Excel2007在地下取水井普查数据技术处理工作中的应用

□刘 敏（荥阳市水务局）

1.引言

为贯彻落实科学发展观，全面摸清水利发展状况，提高水利服务经济社会发展的能力，实现水资源可持续开发、利用和保护，国务院决定2010-2012年开展第一次全国水利普查。全国水利普查是一项重大的国情国力调查，是国家资源环境调查的重要组成部分。开展全国水利普查是为了全面查清我国江河湖泊的基本情况，掌握水资源开发利用保护现状，摸清经济社会发展对水资源的需求，了解水利行业能力建设状况，建立国家基础水信息平台，为国家经济社会发展提供可靠的基础水信息支撑和保障。第一次全国水利普查的时点为2011年12月31日24时。普查内容分河湖基本情况普查、水利工程基本情况普查、经济社会用水情况调查、河湖开发治理保护情况普查、水土保持情况普查、水利行业能力建设情况普查等6项普查和灌区、地下水2个专项普查。普查工作流程分前期准备、清查登记、填表上报、成果发布4个阶段。

地下取水井专项普查是水利普查的一项重要内容，主要是查清全国地下取水井的数量、分布及取水量等信息，查清地下水水源地情况。为强化地下水取水井及地下水水源地等的监督与管理，合理开发、有效利用、积极保护地下水资源，实施最严格的水资源管理制度提供基础支撑和保障。

地下取水井普查对象为中华人民共和国境内（未含香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾省）未报废的地下取水井，未废弃的且日取水量≥0.5万m3的地下水水源地。其中取水井分为机电井和人力井两类，机电井又进一步细分为灌溉机电井和供水机电井两类。地下取水井普查方式分为详细普查和简单普查。对规模以上机电井（包括井口井管内径大于或等于200㎜的灌溉机电井、日取水量大于或等于20m3的供水机电井）进行详细普查。

地下取水井专项普查具有3个特点，一是普查对象的类型及隶属关系简单，利于普查。二是普查对象面广、分散、量大，普查工作量大。三是大多数取水井未安装水量计量设施，取水量普查难度大。

地下取水井普查工作量占荥阳市全部水利普查工作量的85%左右，地下取水井普查工作是顺利完成普查工作的重中之重，荥阳市高度重视地下取水井普查工作，按照“在地原则”，结合荥阳市乡镇行政区划情况合理划分地下取水井普查分区，挑选熟悉该区域情况，具有一定文化素养的人员，担任本区域普查员，以利于开展该项普查工作。

Excel2007（以下简称Excel）在地下取水井普查中的广泛应用，减轻了地下取水井普查数据录入、数据处理与审核的人工工作量，从而大大提高了水利普查的工作效率。规模以上机电井为例Excel在普查工作中有如下应用。

2.Excel在清查登记阶段的应用

清查登记是地下取水井专项普查的重要环节之一，主要目的是查清取水井和规模以上地下水水源的的数量与分布。依据清查名录，按“在地原则”实施“地毯式”现场清查，做到不重不漏，其工作量大，耗时多，易拖延，导致地下取水井录入时间集中，任务繁重。为按时间节点完成清查登记录入任务，依托《水利普查基层登记台账管理系统》（以下简称台账管理系统），将地下取水井清查登记表（Q801表）按照Excel格式导出，采取多机多人同时录入，录入完成后，将已载入数据的Excel模板再次导入台账管理系统。在清查登记录入过程中，Q801表中“机电井名称”、“管理单位”、“联系人”、“联系电话”、“隶属关系”等大部分类同数据项录入采用Excel自动填充功能完成，简便快捷，减少了数据重复录工作入量，大大提高了工作效率，为全面顺利完成清查登记阶段任务提供了保障。

例如：机电井名称：“广武村1号井”“广武村2号井”“广武村3号井”等，可采用Excel拖拽自动填充功能，一键完成。

3.Excel在普查录入及数据处理中的应用

规模以上机电井普查表（P801表），涵盖21项55个指标内容，规模以上机电井，占荥阳市地下取水井总数的96%，全市需录入数据项约30万余。普查数据录入量大，重复录入数据多，录入难度大，数据处理审核工作更是艰巨。同上原理，在Excel强大的功能支持与熟练应用下，顺利完成了该项工作任务。

3.1 在普查录入中的应用

先从台账管理系统中将Excel模版导出，录入P801表类同数据项，如：P801表中“是否为单位自备井”、“是否为规模以上地下水源地的机电井”、“所在地貌类型区”、“所取用地下水类型”、“是否已办理取水许可证”等15项多有重复的指标项，分项分段采用Excel自动填充功能快速录入。

大部分重复指标录入后，将载入数据的Excel模版，导入台账管理系统中，再逐表录入P801表中差异数据项，将P801表数据项补充完成，即可完成P801表机审工作。

3.2 在普查数据审核中的应用

将全部完成初步机审的Excel数据模版，按照普查分区逐一导出台账管理系统，逐区（划分的普查分区）集中开展普查数据审核工作。审核中利用Excel排序、筛选、函数等强大的数据处理功能，对普查表中55项指标，逐项完成其数据奇异值、正确性、合理性分析。例如：普查数据奇异值排查。利用排序（升序或降序）可排查超大值和偏小值。也可以利用自定义筛选功能，输入自定义条件格式（大于***或小于****）来集中排查，人工审核筛查出的奇异数值，及时纠错，保证个别奇异数据的正确性。通过反复利用排序和筛选功能，对普查数据项结构比例，奇异排查，正确性、合理性、逻辑性得到有效控制，保证了数据上报的质量，提高了审核工作效率。

4.Excel在规模以上机电井GPS定位质量控制中的应用

在规模以上机电井定位及录入中，由于程序多，易发生错误，审核起来比较困难，利用Excel来排查界外井、无效井、重复井很有必要。

将GPS定位数据全部录入台账管理系统后，导出Excel数据，摘出所要“机电井编号、名称、位置、定位数据”等数据项备用。利用Excel的排序、筛选、函数功能的组合使用，顺利完成GPS定位数据的审核工作。

如：界外井、无效井排查：依据荥阳市地理位置的经纬特点，通过对经度列、纬度列的排序或筛选（如经度113°，纬度34°），排除部分界外井、无效井。在此基础上，通过自定义筛选功能（≥60分或<0分），同理排除经度（分）列、纬度（分）列无效井。

如：重复井排查：如选择经度为基数数据，度列113°，分列设自定义进行筛选（18′），秒列采取自动排序，再此基础上，采用if（）函数排查出疑似重复项，再依据纬度数值和实际定位表数值核查是否为重复井。

随着科技的发展，办公条件的改善，Excel已逐步广泛应用在水利概预算、防汛、水文计算、洪水演算、基建统计、财会等多个领域。熟练的掌握Excel的操作技能和灵活应用，让水利技术人员不再挑灯夜战，天天面对计算器，让繁琐的计算变得简单，让枯燥的工作变得轻松。在地下取水井普查数据录入、处理中，Excel电子表格的多项功能得到应用广泛，已成为技术处理人员的一个好帮手。