对建筑施工企业成本控制信息化探讨

沈立军

摘要：本文针对我国建筑企业成本管理存在的问题，提出了对施工项目成本控制信息化，并详细的制定了施工项目成本控制信息化系统的操作平臺，为建筑施工企业降低成本增加收益提供了新的方法和思路。

关键词：建筑施工项目、成本控制、信息化

Abstract: this article in view of the construction enterprise cost management problems, this paper puts forward the construction project cost control information, and detailed set of the construction project cost control information system operation platform, for the construction enterprise to reduce cost increases the income provide a new method and thinking.

Keywords: construction project, cost control, information

中图分类号：TU7文献标识码：A文章编号：

在21世纪激烈的市场竞争环境下，效益对建筑企业来讲是首要目标，而效益又是通过成本控制得以实现的。目前我国大部分建筑企业的成本控制还停留在过去粗放式的经验管理模式中，成本控制的效果不太理想。如果在成本控制过程中运用信息化技术建立企业成本管理信息系统就可以大大提高成本管理的效率和准确性，很好地实现企业成本数据的结构化、可追溯和及时修正，就能够为优化企业优良的成本结构和提高企业经济效益服务。因此。本文将对施工项目成本控制信息化进行详细研究，以期能为我国建筑施工项目成本控制信息化的实施尽一份力。

一 项目成本控制概述

⑴项目成本控制的内涵。成本是项目施工过程中各种耗费的总和。控制是指在一定的约束条件下，为达到既定的目标，而采取的一系列有组织的活动。

项目的成本控制就是在整个项目的实施过程中，定期的、经常性的收集项目的实际成本数据，进行成本的计划值(目标值)和实际值的动态比较分析，包括总目标和分目标等多层次的比较分析，并进行成本预测。如果发现偏差，则及时采取纠偏措施，包括经济、技术、合同、组织管理等综合措施，以使项目的成本目标尽可能好的实现。

成本控制的内涵是随着社会主义市场经济环境、当今社会的制造技术和管理科学不断更新而逐步发展的。现代成本控制的内涵更丰富，更全面，它不仅包括成本控制原有的涵义(在当前社会一定的生产条件下，通过对项目实际成本进行事中与事后控制以达到原计划目标)。而且发展到在项目成本形成前的计划决策阶段和产品设计开发阶段，也就是对项目成本进行事前控制。

⑵项目成本控制的原理。项目成本控制是用来保证项目实际成本与项目成本计划相一致的一种管理职能。如果一个建筑施工项目没有成本，项目成本计划也就无从谈起，就不用谈如何对其进行成本控制。一个建筑施工项目即使拥有一个近似完美的成本计划，在实际执行过程中也不可能与计划完全一致，因为在项目施工过程中，项目的内部条件和外部环境都难免会发生变化，如项目设计变动、工程款支付延期，甚至会碰到百年一遇的恶劣天气等，这些都会造成项目不能按原计划执行。在项目管理中，成本控制、质量控制、进度控制和安全控制统称为项目的四大目标控制。成本控制的原理如图1所示。

图1项目成本控制原理图

由图1可知，一个完整的成本控制过程共分为三步：实际成本数据收集、计划成本与实际成本比较和采取控制措施调节成本偏差。

二 如何构建施工项目成本控制信息系统的操作平台

建筑项目成本控制信息系统操作平台由成本数据库、系统操作人员和计算机软硬件构成，它不只是几台计算机和一套软件，而是集合了人员、机器、软件和成本数据信息的有机体。它有明确的操作流程，只要将现场实际成本数据录入成本数据库，反馈回来的将是更优良的技术方案、更合理的人员配置、和对施工方更有利的设计变更和合同变更，而且这是一个不断循环的过程。

⑴成本数据库。成本数据库是成本控制信息系统操作平台的核心，系统操作人员、计算机软硬件和成本控制方法都是为它服务的。根据项目成本控制原理，将成本数据库分为三层：实际成本数据库、成本差异数据库和成本控制方法和决策数据库。这三层数据库是一个动态循环的过程，它的循环过程如图2所示。

图2三层数据库动态循环过程图

①实际成本数据库。实际成本数据库主要由项目施工现场的各种实际成本构成，主要包括材料费、人工费、机械使用费和办公费等，以成本账目表的形式记录每一项工作的数量和费用。成本账目表分为“日”成本账目表、“周”成本账目表、“月”成本账目表和“年”成本账目表四种。“周”成本账目表、“月”成本账目表和“年”成本账目表中工作账目的数量和费用由“日”成本账目表中工作账目数量和费用累加所得。

