新形势下建筑施工企业成本控制

江煜

【摘要】 成本控制对企业的经营效果影响重大，直接关系到企业的利润问题，做好成本控制和成本管理工作是非常重要的，建筑施工企业也不例外。建筑施工企业的成本核算以及会计问题都是以项目为对象的，本文首先介绍了项目成本管理内容以及常用的成本管理方法，然后分析了目前建筑施工企业普遍存在的问题，最后针对这些问题提出了一些建议。

【关键词】 建筑施工企业成本控制挣得值法

建筑施工行业一直以来就是促进国内生产总值快速发展的行业，是关系国计民生的行业，在日常生活中占有非常重要的地位，因此，该行业的健康发展对整个国民经济具有重要意义。而注重自身效益是保证建筑施工企业健康稳步发展的有效捷径。影响效益的一项重要内容就是成本，良好的成本控制方案就使企业获得更好的收益，使员工享受更多的实惠；成本控制不好，则会使总成本增加，造成资金紧张周转不开，影响项目工程的进度，同时降低了企业的效益，也会降低员工收入，形成社会不和谐隐患。因此，建筑施工企业的成本控制是急需解决的问题。

一、建筑施工企业成本控制的必要性

1、建筑施工企业成本控制概述

建筑施工企业不同于一般工商企业的财务管理，其成本利润经常是针对每个项目而言的，即以项目为基础涉及成本控制与成本管理。

建筑企业的工程成本由直接费、间接费、利润、税金四部分组成。就目前来讲，施工企业成本分为直接成本和间接成本两部分。直接成本由直接工程费和措施费组成。直接工程费即工程施工过程中耗费的构成工程实体的各项费用，包括人工费、材料费、施工机械使用费。措施费即为完成工程项目施工，发生于该工程施工前和施工过程中非工程实体项目的费用，由施工技术措施费和施工组织措施费组成。措施费对不同施工企业、不同工程项目，其发生的范围和内容需根据实际情况予以确定；间接成本由规费和企业管理费组成。规费是施工企业按政府和有关行政主管部门规定必须缴纳的费用。企业管理费是指建筑安装企业组织施工生产和经营管理所需的费用。

2、建筑施工企业成本控制的必要性

一方面，成本控制关系到企业经营效果的好坏。任何性质的企业，不管是个体、私企或者国企，在经营过程中都是本着在提供合理商品和服务的基础上使成本最小化。成本与利润是息息相关的两个词语，把成本控制在合理的范围内就能使得企业利润最大化。尤其是私企或者个体，一旦经营不善，成本控制不到位，就会损害企业主以及员工的利益，严重的话会使企业走向破产的边缘，员工面临失业的危险，所以做好成本控制工作不仅仅是为了赚取更多的利润。另一方面，建筑施工行业正处在快速发展的大好时机，企业应该利用这个好的机会积极整顿企业的不良作风，全面做好成本控制工作。在建筑施工行业快速发展的市场环境下，会有大批企业进入该市场，增加企业之间的竞争力，这就会使那些经营不善的企业因承受不了价格、资金等方面的压力纷纷退出市场。

二、建筑施工企业成本控制存在的问题

1、没有意识到成本控制的重要性

很多企业都会设立会计部门，管理公司的资金流动周转过程，但是其工作内容可能就是简单地记录资金的流动，并没有对数据和信息进行有效的整理和分析，没有做好资金管理工作。尤其是个别国有建筑企业的下属企业，他们只是让会计部门记录资金的流向，没有把成本控制工作放在重要位置。这是因为国有企业的资金都来源于国家财政部门，不会直接影响到经营人员的收入，所以对成本或者造成成本增加的原因也不进行追究。这是国有企业的通病。正是因为其资金来源的特殊性，即使一些大的建筑施工国有企业对成本控制方面做得工作还是不够，这深刻说明了他们没有意识到成本控制问题的重要性。

2、成本控制制度不完善

一方面，没有建立责权利相结合的管理制度。有些企业已经规定了活动的程序以及不按活动程序处理带来的后果，但是可能没有直接与实施员工的切身利益相结合，这就会导致员工没有把认真完成工作当做自己必须完成的任务，没有充分发挥其责任感。另一方面，内部控制力度不够。根据控制进程和时序，分为事前控制、事中控制和事后控制。事前控制的内容包括成本企划、标准制定、预算编制和规章制度的制定与颁布。事中控制的内容有偏差揭示、差异分析和采取措施。事后控制则侧重于分析原因，考核评价，落实奖惩，并为管理当局提供制定未来计划标准的依据。建筑施工企业没有从全方位入手，对项目的各项工作进行及时的监控和管理，造成内部监控不利的局面。

3、不重视合同变更、忽视合同管理和索赔意识不强

合同的签订、变更以及合同管理不仅关乎到双方必须按照合同规定履行各自的责任和义务，而且也是各自维护自身权利的法律保障，所以对待合同的签订和管理一定要非常谨慎。大部分企业只注重合同的签订以及对项目成本、时间等指标的商榷，对索赔条款或者违约行为规定的并不是十分详细，一旦项目执行并出现了问题，如果合同中没有规定解决办法，结果就会拖延项目时间，影响项目进度，并且也不利于双方的合作。

