浅谈高职院校教学秘书队伍的建设

刘晓芳

摘要：近年来，高职教育正以一种前所未有的势头在高速发展，如何推动学校继续发展成为了高职院校管理的重点。作为高职院校管理的核心，教学管理面临着新的局面、新的问题、新的要求。高职院校教学秘书作为教学管理的重要组成部分，对提高教学质量和管理质量起到不容忽视的作用，因此，应重视教学秘书队伍的建设。本文从教学秘书工作的性质出发，总结出建设教学秘书队伍的重要性和必要性，以及提出了稳定和建设教学秘书队伍的几点建议。

关键词：高职院校；教学秘书；教学管理；队伍建设

当今，随着高职教育改革不断深化，教学管理也出现了全新的局面。教学秘书队伍作为高职院校教学管理的重要组成部分，对教学组织的顺利高效进行有着不可忽视的作用。高职院校必须重视教学秘书队伍的建设，培养一支具有良好业务素质、综合能力强、高效精干的教学秘书队伍，充分发挥他们的作用，更好地为教学服务。建设教学秘书队伍的措施有如下几点：

1重视教学秘书队伍，确立其管理地位

高职院校领导应转变观念，充分认识到教学秘书位于教学管理的第一线，是学校教学管理制度的切实执行者，是教学管理的重要组成部分。在高职教育快速发展的今天，要强化教学管理只有建立一个系统化、专业化、规范化的现代教学管理队伍，才能保证教与学有序进行。院校应通过明确教学秘书岗位职责、严格选拔与培养人员、组织培训学习等方式确立教学秘书在教学管理中的地位。

2明确教学秘书工作职责

由于教学秘书岗位工作内容范围广、事务繁琐、工作量大，如果职责不明确会直接导致工作效率低，质量差等问题。教学秘书工作虽然具有事务性，但它并不是零散、闲杂任务的综合岗位，该岗位应有其明确的工作任务和岗位职责教学秘书应该是集中精力完成与教学切实相关的任务，而不是终日缠身于职责外的繁琐事情。各高职院校应从自身实际情况出发，根据学校管理的需要制定教学秘书岗位职责，明确岗位工作任务为该岗位能在教学管理中起到应有的作用提供保证。

3做好教学秘书队伍的选拔与培养工作

大多数高职院校教学秘书队伍是采用“一人一岗”制，因此，教学秘书工作能力好坏将直接影响着教学管理的质量所以，人事部门在选拔任用时应根据该岗位的要求，结合学校的实际情况，从专业方向、學历层次、职业素质等方面考虑，选拔一些职业道德水平高、业务水平过硬、德才兼备的人员来充实教学秘书队伍，从而提高队伍的整体素质。或者可以考虑从原有的教学管理人员中选拔一些政治性强、思想端正、德才兼备的人员进行培养，以充实教学秘书队伍。

4稳定教学秘书队伍

由于教学秘书岗位事务繁琐、工作量大，待遇偏低，前景不甚明朗，致使该岗位人员流动性大。教学秘书工作涉及面广、任务零碎繁琐、工作具有周期性因此，熟悉工作的磨合期会相应较长，新手上任需要大约1个学期去接触和适应各项工作。如果岗位人员流动频繁，在新手处于不断学习摸索业务的阶段，会影响教学管理有序进行。因此，在建设的同时，必须先稳定教学秘书队伍。根据存在的问题，主要从发展及待遇两方面来稳定教学秘书队伍。

4．1提高教学秘书队伍的待遇

教师处于教学一线，是教学的实践者，待遇处于所有岗位的首位。教学管理工作虽然是一种服务性、协助性工作，但同样是对教学的一种奉献，一种牺牲，也应该得到平等待遇。教学秘书与其他岗位的工作人员一样具有较强的自尊心和荣誉感希望得到领导和师生的肯定。院校可以让教学秘书享受与其他岗位同等学历资历的人员相同的待遇来肯定他们的工作，鼓励他们的工作信心。高职院校可以采取教学秘书岗位津贴制度以鼓励他们安心本职工作，从而稳定教学秘书队伍。

4．2为教学秘书规划职业发展方向

繁杂的日常教学管理事务让教学秘书难以安排出时间用在加强自身业务学习方面。要稳定、发展教学秘书队伍，就得把他们从繁杂的事务中解放出来，让他们发挥自己的才干，实现理想和追求。引导并创造条件使教学秘书从行政职务的晋升方向发展，或按普通的专业技术职务资格去发展，以解决他们的后顾之忧。此外，为系部教学秘书制定计算机操作的培训、文书写作培训等等，以实现教学管理现代化、无纸化、规范化。这些措施能为教学秘书提供专业成长的机会，同时也能满足他们自我追求和实现价值的愿望。

5提高教学秘书职业素质和工作水平

建设教学秘书队伍包括组建、稳定、发展三个阶段。在完成了确立地位、明确职责、严格选拔的环节后，应该重点抓教学秘书队伍的业务素质和工作质量，以充分发挥该队伍在教学管理中的重要作用。教学管理人员的素质制约教学管理水平，而教学管理水平与办学质量和效益密切相关。作为教学管理中的一员，教学秘书除了认识到工作的重要性，踏踏实实工作，还应具有较强专业知识和管理能力。

5.1确保思想与时俱进

加强政治学习，提高政治思想素质。党的十七大报告把“优先发展教育，建设人力资源强国”放在了重点的社会建设的首位，体现了党和国家对教育事业的高度重视。院校应组织教学秘书进行思想教育，学习十七大报告，切实从思想上培养教学秘书热爱岗位、服务教学、忠于教育的理念，督促教学管理人员要保持清醒的头脑，按规章制度办事，树立为人师表、热爱学生爱岗敬业的服务意识。

5.2业务求精高效

随着管理手段的更新，管理讲究科学性、规范化、系统化，因而要定期组织教学秘书进行业务培训。院校有关部门要在人力、物力上支持教学秘书队伍建设，定期组织教学秘书去外地、外校参观学习，以扩大他们的视野和知识面，学习先进的工作方法。同时，对各系（部）教学秘书要定向培养，分批输送到外校或本校进行教育管理专业的学习和进修，以开拓他们的思路，提高协助管理水平。

综上所述，在高职院校持续扩招的形势下，高职院校必须重视教学秘书队伍的建设，使教学秘书在岗位上能够稳定高效地发挥作用，成为保证学校教学质量的中坚力量。

参考文献：

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