EPC总承包模式下的项目设计管理
2012-04-29董志涛
摘要:在EPC总承包模式下,设计阶段的成功是项目成功的关键,设计工作处于整个项目工作的核心地位,设计工作的质量及设计管理工作的水平对整个项目的质量、进度和成本等都有着最重要和最直接的影响。文章基于国内石油石化EPC总承包模式,剖析设计管理在总承包中的优势,分析其在协调、平衡工程的三大要素(质量、进度与成本)的作用,从而使其在工程建设中发挥更大作用。
关键词:EPC总承包;设计管理;成本控制;工程设计;设备采购;工程施工;价值工程;限额设计
中图分类号:F284文献标识码:A文章编号:1009-2374(2012)13-0158-03
1EPC总承包模式简述
大型石化建设项目具有工艺流程长、大型复杂设备多、建设周期长、工程投资大、利益相关方涉及面广等特点,采用何种建设管理模式搞好项目的建设,已成为项目建设方(业主)前期策划的头等大事。以设计、采购、施工为一体的工程总承包EPC模式,在缩短建设周期、降低项目造价、减少纠纷等方面具有明显的优势。该模式正逐步被工程建设方(业主)所接受,通过模式实施,使项目的最终价格、要求和工期具有最大的确定性。
EPC是英文Engineering(工程设计)Procurement(设备采购)Construction(工程施工)的缩写。EPC项目管理模式,即:工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行等服务工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价等全面负责。EPC项目管理模式是基于总承包企业的统一策划、组织、指挥、协调和全过程控制的设计、采购、施工的组织活动。
在EPC模式下业主将项目的风险大部分或全部转移给了EPC总承包商,这主要包括工艺技术风险、工程设计风险、设备材料采购风险、建筑安装风险、试车投产风险、工期风险、费用及成本风险。但对承包商来说,虽然这种合同模式的风险大很多,但只要EPC总承包商有足够的管理水平与经验,就可能获得较高利润。
2EPC总承包模式下的设计管理研究
工程设计管理应始终贯穿于项目的全过程,从项目的策划和可行性研究阶段到项目竣工验收阶段,其工作应是各个环节紧密相连、环环相扣的。
2.1项目策划阶段和可行性研究阶段
在项目策划阶段和可行性研究阶段,应根据业主的功能需求和市场定位,结合现行的工程技术提出新颖具有创新性、针对性的设计方案。
2.2工程投标(议标)阶段
在工程的投标(议标)阶段,此刻的设计管理工作主要应围绕着投标(议标)报价而进行,一方面应组织相关人员对项目所在地业主的思维方式、风俗习惯进行深入的了解,对当地政府部门的政策、法规等方面进行必要的了解,并对交通环境、人力资源、主要材料供应进行相应的市场调查;另一方面要组织工程设计人员认真研究标书的技术要求,熟悉相关标准,如业主提供了工艺包等均应组织相关人员进行深入研究,并对关键设备、材料进行预询价。经过多方面的调查、研究才能报出合理并具有竞争力的投标报价。在现行的市场环境中,很难有这样从容的时间进行实地踏勘、工艺包研究、设备材料预询价,这样就更加需要加强设计管理工作,一方面及时总结前期完成项目的各项数据;另一方面时刻注意从外界获取本行业有代表性的关键数据并不断地完善企业相关数据库建设,也应是企业设计管理工作中日常最重要的工作之一。
2.3项目实施期间的设计管理工作
项目实施阶段最开始就是设计阶段,该阶段是项目建设实施过程中极为重要的阶段,该阶段对整个项目的进度、质量、费用等方面均有深远的意义和重要的影响。
2.3.1设计管理对工程进度的影响
采用EPC总承包模式的项目基本上工艺复杂、专业技术高、项目投资大,这就决定了设计工作工程量大、设计周期长的必然性。就部分项目的统计,设计工作从项目的初步设计(基础设计)到详细设计(施工图设计)的设计周期基本上占项目总工期的2/5~3/5,如考虑到配合的采购、施工工作,设计工作基本覆盖了项目整个全过程。
长周期设备的制造、特殊材料的采购常常决定一个项目的最终工期。例如:中石油广西石化的重油催化装置在基础设计(华东院设计)时再生器系统的设备壁板为引进材质,但在洛阳石化工程公司在承接该装置的EPC项目工作后,发现再生器如还采用基础设计的引进材质,项目根本不可能按合同工期完成,经洛阳石化项目组及相关部门反复论证,改为国内满足要求的钢材。此次设计管理不仅确保了项目工期,又为业主节约了工程投资,取得了双赢(注:反再系统设备采购不在洛阳石化工程公司EPC的采购范围)。
受业主提供的边界条件、专利商设计进度、设备制造商返回资料、施工进度要求等因素对设计进度的影响(或要求),设计进度常常需要进行动态调整。设计完成的请购单(技术询价)又是设备、材料进行采购招标的依据,而制造商返回的技术资料又是后续设计基础,因此加强设计阶段的设计管理,协调好与采购、施工方面的工作,将为随后的工作创造有利条件。
2.3.2设计管理对工程质量的影响
