构的信息组织管理模式的转移；实现由纸质文献资料为加工对象向以电子化信息资源为加工对象的转移；实现文献检索由以往单一的手工检索向以计算机检索为主的新型检索方式的转移，为档案使用者提供更加方便、快捷的信息服务。

６心理素质

良好的身体素质与心理素质也是档案管理人员应具备的，尤其是心理素质。有良好心理素质的人，在任何环境中和任何的条件下都可以保持健康和平衡的心态。档案管理人员要避免易出现自卑和职业倦怠等心理问题。由于档案管理工作单一，而且又是长期在枯燥而又特殊的工作环境中，和新时期的商品经济飞速发展相比，显得有些格格不入， 这样很容易导致档案管理人员产生心理问题。因此档案管理人员一定克服这种不良情绪和心理障碍，做到自信而不自卑。

档案管理工作是一项功在当代而利在千秋的事业， 尽管它的价值不是很明显， 但是每一个档案管理人员都应该为自己从事的这份事业感到骄傲和自豪，作为一名有职业素养的档案管理人员，要树立为档案事业奋斗终身的愿望，要树立对档案工作高度的责任感，不断地开拓进取，不断地进行创新，不断地提高自身的素质。

主要参考文献

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