4、成本分析的缺失

建筑施工行业以项目为评价对象的特点，成本控制工作也有所不同。项目执行之前要有一个精确的计划，对项目每项活动需要的时间和费用都要有预算。中小建筑施工企业并没有严格的规章制度或者程序来规范这些活动，导致没有认清楚成本变化的原因，更不可能提出解决问题的对策。比如：哪项工作花费的资金最多，资金花费金额是否合理，节省费用的环节主要有哪些等。

三、建筑施工企业成本控制的指导措施

1、加强项目收入管理

成本控制就是对资金支出进行管理，减少工程项目消耗，提高材料的使用率，对机械设备及时进行维修管理，这是传统意义上建筑施工企业的认识。现在随着建筑行业的发展以及保险、索赔条件进入项目合同，这就丰富了成本控制的内容。比如：在签订项目合同时，建筑企业要明确双方的责任和义务，规定违约金的事由和金额合同变更事项的约定以及加强施工项目索赔管理，为减少企业的费用支出提前做好工作，防止在后续工作中由于甲乙双方沟通不畅或者对合同理解不一致造成客户提出索赔申请。

2、提高项目成本预算的准确性

成本控制是将实际的项目成本与成本预算进行比较而得出的成本评价，所以成本预算的准确性对评价结果有着十分重要的影响。企业按照一定时间内企业的经营活动编制的预订成本，包括产品生产的直接人工费用预算、直接材料费用预算、机械费预算、其他直接费预算和管理费用预算等。项目属于一次性工程，历史数据很难可以直接用来参考。人工费用预算可以根据项目的大小、活动的多少对施工人数进行估计，人员工资可以根据当地的工资水平以及同行业的工资水平作为参考。直接材料费用可以根据项目需要的材料种类、等级要求、数量以及当年价格进行估算。成本预算一定要与工程项目的大小以及时间来合理对成本进行估算。

3、提高成本控制的过程管理

可以从人力、材料、机械、直接费用以及管理费用五个方面来考虑。对于人力方面，要提高企业员工素质。企业可以对会计人员以及其他相关人员进行培训，提高员工的专业素质和业务水平。在项目经理人员的选择上也要有所注意，项目经理除了要有足够的专业知识外，交流沟通能力也要特别强，而且必须要有足够的领导力。材料的采购、使用情况以及剩余量，企业要有清楚的记载，同时也要有相应执行人员的签字，一旦出现问题就能找到责任者。建筑施工企业需要的机械设备，如果折旧、损耗，会计方面也要详细记录每年的机械折旧费用，以便于机械的日常保管工作。管理费用是管理人员对项目业务和项目人员的管理所需的费用，因此，要充分利用，切忌浪费。

4、加强风险管理

加强风险管理意识，提高抗风险能力，就能间接降低企业的损失，这对成本控制也是十分重要的。风险可以分为：政治风险、市场风险。对于有国外项目的建筑施工企业来讲，政治风险是十分重要的。有些国家，比如：利比亚等这些政治不稳定的国家，施工人员的安全问题就是重中之重，一旦出现人员伤亡就会造成经济和政治上极大的损失。有些材料的价格波动比较大，为了防范企业在用到材料时价格处于高峰，企业在不影响资金周转的情况下可以在价格较低时买入原材料作为储备物资。

5、及时工程结算

资金能否顺利结算对建筑企业关系非常重要。建筑施工企业一般是在签订合同时，乙方提供一部分的资金用于项目的建设，项目完成验收后再交付其余的资金。建筑企业一旦完成项目就应该尽快与乙方进行沟通，让其对项目进行验收并商量剩余资金的支付情况。尤其是中小建筑企业，如果项目资金不能及时到位会影响企业下一个项目的进行。

6、形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制

权责利相结合是企业在岗位设计以及人员管理上非常重要的原则。建筑施工企业也不例外，由于建筑施工企业工作量大，涉及的工作人员比较多，而且一般都是农民工，所以施工企业在选择人员后必须把相应的权利、责任与利益解释清楚，这有利于员工在工作过程中严格规范自己。

7、加强企业内部审计部门的监督和控制

内部审计部门也应该积极参与到成本控制的任务来。一方面，审计人员应该有职业道德以及职业素养，审计人员不能因为领导或者人情关系就有所顾忌，要采用公正的态度对待每项活动资金的支出情况以及整个项目资金的流转率。另一方面，要提高审计部门的独立性，充分发挥其监督和控制作用。

四、结语

建筑施工行业在目前市场上正处于良好的发展趋势，企业应该充分利用这难得的大好机会提高企业的管理水平和盈利能力。企业都是追求成本最小化、利益最大化的，做好成本控制工作是提升企业盈利能力最直接最有效的手段。因此，企业应该认识到成本控制和成本管理工作的重要性。另外，企业不能只把成本控制的重要性停留在思想上或者制度上，要真正落实到工作中去，比如在职位设计和人员的甄选上都要下足功夫。逐步建立并形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制，做到企业员工社会三受益。

【参考文献】

[1] 戚安帮：项目管理学[M].南开大学出版社，2004.

[2] 彭震：建筑施工企业项目成本管理的信息技术应用[J].中国建设信息，2008（2）.

[3] 王爱英：浅论信息化工程项目的成本管理[J].商业文化（学术版），2008（9）.

[4] 王长锋、李建平、纪建悦：现代项目管理概论[M].机械工业出版社，2008．

[5] 杜志磊：施工项目成本控制信息化的研究[J].建筑经济，2009（8）.