②成本差异数据库。成本差异数据库由计划成本与实际成本比较所得的差值构成，包括每一项工作的实际成本、计划成本和每个时期它们之间的差异。成本差异数据库的表现形式主要是成本差异表。成本差异表应以周为时间单位，因为这样对分析有利，每周的成本差异表是由每天的成本差异累加起来的。

③成本控制方法和决策数据库。成本控制方法数据库由成本控制方法和决策构成。在项目实施过程中产生成本差异后，在计算机技术辅助基础之上，人工分析产生成本差异的原因。并制定出成本控制方法和决策。成本控制方法和决策是根据项目施工的各个阶段的具体情况制定的，因而不具有普遍性，但是具有参考性。

⑵系统操作人员。成本控制信息系统操作平台人员由三类人员组成，这三类人员不是专门的成本控制人员，而是参与施工项目的工程技术人员、安全人员、质量人员、财务人员、采购人员和项目经理。他们没有固定在某一岗位上，而是有可能一个人身兼数职。

第一类操作人员由项目经理、总工程师、造价师、采购经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人等组成。他们的操作对象是成本控制方法和决策数据库，主要职责是根据项目实施过程中每个阶段的情况制定相应的成本控制方法和决策，并把它们及时反馈给第三类操作人员。

第二类操作人员主要是由预算人员和计算机操作人员组成。他们的操作对象是成本差异数据库。职责是分析成本数据信息、记录成本数据信息、整理成本数据信息以及把分析、记录和整理的结果及时传输到第一类操作人员手中。

第三类操作人员主要是由各班组的工长、现场技术负责人、技术员和工人组成。他们的操作对象主要是实际成本数据库，职责是收集现场的实际成本以及把成本控制方法和决策及时应用到施工现场。三类系统操作人员的职能如图3所示

图3系统操作人员职能

⑶成本控制方法。成本控制方法必须根据项目实际情况而定，同时要兼顾工程质量、工期和安全施工等方方面面。一般情况下，在不损害其他项目目标的情况下，压缩已经超支的成本非常困难，制定降低成本方法和决策时必须把项目工期、质量和合同都考虑在内。只有制定出的成本控制方法和决策能使施工工期减少和生产效率提高时，成本才能降低。

⑷计算机软硬件。计算机软硬件是此平台不可缺少的一部分，它由计算机软件和硬件构成。本文研究的重点并不是开发成本管理软件，而是对项目成本控制信息系统操作平台的构建模式进行探讨，对于一些优秀的成本管理软件，可以借鉴其长处，以期能在最短的时间内建立起成本控制信息化操作平台。计算机硬件主要是指PC、服务器、打印机以及集线器和交换机等网络设备。利用计算机软硬件的主要目的是成本数据的准确和及时传输，提高成本管理的效率。

三 实施成本控制信息系统操作平台的效果

构建成本控制信息系统操作平台并应用于建筑项目施工企业之后，能给公司的持续发展带来巨大推动作用，主要表现在以下几个方面。

⑴提高成本控制效率。此平台实现了企业内部各种资源的共享和协同，使得各业务流程无缝平滑地衔接。为项目管理者提供准确而有效的成本数据信息，提高了成本控制的效率。

⑵降低工程成本，提高市场竞争力。借助信息技术和手段来提高成本管理水平，变粗放管理为精细管理，降低工程成本，增强了企业的市场竞争力和应变能力，使仓业在激烈的市场竞争中有一立足之地。并不断分析影响工程成本的原因，加以改进，降低工程成本。

⑶提供实时的项目成本信息，帮助项目管理者做出正确决策。此平台能够真实体现施工现场项目的实际进展情况。及时准确地统计各种成本数据信息，一些重要成本数据通过设置预警阈值。超过阈值时会自动通知相关各部门，提醒工作人员处理，使得各级项目管理人员能够及时发现问题，及时解决问题，帮助项目管理者对项目成本进行实时监控。项目管理人员及时掌握成本信息进行正确的决策，提高了企业的决策水平和对市场变化的响应速度。

⑷提高项目成本管理水平。此平台构建实现了成本数据信息在制定范围内的授权共享，使成本管理更加规范，提高了管理水平。此平台使成本数据信息在有效的时间内准确到达企业领导者中，企业领导者拥有一套完整的处理成本数据信息的方法，经过对成本数据信息的分析得到成本控制的方法和决策，并把这些方法和决策及时反馈给施工现场，真正做到成本控制各环节的事前计划、事中控制、事后分析，实现项目成本的实施监控和动态控制，努力将项目成本降到最低，提高企业的竞争力，在激烈的市场竞争中立于不敗之地。

参考文献

［1］叶玉娥，国有施工企业成本管理的几点思考 2010(03)

［2］赵宁;岳红论加强企业的成本管理 2003(02)

［3］陈胜群;王克方现代成本管理论 1998

注：文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。