论高校理科学报的审稿及学报质量的提高

任崇勋

(琼州学院学报编辑部，海南三亚572022)

高校理科学报是理科各专业科学研究、教学研究成果的记录，是一种能集中体现学校科研、教学水平的文字载体，是一类专业性强、涉及学科范围广的科技学术期刊。

科技期刊的学术水平决定了期刊的生命力。影响科技期刊学术水平的因素是多方面的，但稿件质量位居第一位。严格的审稿是提高稿件质量的重要因素之一。高校理科学报同其他科技期刊一样，严格的审稿，是提高稿件质量的重要因素，进而是提高高校理科学报整体质量的关键。

为了提高学报质量，学报编辑部都应有严格的审稿制度。在实际工作中，根据学报的办刊宗旨、实际情况，制定审稿制度、认真审稿，努力提高学报的质量，是一项重要而艰巨的任务。

1 高校理科学报的审稿

1.1 高校理科学报的审稿制度——三审制

建立一个合理、健全、严格而科学的期刊审稿方法是保证学报学术质量和营造公平、公正、和谐的学术氛围的有效保障。目前，高校理科学报的审稿主要采用“初审、专家审和终审”的三审制，也常说三审定稿制，由学报编辑部安排、实施。

1.1.1 初审

初审是审稿活动中的基础环节，是高校理科学报的编辑部根据办刊方针、编辑思想和编辑计划对来稿进行初步评价、鉴别和筛选的过程，也是对文稿可能产生的社会效益进行衡量和认定的过程。同时初审工作可为下一步的专家审稿打下好的基础，有利于专家将精力重点放在对论文的学术价值评判上，有利于保证学报的学术质量和水平。初审还有利于发现新成果，缩短论文的发表周期，提高时效性、创新性。总之，初审有着不可替代的特殊作用。

1)初审的审稿人 初审由编辑部安排，有的编辑部设有专门的责任编辑，则初审就由责任编辑完成;若编辑部没有设责任编辑，则由编辑部的编辑完成。不论是责任编辑还是编辑作为审稿人进行初审，都是以社会读者的身份和编辑部成员的身份来审读稿件，是三审制最基础的工作，是保证稿件质量的关键，是保证学报学术水平、提高学报质量的第一关。

2)初审的任务 编辑初审的任务首先是审读论文，然后根据办刊宗旨、报道范围，从论

文的科学性、行文质量、规范化、标准化等基本方面作出初步评判。对不符合基本要求的稿件及时退给作者修改;对符合基本要求的稿件按学科、专业分类，准备进入下一步的专家审稿阶段。

3)初审中应注意的问题 一是审稿人要从思想上重视初审，并充分认识初审工作的意义和作用。二是审稿人要有认真、负责的工作态度，做到仔细、耐心，一丝不苟。三是要敢于坚持审稿标准。由于高校理科学报收到的大多都是校内稿件，面对认识的、熟人的稿件要同不认识的人的稿件一样，一个标准、一视同仁。不要认为接着就有专家审稿而放松标准。四是要注意与作者沟通，要使作者明白，初审是为专家审稿打基础。只有按初审意见修改稿件，才有可能通过专家审稿，为发表打下好的基础。如果不按初审意见修改，即使交由专家审稿，也会很快就被专家否定，失去发表的机会。

1.1.2 专家审稿

初审之后，编辑部把初审通过的稿件汇齐、按学科、专业分类后就尽快安排专家审稿。一般编辑部都有较固定的由校内、外专家组成的审稿专家群体，每一篇文章都安排两位或两位以上的专家审稿。

专家审稿是科技期刊稿件流程中的重要阶段，它给编辑对论文的取舍、修改等提供详细的依据，弥补了编辑行业水平的不足，也使论文质量得以完善和提高。专家审稿保证了稿件的学术水平、创新性，保证了稿件的质量，对学报的质量起着关键作用。

编辑部把专家意见汇总后，把稿件分为三类:第一类是专家一致评价可以发表的，第二类是需要修改后才能发表的，第三类是不能(宜)发表的。编辑部及时把第二类稿件的审稿意见反馈给作者，要求作者尽快修改。

经专家审稿后的文章，进入终审阶段。

1.1.3 终审

编辑部的主编或执行主编负责稿件的终审工作。终审主要根据专家的审稿意见，再结合学报的办刊宗旨、实际需要，最后决定稿件是否录用。对专家审稿通过的、有创新的、学术水平高的稿件要优先发表。对按专家意见修改、又经审稿通过的稿件，也要根据修稿完成的时间、版面情况决定是否发表，如不能当期发表的就转下一期发表。对专家审稿结论是不能(宜)发表的稿件，则一律不予发表。