设计的质量对EPC总承包项目成本以及项目日后的运营成本无疑起到至关重要的影响。由于EPC总承包项目实施环节众多,任何方面的质量问题都会对项目的实施或日后项目投产后的日常运行造成重大的影响。而设计文件是采购、施工、开车工作的支撑性的技术文件,其质量的高低、好坏无疑决定了总承包项目是满足合同质量要求、满足日后生产运行的关键因素。如果设计质量不能满足采购或施工技术的要求,将导致已采购的设备材料重新订货或已完成施工的工作重新返工,这将给项目造成非常不利的影响,甚至造成不可挽回的局面。笔者曾经历的一个总承包项目,装置总承包商发现主风机布置位置刚满足规范最小要求,认为该设计欠妥,但总体院已经不可能进行调整(周围已实施),虽然装置顺利开车并投产,但投产后主风机及出口管线振动幅度一直较大,虽经过多次修改仍然收效甚微,如在全厂规划时注意到这个问题,振幅较大的问题将较容易解决。
在工程项目中设计的质量管理应始终如一的得到加强与贯彻。在可行性研究阶段,由可行性研究的三个方面:工艺技术、市场需求、财务经济状况得出项目的最终结论,将是决定项目命运的最终设计文件。
初步设计是根据批准的可行性研究报告或设计任务书而编制的初步设计文件。在基础设计阶段需确定工艺模拟计算、工艺流程图、配管与仪表流程、平面布置总图。在初步设计阶段,主要关键工艺设备(含压缩机)应到达询价文件要求的深度、工艺管道流程图的完成标志着初步设计的完成。可以说初步设计是整个设计过程中关键的阶段,初步设计在可行性研究阶段与详细设计阶段之间起着承上启下的作用;批准的初步设计文件为长周期设备(材料)采购提供了技术询价文件,是详细设计基础。良好的初步设计为总承包项目的成功,打下了牢固的基础,如初步设计存在较大缺陷(问题),在以后的详细设计中是很难弥补的,因此加强初步设计的管理工作是项目在设计管理中最重要的工作。
详细设计阶段的质量控制的重点已经从工艺方面计算转到工程图设计方面,该阶段主要完成从设备制造图到电气(电信)、自控专业与工艺管道等大宗设备、材料采购活动及设备与管廊基础施工图设计。该阶段的设计质量直接影响到现场施工与设备制造的质量,如果在该阶段重视设计质量管理,不但能节约项目实施成本,还能保证项目进度。
2.3.3设计管理对工程成本的影响
EPC总承包项目的成本控制的基础是严格准确的费用估算。在项目执行不同阶段,编制不同深度和准确度的项目费用估算(概算)是费用控制成功与否的主要保证条件。工程项目的费用控制与费用估算是相互结合的动态管理过程。在工程项目的管理和控制中,常常因为质量和进度因素使最终费用与计划发生偏差,因此,只有严格地进行费用控制才能确保在合同规定的工程质量与工期的前提下获得最佳经济效益。
在EPC总承包项目运行各个阶段,设计阶段无疑对项目的成本影响最大,随着项目的进行各种因素对项目的最终成本影响越来越小。据国内外对项目成本影响统计,在初步设计阶段对项目最终成本影响力在60%~80%之间,而到了施工阶段对项目的最终成本影响力已经下降到5%~10%左右。由上可以看出,EPC总承包项目获得最佳经济效益的最佳控制阶段是项目的设计阶段。加强设计阶段的设计成本管理工作是整个项目费用控制工作的重中
之重。
目前对设计阶段的成本管理,基本上是通过价值工程及限额设计的综合运用得以实现的,其不仅确保了工程设计符合国家相关技术、标准要求,并能使项目成本运行在可控范围内。笔者亲历一台流量计采购,通过价值工程的运用(延长流量计前端测量长度,降低1个测量精度等级),使该设备招标价从26万多元下降到6万多元。在这次的项目设计成本管理活动中,EPC项目相关人员充分发挥集体智慧、多方论证,得到了最佳设计方案,不但满足了技术要求而且有效地控制了工程造价。
2.3.4设计管理与采购、施工的工作关系
在EPC总承包项目中,设备材料的采购是以设计为前提的,这不仅需要设计向采购提供设备材料采购清单及询价的技术文件,设计还有承担对供应商提供的技术文件及图纸进行审查和确认的工作,在设备的制造过程中需要设计协助设备供应商解决相关技术问题,参加关键设备、材料的检验工作,因此做好设计配合采购的管理工作也是EPC总承包项目顺利、高效运行的重点。
在EPC总承包项目中,施工工作均是以设计的详细施工设计文件为依据,设计管理工作应重视设计的可施工性研究,组织设计参加的施工性分析及大型设备吊装方案研讨,工程设计完成后,应组织设计向施工及相关方进行设计交底与图纸会审工作,说明设计意图,解释设计文件。在施工阶段做好设计现场服务工作,解决图纸中出现的问题。
3结语
设计工作在EPC总承包项目中的各项工作中起到“龙头”的作用,其自始至终贯穿在整个项目的运行过程中,因此要做好EPC总承包项目的管理工作,需做好以设计为先导的设计管理工作,充分发挥设计管理的作用,才能充分体现EPC总承包的优越性,在确保工程质量的前提下,达到缩短建设工期、降低工程成本的目标,为投资方、总承包商及相关利益方创造出共赢的结果。
参考文献
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[2]顾萍.工程项目设计管理的讨论[J].江苏电机工程,2001,(3).
[3]颜彦.EPC总承包模式下的项目设计管理 [J].有色冶金设计与研究,2010,(1).
作者简介:董志涛(1971-),男,中国石化集团洛阳石化工程公司一级注册建造师(机电建筑),注册造价工程师,研究方向:EPC总承包项目控制。
(责任编辑:叶小坚)