铁路卫生防疫机构计量器具检定周期的评定和建议

白雪飞 上海铁路局南京疾控所

作为铁路卫生事业的重要组成部分，疾病预防控制中心是应用预防医学理论、技术进行疾病控制、监测监督、培训科研、健康教育的综合性专业机构，是辖区内卫生防疫、突发卫生事件的组织、指导中心，是铁路公共卫生、预防保健、健康咨询等专业技术的服务机构和信息平台。检测报告的准确性，直接关系到卫生防疫机构的生存和发展，关系到国家卫生法律、法规的执行。随着我国对突发公共卫生事件应急能力要求的增强，卫生防疫机构实验室为适应新形势的发展，对计量器具的管理提出了更高的要求。各检测机构对实验室的检测质量管理体系的持续、有效运行和不断改进并自我完善机制的重要性有了更高的认识。而仪器设备的计量检定工作在卫生防疫机构的计量认证评审中也有着举足轻重的地位。

作为江苏地区的铁路疾控部门，我中心实验室和环境监测等科室拥有气相色谱仪、原子吸收分光光度计、全自动生化分析仪等国际领先的卫生检验检测仪器设备。建立了完善的仪器设备管理制度，操作规程和岗位责任制。仪器设备的管理、使用、保养和计量规范化，计量器具档案台账管理健全。办公室配备专人管理仪器设备计量工作，严格按照国家计量法和有关计量管理法规、规章制度制定工作流程，保证计量器具在合格状态下使用，确保计量器具满足实验室和环境监测等日常工作的需要，在用计量器具送检率达到百分之百。

在多年计量器具管理工作中，我们认识到合理的检定周期是计量器具及时高效检定的重要保障，是考核计量器具管理水平的一项重要指标。检定周期是指计量器具相邻两次检定间的时间间隔，检定周期的制定受人为主观因素的影响，往往不尽合理，存在着检定周期内使用的计量器具不一定合格，而超周期使用的计量器具不一定不合格的现象。目前，大多数单位的计量器具检定周期的评定都有待改进。

1 存在的问题

有些人认为，计量器具检不检定无所谓，随便评定一个周期，只要不违背相关规定就行了，至于检定周期是否合理适用，是否能满足要求则无关紧要。也有些单位为了图方便图省事，把所有器具的检定周期全部统一，而不考虑各个器具的具体情况。有的单位制定检定周期时，生搬硬套国家计量检定规程，不考虑由此产生的工作量大小及自己单位的承受能力，以及因仪器送检所需备用仪器的配备，从而对正常工作造成很大的影响。还有一种很普遍的情况就是，我们总是习惯性的根据仪器设备的种类来制定检定周期，而不考虑该仪器的使用环境，使用频率等因素。

2 改进经验

通过多年来的工作积累，对于如何合理安排检定周期，节省检定费用，更有效合理的进行计量工作，我总结出以下一些经验：

2.1 提高认识，虚心求教

合理安排检定周期，应首先从思想上提高实验人员和器具管理人员对于器具检定的重视程度。只有准确的仪器和正确的使用方法才能得到可靠的数据，两者缺一不可。但是有些单位或者为了图省事，或者为了节省检定费用，抱有侥幸心理，认为强制检定没有必要。拿电子天平来说，检定周期到期后，用自备砝码称量没有问题就认为没有必要再检，就会为实验结果的可靠性埋下隐患。其原因在于：其一，自备砝码不一定准确，其量值没有溯源。其二，未经检定的仪器出示的数据在法律上是无效的。目前，我中心大多数仪器都是由检定人员亲自上门检定，他们在器具检定周期的制定方面都是理论与实际经验丰富的专业人员。因此，抓住机会向他们多请教，多学习，就成为我们理论与实践相结合最好的临时培训，由此能够提高实验室人员的认识，积极配合仪器管理人员进行仪器的计量检定，合理制定检定周期。

2.2 依法检定，适当调整

对于强制检定的计量器具必须按国家规定送计量检定机构（包括授权的）实行定点定周期检定。强制检定的计量器具是指部门和企业使用的最高计量标准器具，以及用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面列入强制检定目录的工作计量器具。卫生防疫机构的计量器具大多属于此类。对于这类器具，未按照规定申请检定或者检定不合格的，单位不得使用。以以上原则为前提，我们还应根据实际情况判断检定周期是否合理，一般以“月”为调整单位。一方面，作为铁路卫生检测、环境监测部门，随着铁路运输客流量和任务的周期性增减，采样工作量也不尽相同，检测周期与频率不同，制定检定周期的时候就需要考虑到这些因素，尽量将检定时间安排在工作任务量相对较轻的时间段，以避免对于急需使用器具的时间压力，也可以减少对于备用器具的资金投入。

2.3 因地制宜，注意维护

对于非强制检定的计量器具，可以根据计量器具使用的情况自己制定周期，这就首先需要考虑器具的使用频率，使用频繁的仪器，容易使其计量性能降低，就需要采用缩短检定周期的方法来解决；其次，要了解器具的使用环境和维护保养情况。用于环境监测的器具很多是在高温、高辐射、高粉尘等较恶劣的环境下使用，环境对于器具的稳定性会有一定的影响；而有些仪器使用环境较为优良，使用频率相对较低，器具的稳定性必然较高。再者，工作人员如果平时能够注意维护保养，器具性能较好，就可以相对延长其检定周期。除此之外，器具的测量可靠性目标，即需要达到的准确度，也是一项重要的参考依据。

