对建筑工程项目管理的几点体会
2012-04-14杨志刚
杨志刚,肖 宁
(四川省泸县建设安装工程有限公司,四川泸州64600)
建筑工程的施工是一个相当复杂的过程,它涉及到在一段较长的时间内对多单位、多工种、多工序复杂工作进行有效地管理。而作为建筑施工企业,对工程的承建和管理最终的目的是在响应施工合同的前提下最大限度地赚取利润。所以摆在建筑施工企业面前的最大难题是如何有效地加强项目管理来使利润达到最大化。
1 组织机构建立和人员配备
作为一个项目管理团队,必须建立完善的项目管理机构(项目经理部)以及配备优良的项目管理人员,从项目经理开始对整个项目管理团队进行遴选,主要考虑5方面能力:(1)具有本专业的技术知识;(2)有工作干劲、主动承担责任;(3)具有成熟而客观的判断能力;(4)诚实可靠与言行一致;(5)机警、精力充沛、能够吃苦耐劳。根据以上几点要求建立起一支强硬的管理班子,为项目正常施工首先建立良好基础。
组建优秀的团队人员,要想充分地发挥其效力就只有合理的安排其具体人员的管理岗位,用其所长。对项目管理人员的权、责、利进行有据可依的管理,建立一整套规章制度,充分达到奖惩分明。从而充分发挥项目管理人员的能力,调动积极性将项目管理力趋完美。
项目管理团队的建立,他是一个有机的团队,作为领军人物项目经理就应该以身作则带领旗下的人员在一个良好的环境下工作,所以项目经理应该掌握管理的方法和管理的技巧。让整个管理班子有高度的凝聚力。
2 加强合同管理
合同(或协议)是建设单位和施工单位进行权责划分的标准,在该项目的建设过程中双方都必须以合同为依据进行相关工作。
在工程施工过程中为了最大限度地响应合同要求,满足合同需要的同时经常会出现工程实际与施工图纸不吻合、工程变更等与合同相关的问题,这也就直接影响到工程能否保质保量地完成合同要求的内容,就有可能出现投入成本的变化或工期增长现象,这时施工单位应加强对合同的解读和理解。及时运用签证或索赔等手段对合同进行有效及时的管理。在合同原则的前提下以免出现造价非施工企业原因增加、过后增补资料、索赔期过后提出索赔等现象而增加投入成本无法回收等情况。
3 加强施工现场工程质量、施工安全管理
工程质量和施工安全关系到企业的声誉;关系到施工成本的投入是否能够得到有效的回收;关系到合同履行是否正常。若工程质量、施工安全不符合相关标准、要求,将是项目管理的致命打击。以下分别阐述。
(1)“质量”包含过程质量和最终质量两方面。在管理过程中均要严格控制每一材料质量、每一工序的施工质量等,过程质量的控制可以防止在施工过程中的因质量不合格而返工增加工程造价。最终质量合格与否直接影响到工程能否按期正常验收和交付使用,也涉及到工程价款的拨付是否能够按照合同约定进行支付。保证了施工单位前期资金计划以及投入能否落实。
(2)“施工安全”是企业生存之本。俗话说“百年大计、安全第一”,可以体现出施工安全的重要性。从另一个方面看,若出现安全事故必然使资金投入增加,降低工程利润。所以施工企业应根据国家相关规定进行安全生产,建立标准化工地。严格按照经过审批的安全施工方案指导工程施工,建立项目安全生产台帐。安全费用专款专用。控制安全事故的发生。
4 加强施工组织设计编制和执行
施工组织设计的编制是根据工程的组成与结构情况,根据施工的具体条件,运用施工技术与施工组织的科学原理和实践经验,充分发挥人的主观能动性,对拟建工程的准备和施工。在时间和空间上,在人力和物力上,在技术上和组织上,作出一个切实可行、经济合理的全面规划安排。然后在施工过程中严格按照切实可行的施工方案进行施工,使施工过程有组织、有计划地开展。
施工组织设计的编制尤为重要,应该是建立项目经理部完成后由项目经理牵头,项目负责人负责带领项目管理人员进行编制。编制过程中应充分考虑工程实际情况全面细致地作出安排,作为指导工程施工的依据。要打有准备之仗。施工组织设计的编制应该是管理团队的智慧和专业能力的体现,经过编制、审核等程序层层把关。严控计划的合理性和复杂因素考虑的全面性和针对性。
有了施工组织设计,在施工中就必须严格按照计划办事。但也会出现计划与实际不符的情况,这时修正施工组织设计显得就更加重要。首先分析出现计划与实际不符的原因,只有找出实质性因素,才能有效分析出解决方案,得出可靠的处理意见,经过多层审核后对施工组织设计进行修正。
施工组织设计与工程实际情况是否吻合,直接体现在编制时考虑工程相关问题、因素的全面性、综合性。所以施工组织设计的编制应该达到合理、全面、均衡、协调、综合。
5 施工管理人员和内业资料人员应密切配合
施工管理人员根据施工图纸和现场实际情况将施工图上的内容逐一体现为工程实体,但前面已经表述很多在施工过程中会出现较多的不确定因素,如工程变更、地质不符、长期停水停电等。在这种情况下施工管理人员应与内业资料人员密切配合,综合分析体现在相应载体上(如纸张、照片等),由建设单位、监理单位等共同协商、讨论相应处理方案。从而有效地为工程以后的结算提供有力可靠的保证。
就因为现场管理人员与内业资料人员工作配合脱节等因素导致较多的施工单位干了活无法计算到应有的报酬,主要原因是没有将相关证据、依据体现在载体上,工程完成时无法体现。如地面砖粘贴后因业主原因要求拆除后粘贴其他地面砖时,若当时没有签证等,工程结算时无法看到当时现场情况,结算人员也无法判断是否存在而无法计算。
综上所述,建设项目管理是一个复杂的过程,需要相关单位、个人密切配合,同心协力才能有序地完成。作为项目管理人员不可能将项目管理到最好,只有在不断地施工实践过程中提高自己的理论和实践能力,将所管理的项目更加合理化。为所服务的企业做出更大的贡献,为祖国建设做贡献。
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