1.2 三审制对学报质量的保证作用

经过三审的稿件，首先对学报拟发表的稿件质量起到了保证作用;其次对稿件格式的规范化也起到了保证作用。坚持三审定稿，把学术性高、有创新且撰写格式规范化的稿件给以及时发表，保证了学报的学术性、创新性，促进了学报质量的提高，也达到了激励创新、促进学术交流的目的。

2 提高高校理科学报质量的措施

2.1 编辑部应树立正确的审稿观念坚持三审定稿

经过长期的编辑实践，证明了三审定稿是科学的、合理的、公平的，是能够对稿件质量起保证作用的。为了办好高校理科学报，编辑部应克服困难、排除干扰，明确办刊宗旨，树立正确的审稿观念，坚持三审定稿。

2.2 编辑要具备良好的业务素质、心理素质

高校理科学报编辑的工作是有其特殊性的。首先，学报编辑应具备良好的业务素质，应为编辑的工作是和学术论文打交道。没有扎实的专业知识和编辑业务知识，是不能很好的处理稿件的，也不可能做好初审工作。其次编辑要具备良好的心理素质，有正确的工作态度。编辑经常面对的是校内、外的广大作者，会遇到身份地位不同、专业不同、性格迥异的科技工作者。但不论是遇到哪种类型的作者，编辑都要放平心态。对待来搞要坚持学术面前人人平等的原则，不论作者是谁都要一视同仁。如果遇到人情稿或性格怪异极端自信作者的稿件，要耐心讲解学报的宗旨、审稿的制度、原则和格式要求，使作者正确理解审稿意见。对于稿件质量较差不能发表的稿件，要晓之以理地告知退稿理由，避免作者因没发稿件而发生极端语言攻击或其他不妥行为。

2.3 发挥审稿专家的作用

2.3.1 专家审稿是三审制的核心 专家审稿是科技期刊稿件审核过程中的关键环节，审稿人的审稿质量对于保证稿件质量起着最为重要的作用。审稿意见是科技期刊主编和编辑录用稿件的重要参考依据，是保证科技期刊质量的重要环节和编辑加工的前提，也是编辑工作的中心环节。审稿人的审稿意见是否客观、公正和是否能为主编、编辑取舍论文提供建设性意见，对科技期刊提高整体学术质量具有十分重要的意义。

2.3.2 组建高水平的审稿专家队伍

“三审制”中的“专家审稿”，对于保证稿件质量起着极为重要的作用。因此建立一支学术水平高、热爱学报期刊事业的审稿专家队伍是保证期刊学术质量的基础。编辑工作的水平、发表稿件的质量不仅取决于编辑本身的素质，更取决于有怎样的审稿专家队伍。

合格的审稿人应具有深厚的学术功底和扎实的专业知识，熟知所研究领域的现状和发展趋势，能把握所研究领域的前沿动态，对论文的学术水平能进行准确的评价。除此之外，热心科技期刊工作、具有高尚的科学道德、严谨的工作态度，可以把握稿件的学术导向与创新思想，重视每一篇稿件的审读等都是一名合格审稿人必备的条件。

组建高水平的审稿专家队伍是编辑部的一项重要工作，能否准确地找到合格的审稿专家，是一个学报编辑业务能力高低的反映。

2.4 调动作者的积极性、主动性

稿件本身质量取决于作者本身的素质。作者学术水平高、写作水平、外语水平好，掌握科技论文撰写的方法、技巧、规范化要求，再有好的选题和正确的研究方法，一定会写出高水平的论文。审稿人对这样的稿件一定会给出好的评价。否则，审稿人如果拿到的稿件学术水平低、无新意或写作水平低且不规范，一般是不会给出好的评价的。

编辑部要加强与作者沟通，通过审稿与作者交流，向作者介绍、解释审稿过程，引导作者正确理解、领会审稿人的意见。要调动作者的积极性、主动性，使作者明白，只有不断提高自身素质才能写出合格的学术论文，只有高水平的、有创新的科学研究成果才会产生高水平的学术论文。

3 几点建议

3.1 在出版业改革的大形势下，期刊、学报也面临着改革。期刊学术水平越高，期刊对学术交流、科技的发展的作用就越大，社会效益就越好，但是不容忽视的是期刊的读者群体的人数和期刊的水平高低一般是不成正比的。高校理科学报是一种科技学术期刊，不仅担负着促进学术交流、科技发展的作用，而且还担负着反映高校科研、教学水平成果的使命，担负着促进所在高校科研、教学水平提高的任务，所追求的是社会效益，不可能有很好的经济效益。这一点，建议在高校理科学报的改革中能引起足够的重视。

3.2 高校理科学报要在加强审稿、严格管理上下功夫，努力保证稿件质量，积极提高学报的质量，为学校的科研教学服务，为高等学校教育的发展作出应有的贡献。

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