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浅淡网络时代少儿图书馆信息资源的共建共享

2012-02-16傅小燕

图书馆理论与实践 2012年6期
关键词:馆藏数据库文献

随着21世纪网络信息时代的来临,一些事物都在向电子化、网络化发展,图书馆作为信息产业体系的组成部分,在网络环境中也由传统封闭式服务向开放式网络电子信息服务转变,特别是少儿图书馆,它的服务对象是广大的少年儿童,在信息技术高速发展的今天,少年儿童对信息文化的需求也是信息化、多元化的,这就要求少儿图书馆全面向现代化、电子化、网络化发展,因此信息资源的共建共享已成为网络环境下信息资源建设与服务的主流与趋势。

1 网络时代少儿图书馆实行信息资源共建共享的必要性

1.1 可解决知识信息剧增和馆藏力不足的矛盾

随着知识信息与书刊数量的急剧增长,对于信息容量相对较低的少儿图书馆,由于长期以来经费严重不足,馆舍条件差,藏书资源有限,对已产生的信息根本不可能尽包尽容,为读者提供方便快捷的信息服务显得力不从心。加之地理位置的因素,各少儿图书馆基本上是各自为政,固定用户对现有馆藏的利用率不高,但是对于用户普通需求的同类信息资源或畅销书等,各馆又争相购买,以满足当地用户的需要,造成目前这种对文献信息资源的低水平重复购置的局面。因此,少儿图书馆通过网络使自己融入社会信息系统,全方位、多渠道地合理共建共享信息资源正是解决这一矛盾的重要途径。从而改变这种资源匮乏和浪费状况,实现文献信息资源的优化配置,提高资源的利用率,更好地满足读者需求。

1.2 是少儿图书馆发展的趋势

网络技术的迅猛发展,信息时代的到来,决定了未来图书馆的发展趋势是实行信息资源的共建共享。图书馆是一个极重要的信息提供平台,但是数字时代,单一的图书馆势必无法掌握大量的信息资源来满足广大读者多元化的要求,必须要进行资源共享,才能整合各个图书馆的馆藏,快速掌握信息,向读者提供全面、优质的服务,满足读者的需求。因此,信息资源共建共享工程的建设具有重要的意义,尤其是网络环境为图书馆提供了拓展信息服务的广阔天地,使它成为了图书馆发展的必然结果。资源共享能够有效地避免信息资源的重复建设,可以使信息资源配置合理,利用充分,避免不必要的重复和浪费。同时也有利于节约人力、物力和财力,可使各图书馆合作,共同构建比较完整的藏书体系,发挥各自的优势,极大地丰富图书馆的信息资源,使其从有限扩大到无限。[1]

2 网络时代少儿图书馆实行信息资源共建共享存在的问题

2.1 管理体制的问题

管理体制是图书馆信息资源共建共享的关键因素,起着统筹规划、全面协调的作用。图书馆的管理决定着信息资源共建共享的活动能力、规模、形式和效益。网络环境孕育了崭新的管理观念,并呼唤着与之相适应的管理体制,但是从我国目前图书情报系统的状况来看,仍处在无章可循的状态,传统的条块分割、各自为政的纵向管理体制极大地影响着图书馆信息资源共建共享的进程。

2.2 经费短缺的问题

世界各国文献信息资源的共建一般都由政府部门拨专项资金来支持,但我国是发展中国家,经济比较落后,用于少儿图书馆事业的投资极少,由于没有经费的保障,目前各地图书馆的自动化发展还很不均衡,有些图书馆的业务工作还没有采用计算机管理,已经应用自动化系统的图书馆,由于各自采用的机型和系统软件不尽相同,缺乏公用的网络平台,也导致了各地图书馆之间的数据资源不能共享。