2.4 严格管理，节省开支

对于卫生防疫部门来说，每年的检定费用也是一笔可观的开支，为了有效节省检定费用，开源节流，我们也需要对计量器具进行严格管理，合理安排:对长期不用的计量器具按照规章制度封存或停用；对于使用中损坏失灵、误差偏大且不能修复，或修复后检验不合格的，必须进行报废处理；对检定不合格的计量器具则按以下流程处理：标记--隔离--记录--确认监测数据对结果的影响程度--修理、调整、保养--重新校准--重新使用--降级使用--报废。发现问题及时登记处理，避免因管理混乱造成对不必要和不合格器具的再检定，从而减少不必要的检定费用。

2.5 分门别类，积累资料

对于不同的计量器具，我们应采取不同的方法确定检定周期。对于衡器，例如电子天平等，我们可以选择比较法，即对每台衡器按照规定的检定周期进行检定，将检定数据和上几次检定数据进行比较，如果连续几个周期的检定结果均在衡器规定的允差范围内，则可以考虑延长该衡器的检定周期；如果发现超出允差，则该衡器的检定周期就需要缩短。对于其他的一些计量器具，当检定周期确定后，一般应先试用若干周期，然后进行考核。考核的办法是统计周检合格率是否在规定范围之内，若在其范围内，则说明周期评定合理；若不在其范围内，则说明周期评定不合理，则应适当缩短检定周期。当然，也可以根据计量器具抽检合格率考核周期评定是否合理。要想得到理想的周期调整结果，就必须具备足够的检定周期统计资料。计量器具检定周期有关数据是历史性资料，对于检定周期的调整具有非常重要的作用，因此器具管理人员应很好的积累并保存归档。

2.6 择优采购，规范操作

严格控制采购渠道，货比三家，选择资质过硬、信誉可靠的厂商进行合作。目前铁路部门对于仪器设备的采购，都采用招标的方式择优选购，有效保证了器具的品质。在使用中，则要严格遵守操作手册，注意日常的维护保养。卫生防疫机构的工作人员平时以使用仪器为主，对仪器的结构及工作原理知之甚少，检定人员如果能在检定时对检定原理加以介绍，既能扩大工作人员的知识面，又能使他们更清楚的了解在日常操作使用过程中应该多注意什么，如何得到更有效准确的测定结果，如何延长仪器的使用寿命。就拿我所的电子天平来说，其原理是载物台下有一个类似金属盘的装置，构成一个电容，放上重物，产生形变造成电容的电压变化从而量出重量，即把力的变化转化成电的变化。电子天平是极精密的仪器，放歪一点就使其形变从而产生偏差，影响精确度。知道了这些原理，工作人员在使用过程中就会多注意使其始终保持水平状态，放置样品时置于载物台的中心并避免过载。这些都是延长器具检定周期，提高检定合格率，节省检定维修费用的重要手段。

3 期间核查

制定好检定周期后，我们还需要定期用标准物质做期间核查，如果发现问题就需要提前检定。那么如何做期间核查呢？首先应确定核查时间，一般规定为检定后半年。然后明确采用什么核查方法，目前实验室较常用的核查方法有三种。

3.1 核查标准比对测试法

具体做法是：设备检定后对核查标准进行测试，并保留数据。到了设备规定的核查时间后，再对核查标准进行测试，两组数据进行比对后，根据事先给定的核查控制限对核查结果予以评价，给出结论。这种方法的关键是选定合适的核查标准，通常可以选择稳定性较高的样品。

3.2 同类检测设备比对测试法

这种方法适用于有两台以上同类检测设备的情况。具体方法是：对两台设备安排不同的检定周期，使其中一台的检定日期和另一台的核查日期保持一致。首先用刚检定完的仪器测试一件样品，再用需要做期间核查的仪器测试同一件样品，然后将两组测试数据进行比对，然后作出评价。

3.3 实验室间比对测试法

具体做法是用核查设备测试一件样品，然后用选定的比对实验室的同类设备测试同一件样品，并进行分析比对。这种方法适用于既找不到核查标准，实验室内部又没有同类仪器的情况。这种方法在实验室之间备受推崇。

4 结束语

综上所述，检定周期时间长短的确定应从实际出发，全面考虑器具的使用状态，使用场合，检测的对象，具体问题具体对待，坚持严谨科学的态度。既要避免单纯为保证量值的准确可靠，而人为不适当的缩短检定周期，增加不必要的物力、人力、财力，也不能一味节省检定费用，而忽视及时检定的重要性。但总的原则是:不能超出国家计量检定规程规定的最长检定周期。实用的检定周期，应该保证在检定周期之内，仪器的计量性能不超过计量检定规程规定的极限检定误差，如能如此，则应该认为该检定周期时间的确定是合理的。但是如果仅仅认为在检定周期之内，极限误差没有超出，它的检定周期就是合理的，那也是片面的，比如一些仪器经长期考察，计量性能极其稳定，本可以5年检定一次，为了不必要的保险，一定要一年检定一次，那也是不经济、不合理的。因此，计量器具检定周期的评定和改进，需要我们这些计量器具管理人员根据自己单位的具体情况，在实际经验中不断摸索，不断学习，不断调整，不断优化，力争将卫生防疫机构的器具管理工作做精做细，推上一个崭新的台阶。