论如何做好住房公积金管理工作

【摘要】该文简单地论述如何才能做好公积金管理工作，在公积金的管理中，基础工作很重要。

住房公积金，是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金。具有保障性、互助性、长期性的性质和普遍性、强制性、专用性和福利性的特点。

开滦集团作为2010中国企业500强中位列第103名的大型国有企业，有着自己独立的公积金管理体系，设立了专门的公积金管理部门——唐山市住房公积金管理中心开滦分中心。开滦集团公积金缴存金额大，人数多，单位多，个人情况也复杂多变，针对此情况，集团公司各个下属单位都设置了专兼职的公积金管理人员，由各单位分别管理然后汇总上报审批。所以要做好整个集团公司的公积金管理工作，各下属单位首先必须要进行良好的管理。做好住房公积金管理工作，可以从以下几方面入手：

一、要从思想上重视这项工作

人们常说“安居乐业”，顾名思义就是说只有安居才能乐业。安居是职工生活的头等大事，而住房公积金管理工作也是关系到每个职工切身利益的大事。对这项工作我们要重视，要有很强的责任心，只有从心理上重视起来才能将工作做好。

二、要加强公积金管理人员的业务修养，不断地进行业务学习

公积金管理中心会定期举行座谈会、培训班，对各单位的公积金管理人员进行公积金管理工作各项政策培训。通过培训办班，各单位的公积金管理人员可以熟悉政策和业务知识，使自己的工作走上正轨。同时，公积金管理中心还可以在工作上对公积金管理人员随时进行业务指导和要求，帮助下属单位解决疑问。

三、公积金管理工作中最重要的环节就是基础工作的管理

（一）各单位应结合自身的情况建立公积金管理制度。公积金的汇补缴业务由各家单独核算，独立管理，牵涉到人力资源、工资、财务等几个部门。每月人力资源部门负责对本单位在职人员的具体增减变动情况进行核实，各单位工资核算部门每月按照人力资源部门核实的情况，于每月发放工资时，为职工代扣代缴的住房公积金，由公积金管理员将个人扣缴部分和单位缴存部分的金额进行汇总核算，并填写《住房公积金扣缴变更表》和《住房公积金扣缴汇总表》，作为住房公积金个人账户管理的依据，财务部门按照公积金管理员提供的《住房公积金扣缴汇总表》，作为缴存住房公积金的依据。每月各单位公积金员要做好统一汇缴之后再上报开滦住房公积金管理中心。这项工作涉及面广，核算复杂，需要制定规范的制度进行管理。比如笔者所在单位开滦医疗集团有3000多名职工，管辖着九家医院。为了加强我单位的公积金管理工作，我单位按照集团公司下发的住房公积金管理办法，制定了医疗集团住房公积金管理制度和岗位责任制。“没有规矩，不成方圆”,建立良好的规章制度是公积金管理基础工作中很重要的一环。

（二）另外，建立规范的工作流程对于做好公积金的基础工作有着很重要的意义，只有工作流程建立了，要求各个单位按照工作流程去操作，才能按时保质保量地完成公积金管理工作。对于数据的上报要有明确的规定。比如说，我单位规定每月支取的日子为20号，要求各单位的公积金支取材料必须于20号以前上报，超过20号的，等到下月再办理支取；各家单位的《住房公积金扣缴变更表》和《住房公积金扣缴汇总表》须23日前上报，医疗集团做好汇缴，将缴存款及报表于25日前上报公积金管理中心。另外还可以建立内部考核政策，采取记分制，对于每个月每家单位的工作进行考核，如果出現错误，根据错误的多少及严重性进行减分，影响其综合评比的成绩，促使其高质量地完成工作。经过这样的规范，可以理顺公积金管理工作。

（三）在基础工作中最重要的工作就是基础资料的管理。公积金管理是一项资金流入流出金额比较大的工作，这也属于审计部门监控的重点，必须把基础资料管理好。比如公积金支取时要求各单位核对原件与复印件，核对无误后进行初审，然后作支取上报公积金管理中心，支取资料交于公积金管理中心统一装订管理。各下属单位可以加强基础档案的管理，比如我单位要求支取者多提供一份身份证复印件，附在凭证后面作为支取凭据。此外拨付各医院的公积金支取款时，支取清册打印三份，一份签字后交公积金管理中心会计科，一份由医疗集团留底保存归入公积金支取档案，另一份分部门给各医院留待发放时签字作为会计凭证的附件。另外，保存与公积金管理工作相关的电子文档也很有必要。每个月各家上报的《住房公积金扣缴变更表》和《住房公积金扣缴汇总表》除了要纸质的存档外还应该上报电子文件和Excel表形式的扣缴明细库；还有每年作基数变更时，每个人的工资总额除了由各单位财务科提供电子文档外,也应当上报纸质文档。纸质文档和电子文档可以起到一个互相核对的作用。纸质文档的特点在于它是不可更改的，是签字盖章有效力的资料。而电子文档对于一个职工人数众多的单位来说实际的用途比较大，电子表格可以方便查询，只有对电子文档提供的数据有异议时，才会对照纸质文档进行认定。比如进行个人信息核实时，各个单位分别上报电子文件和职工签字的纸质文件。操作时可以用电子文档，将Excel表按账号进行排序，和程序里数据库的顺序保持一致，这样修改数据库时比较方便。而纸质资料便于职工有疑问时查询，可能有职工看到身份证号的信息会产生疑问，这时可以查找纸质的表格，上面有本人签字，更有说服力。公积金管理程序是一个动态管理的程序，而我们每个月上报的汇缴数是一个时点的数据，留存各月的扣缴明细库可以详细地说明每个月汇缴数额的计算。唐山市审计局曾受省审计厅委托对开滦公积金管理中心进行审计，审计过程中这些基础资料都派上了用场，得到了审计局的肯定。这说明基础数据保存是非常重要的。一名合格的公积金管理人员应该时刻保持着一份责任感，兢兢业业地工作。

四、总结

公积金管理工作是一项政策性强，工作量大，要求高的工作，公积金管理工作人员应该不断地加强学习，完善自我，提高自身素质。在工作中要严格公正地按政策办事，做好公积金管理工作，更好地为职工们服务。

作者简介：王娜（1979-），女，汉族，开滦（集团）有限责任公司医院财务部会计师，研究方向：会计。

（责任编辑：唐荣波）