对建设企业档案文化的反思

陈关玲

摘要：文章在界定企业档案文化的基础上，从企业文化构成及企业整体发展的需要等方面阐述了建设企业档案文化的重要意义，并就如何构建企业档案文化提出具体建议。

关键词：企业档案文化对策

在社会主义市场经济条件下，企业之间的竞争状态发生了根本性的变化，彼此之间的竞争不仅表现为硬件设施、员工素质等实力的较量，更取决于经营理念、企业文化、发展取向等软实力的比较。大力构建作为企业文化的重要源头及其重要组成部分的企业档案文化，以匡正企业的经营理念、价值取向和路径选择，进而提升企业的核心竞争力，维持企业的竞争优势，将成为广大企业决策层和档案部门共同关注的课题。

1、企业档案文化建设的作用

1.1 丰富企业文化的需要

在全球化、信息化和数字化的快速发展的北京西，企业之间的竞争也越来越激烈，企业文化等“软”实力致使企业之间的竞争越来越依赖企业文化的特色。企业档案作为企业产生、发展和壮大过程的真实、原始记录，是企业发展历程最真实的反映和记录，它不仅是企业文化的承载体，更是企业深厚文化底蕴的构成要素和重要源头之一，为企业文化建设提供源源不断的活力和源泉。没有企业档案文化的繁荣与进步，企业文化建设将举步维艰、难以为继，进而失去坚实的基础和可靠的保障。加强企业档案文化建设，不仅能有效丰富企业文化的内涵，同时还能有效强化企业文化的凝聚、陶冶和激励的功能，突出文化特色，是提升企业核心竞争能力的重要手段和方法。

1.2 企业档案工作发展的必然

企业档案既是企业文化的重要载体，也是企业文化的具体产物。企业档案工作在网络环境和数字环境的发展和变化下形成服务人本化、个性化趋向。由于企业档案工作面对的主要是企业员工，他们直接从事生产和管理，权利意识和质量需要观念强烈，其对企业档案工作的要求非常严格，不仅看重档案信息的准确度、全面性和有效性，而且要求档案中文化要素的体现。企业档案工作人员将文化要素贯穿档案工作始终，以优秀的档案文化服务企业和员工，使其感受到档案工作的优质服务和亲和力，体验到企业在档案管理工作中蕴含的文化因素和人文关怀。推行具有企业自身特色的档案文化，用文化的手段管理员工、教育员工、感化员工，是企业档案工作发展的必然。

1.3 企业核心价值使命的要求

企业文化是历史积淀和时代发展的统一，企业档案是企业完成各项工作的真实记录，其中有历史上成功的经验以及失败的教训。能帮助决策者开拓视野，了解过去，认清现状，预见未来，从中寻求企业发展的蓝图并做出科学的决策。企业档案作为企业发展的原始记录，真实地保留着企业发展的痕迹，凝聚了一代代企业人尤其是各类人才和领导者不断探索、不断追求和经验教训的历史积淀，使得企业能在市场经济的冲击下保持一而贯之的核心价值观，保证企业在发展中的方向。

2、企业档案文化建设的对策

2.1 全面和系统性原则

企业档案文化包括企业物质文化、企业制度文化、企业行为文化和企业心理文化四个层面，四个层面相辅相成、协调作用形成企业档案文化系统。在构建企业档案文化的过程中，必须坚持全面、系统的原则，将组成企业档案文化的四个要素看作一个有机系统，既要体现与时俱进的发展趋向，又要体现企业特色和行业特征，使之具有历史的厚重感和文化的积淀感，于时代的发展相对接。建设企业档案文化要加强对企业重大活动和历史事件档案的征集、归档和管理工作，建立体系完善、内容丰富的档案体系，要积极探索构建以人为本、符合信息社会的企业档案管理、利用、服务制度，来规范、指导新形势下企业档案工作人员的管理和服务行为，为企业内外档案用户提供具有丰富文化内涵的档案服务。

2.2 开发和服务原则

随着档案文化在经济建设和发展中扮演的作用越来越重要，职能部门对档案的管理也愈加重视，加强档案文化建设工作必须以档案部门为核心，深入转变观念，强化对企业档案文化价值及其开发利用工作的认识，大力开发企业内档案资源，挖掘其中蕴藏的历史、经验、和管理等文化信息。建设工作应着眼于：加强对企业档案的深层加工，即档案编研工作，对档案资料进行深度的加工，形成二次、三次信息，发挥其文化价值，因此必须将档案编研和开发工作放在档案工作的突出位置，力争多为企业和社会用户提供准确翔实的档案资料和编研成果；要转被动服务为主动服务，开展用户调研，积极了解企业、员工和社会用户对企业档案文化的具体需求，有针对性地提供个性化、多样化的档案文化产品，将档案转化为享受企业文化、陶冶员工人格情操、获取科学和历史知识的工具。

2.3 系统发展原则

档案文化作为企业文化的重要组成部分，与组织文化、制度文化有着千丝万缕的联系，彼此作用、互为支撑，共同构成企业文化这一有机系统。企业档案文化建设必须与其他文化建设结合起来，相互支持、协调发展、协同共进促进企业文化的良性发展。要突出档案及档案部门在企业发展中的文化功能，以企业文化的进步促进档案文化的繁荣与发展。在企业档案文化建设过程中，档案部门必须加强与生产部门、管理部门和支持部门的协调与合作，系统地吸收各种文化中的先进因子来充实、更新自我，以实现档案文化的系统发展。

2.4 动态管理原则

企业档案文化的构建既是一种相对静止的物态展示，同时又是企业档案文化元素的一种动态的积累、流通与扩散。档案文化的建设必须借助于一定的途径实现跨越时空的动态传播，使档案文化得以实现自身的价值并与其他文化不断融合，进而衍生出新的意蕴和内涵，促成自我体系的持续更新与繁荣，使企业档案文化随时代的变迁而保持相应的活力与张力。树立信息化意识，加大企业档案文化的挖掘和开发、宣传力度，营造一个多维度、立体式的档案文化空间，实现企业档案文化价值的拓展与延伸。

参考文献

[1]窦丽娟,刘丽佳.学校档案文化建设探析[J].辽宁教育研究,2007,04.

[2]任汉中.论档案的文化价值[J].档案学研究,2005,02.