电力物资的集约化管理

2012-04-13孙裕佳

山东电力技术 2012年1期

徐茜，孙裕佳，钱霞

（1.山东电力集团公司青岛供电公司，山东青岛 266002；2.华电招标有限公司，北京 100031）

0 引言

在企业管理的过程中，集约化管理是现代企业集团提高效率与效益的基本取向。集约化的“集”就是指集中，集合人力、物力、财力、管理等生产要素，进行统一配置，集约化的“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中，以节俭、约束、高效为价值取向，从而达到降低成本、高效管理，进而使企业集中核心力量，获得可持续竞争的优势。由此可见，在企业管理的过程中，物资的集约化管理有着极其重要的作用。

1 物资集约化管理的优势

在电力企业发展的过程中，电力物资的集约化管理，不仅能提高电力企业的工作效率，同时还为电力企业的工作质量提供了可靠的保障［1］。由此可见，在电力企业管理的过程中，物资集约化管理有着极明显的优势。

1.1 节约采购成本和交易费用

在电力企业发展的过程中，电力物资是其发展的根本前提。因此，电力物资的成本将直接决定电力企业的经济效益。而电力物资的集约化管理，使物资在集中采购的过程中，不仅节约了大量的物资成本，同时还提高了物资采购的工作效率，从而节省了采购时间。此外，大量的采购，能够在一定程度上具有相应的价格优势，从而能够在一定程度上节省企业的成本开销。

1.2 保证物资质量

电力物资的集约化管理，使电力物资在集中采购的过程中，其质量得到充分的保障。首先，电力物资的集中采购，不仅吸引了大量的物资供应商，同时还在一定程度上对其提供的物资质量进行有效的评比和检验，从而使其提供的物资具有“高质低价”的特点［2］。其次，电力物资的集中采购，还在一定程度上保障了物资的售后服务，从而进一步的保障了物资质量。

1.3 减少资金占用

在电力企业资金管理中，电力物资采购则成为资金管理中的“主动脉”，然而，电力物资的集约化管理，使电力物资在集中采购的过程中，充分减少了采购资金的占用量。首先，通过集中采购这一模式，能在一定程度上依据企业生产进度，灵活的把握材料的采购时间及数量［3］。其次，在采购的过程中，可以依据市场的价格浮动，对其进行低价购买，从而有效的节省了企业的成本投入。

1.4 获得供应商资源

在电力物资的集中采购中，长期的合作，不仅能使企业与供应商之间成为良好的合作伙伴，同时也在一定程度上为物资质量提供了相应的保障。除此之外，电力物资的集中采购，也在一定程度上为买方积聚了一批宝贵的供应商资源。从而使其在今后的采购中，能够节省相应的采购时间，提高企业的工作效率。为企业今后的发展奠定结实的基础［4］。

2 电力物资集约化管理中存在的问题

2.1 缺乏完善的管理模式

在多数电力企业物资集约化管理的过程中，往往由于缺乏完善的管理模式，电力物资的集约化得不到顺利的实施。首先，缺乏完善的管理模式，在物资采购、储存以及使用的过程中，得不到有效的管理。其次，由于缺乏完善的管理模式，在出现问题时，管理人员间相互推卸责任的现象经常发生。

2.2 采购方法单一

在电力物资采购的过程中，往往是人为的原始采购，浪费了大量的时间，还降低了采购工作效率。在采购的过程中，无法对物资的数量及企业的需求做出准确的判断，所采购的物资无法满足企业的生产需求，影响了电力企业的生产运行［5］。

2.3 集约化管理得不到重视

在电力企业中，电力物资的集约化管理能否顺利的实施，其主要取决于电力企业领导的认识程度。由于电力物资的集约化管理得不到电力企业领导的重视，在一定程度上阻碍了物资集约化的管理实施；在企业管理的过程中，由于无法与其他部门形成管理上的整体，也阻碍了电力物资集约化管理的顺利进行。

3 完善电力物资集约化管理的相关途径

3.1 以业务流程改革为核心，实现科学的集约化

在电力企业日常运行过程中，业务流程是企业运作的“主动脉”。企业的业务流程不仅关系着企业下一步的生产目标制定，还关系着企业的经济效益。因此，在完善电力物资集约化管理过程中，应结合企业的业务流程，实施科学有效的集约化管理。首先，在电力物资集约化管理的过程中，应立足企业的实际发展状况，还应充分的掌握市场物资的经济信息，将两者充分的结合起来，以达到集约化管理的目的。其次，在管理的过程中，通过辨识、分解、评估业务流程的各个环节，对不必要的做出删除、压缩、整合、外包的改革，把各部门的生产要素按自然的方式加以重新组合［6］，才能从根本上消除多余的成本支出，有助于电力集团取得最佳的集约化经营效果。最后，在实施物资集约化管理的过程中，还应聘请专业的管理人员对其进行管理，只有这样，才能确保整个管理能够有条不紊的进行。从而为电力物资的集约化管理提供相应的安全保障，同时也为企业日后的经济效益打下坚实的基础。

3.2 结合信息技术，创新集约化管理

在21世纪信息技术迅速发展的过程中，信息技术已渗入到人们的日常生活中。不仅给人们的生活带了极大的便利，同时还推动了社会的发展。在电力企业物资集约化管理的过程中，应结合信息技术，创新管理模式。在管理的过程中，计算机管理不仅提高物资的管理效率，还提高管理人员的工作质量，节省大量的管理时间［7］。在物资采购的过程中，电子计算机的应用，能及时提供相关的物资信息，在网上采购过程中，提高采购效率，有效节省企业的物资成本。电子计算机的应用，还在一定程度上提高了管理人员的计算机操作水平，使其能够第一时间掌握物资的市场信息，以便为企业的物资采购做好铺垫。

3.3 进行合理的机构整合

在完善电力企业物资集约化管理的过程中，合理的机构整合，是管理实施的重要保障及规范管理行为的有效途径，在电力企业物资集约化管理过程中，有着重要作用。经过企业的资源有效整合，降低营销成本，能够利用各自的渠道优势，提高品牌知名度，最终实现双赢或多赢的局面［8］。

3.4 优化要素配置，提高经营回报

在电力企业管理过程中，电力物资集约化管理离不开相关要素配置。集约化管理除了要求在效益、业务品种和服务手段上投入较多的经营要素外，通过经营要素的集中调整和重新组合来提高人均效益，并最终增加总效益，这是集约化管理的重心所在。在管理的过程中，一要集中管理，在一定授权范围内对经营要素的配置采取统一管理。二要统一标准，做到“公开、公正、公平”的三公原则，只有统一标准，才能使物资集约化管理要素向着高效率、高效益的区域、品种流入，达到优化配置的目的，才能从根本上发挥出物资集约化的优势，为企业的经济效益做好铺垫。在优化要素配置的过程中，离不开企业领导的重视，因此，要想使电力物资集约化管理顺利的实施，就必须加强企业领导的认识，充分认识到电力物资集约化管理的优势，保障顺利实施。