2.3 标准不统一的问题

计算机网络化管理的实现,数据库的建立,使图书馆从表面上看解决了文献资源传输问题。但是由于我国的图书馆计算机管理系统没有一个统一的标准,导致各图书馆采用的管理系统五花八门,使用的数据各异,数据标准不统一,书目数据制作未按标准化、规范化进行,没有达到联机合作编目,更不用说联机联合编目水平,各地区差异大,水平参差不齐。数据库的建设也是各行其是,MARC著录格式由于个人理解不同,在各网络系统技术平台运作机制、管理规章等都有一套自己的做法造成各网络之间缺乏统一的接口和连接基础,要想实现文献资源的统一格式、统一检索非常困难。

3 网络时代少儿图书馆实行信息资源共建共享的措施3.1加强网络信息资源的协作共享

在网络环境下,图书馆向读者提供的已不再仅仅是自己“收藏”的文献信息,还包括通过网络通信技术向馆外“获取”的文献信息。因此,对一个图书馆来说,主要的不是拥有了多少资源,而是能否让每一位读者从拥有这些资源的地方获取所需的信息。随着越来越多的馆藏文献信息加入互联网,各地图书馆通过计算机网络向其他馆和用户提供远程服务,同时该馆也可以通过网络接受另一个图书馆的服务。因此,各地少儿图书馆应充分利用已有的馆际互借和业务协调关系进行信息资源的采访,明确各自的馆藏结构和馆藏重点,切实加强采访的针对性、实用性和适时性,努力建设共享体系。[2]

3.2 加强网络建设,建立信息资源共建共享的支撑体系

首先,应建立一个全国性功能齐全、运转迅速的信息资源共建共享网络和资源布局保障系统,同时加强各级各类图书馆的特色馆藏建设,统一系统网络环境软、硬件和技术支持。其次,加强图书馆信息资源的数据库建设,尽快完成全国联合目录数据库的建设。第三,在图书馆信息资源共享网络中心,建立公共查询系统,以集体契约方式购买全国联合编目中心的MARC数据和国外的文摘索引类书目信息数据库,通过成员馆的分工协作,建立全国的馆藏联合目录和公共查询系统。第四,建立规范化的电子交换书目数据库,图书馆可以此来查重、登录、催缺、加工预订目录和新书报道。在此基础上建立统一协调的联合采购机构,从宏观上对信息资源的合理配置进行调控。第五,建立统一的馆际互借系统,处理馆际互借的相互联络、借出馆的信息资源在库情况、预约借阅等。

3.3 制定有关信息资源共建共享的法律法规

文献资料的共建共享是图书馆与国际市场接轨的需要。“信息高速公路”资源共享无疑会出现诸如著作权、版权、网络安全、信息控制等方面的一些新问题。应出台一些与之相配套的法律法规,对图书馆信息资源共建共享的社会地位、经费保障、各成员的权利和义务,以及运行机制、总体布局等做出明确规定,针对信息资源共建共享所引起的一系列问题,如版权保护、文献复制、传递、编目、检索、互借等,制定统一运作的标准规范。

3.4 普及使用新技术

21世纪,图书馆的体系结构将由传统和实体图书馆向实体图书馆和虚拟图书馆并存转移,用户要求的是可以在任何地方(包括跨地域)、任何时候自由地咨询、搜索、利用虚拟图书馆及传统图书馆中的信息资源,不受借阅时间、期限与区域的限制,是信息资源真正共享的“大公共图书馆”服务模式。这就迫切需要各图书馆积极投入普及使用中文信息处理技术、缩微技术、数据库技术、多媒体技术、光盘技术、网络通讯技术以及计算机应用等新技术,引进适应图书馆信息资源共建共享发及展需求的现代技术设备及掌握该技术的人才,所有图书情报工作人员及其他广大科技人员应结合图书馆信息资源共建共享进行系统软件的开发、设计和制作,加强图书馆局域网、广域网及Internet网等系统工作人员高级技能的培训普及以及深层次继续教育,为图书馆信息资源共建共享提供良好的技术保障。

[1]鲁卫良.文献资源共建共享探析[J].新世纪图书馆,2007(1):19互20.

[2]李家清.我国文献资源共享中存在的问题及对策[J].中国图书馆学报,2002(1):35互39.

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