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浅谈个人数字图书馆建设的重要性和必要性

2012-04-10王小娟

城市建设理论研究 2012年6期
关键词:个人电脑个性化软件

王小娟

中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:

在个性化品格张扬的今天,个人数字图书馆已经在图书馆界悄然出现,并有逐渐风行的趋势。建立个人数字图书馆具有方便快捷等特点。以前为写一篇论文光查阅相关资料至少也得十天半月,利用数字图书馆,几十分钟就能搞完,而且涉猎的范围更广,相关参考内容也更全面。

所谓个人数字图书馆,就是指个人为了读书治学,在自己的计算机上采用免费或基本免费的全文数据库软件,将有关的网上信息和自创的数字化信息资源进行采集、存储,使之成为有组织的信息集合。个人数字图书馆是数字图书馆的一种类型,是最贴近用户个性化需求的数字图书馆。实际上,个人数字图书馆就是新时代的私人藏书楼。

一、数字图书馆的主要功能

个人数字图书馆是个人的信息仓库。它可以随意地抓取和自建,其中有文本、图片、动画等元素,但这些元素既可以共存于一个页面内,也可以单独存放在数据库中。个人数字图书馆是基于个人电脑的,它一旦建成,就具备很大的独立性,可以免受网页更新和死链、断链的影响,能较好地保持原始网页,并能保证网页链接的可靠性。个人数字图书馆的信息资源是个人“到手了”的资源,因而具有“实在性”,是一种“实藏”。总之,个人数字图书馆是新时代的私人“藏书楼”,个人可以随时随地从“馆藏”中任意抓取所需信息,从而将信息仓库的功能发挥到极致。

网上海量的信息铺天盖地,使人有种无所适从的感觉。如果不能善加利用,那么不仅会造成资源浪费,更严重的还会造成某种程度的信息污染。所以,个人对外部的信息资源不能实行简单的“拿来主义”,而必须根据各自的兴趣、爱好、专业、特长,来进行信息资源的选择与控制。个人数字图书馆便提供了强大的信息控制的功能。作为一种知识的集合,个人数字图书馆对知识的范围、深度进行选择和控制,对收集的知识元素进行优化组合,尤其对网上信息进行去芜存精,度身订做,从而帮助个人掌握非常实用的知识。

在知识经济浪潮高涨的今天,终身学习、自我学习已经不再是一种口号,而是成为绝大多数人实实在在的行动。而个人数字图书馆正是个人自主学习和进行科学研究的得力武器,它是最贴近个人的一种学习方式。在个人数字图书馆构建的过程中,对于个人而言,它也是一种同步的学习过程。个人数字图书馆建立之后,个人可以从中自由选择适合自己的信息资源,并且可以按自己喜欢的方式和速度进行学习。同时,个人还可以自主地控制学习场景,对信息资源进行动态控制。

二、构建个人数字图书馆的必要性

一是是时代的呼唤。历史上,为数不少的私人藏书楼在保存文化典籍、传播文化、辅助培养人才等方面发挥了重大的作用。文献计量学的统计也表明,在作者所引文献中,个人藏书的被引率往往是最高的。基于e时代的网络环境,人们可以从网上下载与自己工作、生活、研究相关的各种信息。但是,信息日积月累,下载的多了,在客观上就需要进行有效的管理。而个人数字图书馆正是实现个人数字化信息收藏和对个人收藏的数字化信息进行管理的工具。

二是个性化服务的需要。个人数字图书馆实现了真正意义上的个性化服务。当前,网上资源过于庞杂,内容质量参差不齐,用户利用时常感力不从心,不得要领。包括公共数字图书馆在内的众多的因特网信息资源检索工具,提供的大都是一个范围较大的、比较粗放的工具。它所提供的各种个性化服务,从其原理上讲仍是基于机械性的匹配,只能说是处于个性化服务的初级阶段,难以满足个人的真正需求。而个人数字图书馆,把选择信息、创造知识和组织知识的自由完全交还给个人,实现了完全的“个人制造”。因而,它才是提供真正个性化服务的有效途径。

三是公共数字图书馆的补充。个人数字图书馆与公共数字图书馆相比,有很多独到的优势。它所收藏的大量的个人资料,许多都为公共数字图书馆所没有。例如:某些个人作品、E-mail文件、像册、通讯录、工作表等等。个人数字图书馆所收录的文件类型和格式也可以是多种多样的。例如:文本文件、HTML文件、DOC(WORD)文件、WPS文件、图形,乃至动态图像、音乐等文件。“藏书”类型可以说“小而全”。总之,个人数字图书馆可以将多类型、多格式、多文种、多编码的信息按同一主题集中,混合建库,虽然库结构比较杂乱,但它真正贴近个人的使用需求。因而,很有必要构建个人数字图书馆,使它成为公共数字图书馆的有益补充。个人数字图书馆和公共数字图书馆协调发展,这是满足个人全方位信息需要的重要发展方向。

三、如何构建个人数字图书馆

一是硬件建设。个人数字图书馆是基于个人电脑构建的。因而,个人电脑是构建个人数字图书馆的物质基础。个人电脑的硬盘、内存以及中央处理器(CPU)的配置要尽可能优化。个人电脑还必须联通因特网。因为,网上丰富的信息资源是个人数字图书馆最主要的信息来源。此外,个人数字图书馆系统支持大多与IE捆绑,个人电脑只有插上“INTERNET”的翅膀,才能在无限的网络世界中自由自在地翱翔,才能随时对所下载的网页等内容进行及时更新,从而做到与时俱进。

二是软件建设。可用于管理全文数据库的软件很多,在选择适合于构建个人数字图书馆的软件时遵循一个基本原则,即软件是免费的或基本免费的。在这个原则的指导下,通过网络普查,可以搜集到数十个构建个人数字图书馆的管理软件。目前,适合于构建个人数字图书馆的全文数据库管理软件已基本成熟,可以免费或基本免费下载采用。这类软件基本可靠,有发展前途,在网上有后续保障。一般都有导出功能,即使个别软件中途停止更新,也可将其数据导出到其他软件中。

三是对于构建者自身素质的要求。“打铁还需自身硬,”构建个人数字图书馆虽然简单易行,但是要想建好,构建者还必须具备相当的信息素养。构建者对于计算机基本知识、网络通讯知识、常用软件安装与维护知识,以及信息检索与利用知识要熟练掌握;构建者要具备下载、链接、输入、管理、检索、输出数字文献信息的能力;构建者要能利用一切工具、方法和机会搜集相关主题的文献信息,并能追踪最新动态,及时地更新内容。

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