建筑施工企业财务预警系统构建

代勇明

【摘 要】 本文首先对财务预警的概念进行了介绍，其次对建筑施工企业构建财务预警的必要性进行了详细的分析和说明，最后对建筑施工企业财务预警系统的机制构成进行了科学、合理的剖析。

【关键词】 建筑施工企业财务预警机制构成

引言：

在日趋激烈的市场经济环境中，建筑施工企业面临着多种不确定的外在因素和内在问题，施工企业不可能将这些完全把握，因此，财务危机经常发生。建立和完善施工企业财务风险预警系统是预防和避免危机发生的最有效途径，从而可以最大限度的减少财务危机带来的经济损失。

1. 财务预警的概念

所谓财务预警，就是通过对企业财务报表及相关经营资料的分析，利用及时的财务数据和相应数据化管理方式，将建筑施工企业已面临的危险情况预先告知建筑施工企业经营者和其他利益关系人，并分析建筑施工企业发生财务失败的原因和建筑施工企业财务运营体系隐藏的问题，以提早采取防范措施的财务分析报警系统。

2. 建筑施工企业构建财务预警的必要性

建筑施工企业产生财务失败的原因是多方面的，既可能是建筑施工企业经营者决策失误，也可能是管理失控，还可能是外部环境的恶化等，但结果都是财务上陷入困境直至宣告破产。而任何财务失败都有一个逐步显现、不断恶化的过程，因此应该对建筑施工企业的财务运营过程进行跟踪、监控，及早地发现财务失败信号，预测企业的财务失败。对建筑施工企业的财务失败进行预测，无论从哪个立场分析都是十分必要的。项目经理能够在财务失败出现的萌芽阶段采取有效措施改善建筑施工企业经营管理，避免失败真的出现；投资者在发现建筑施工企业的财务失败萌芽后及时处理现有投资，避免更大损失；建筑施工企业可以在这种信号的帮助下作出信用决策并对应收账款进行有效管理；会计师则可以利用这种预测信息帮助确定审计程序，控制审计风险。

3. 如何构建建筑施工企业财务预警系统

建筑施工企业的财务预害系统要发挥预期的作用，形成良性的动态循环，必须从机制上进行系统设计，实现监测、诊断、治疗等功能。系统由基础机制和过程机制构成，高效的组织机制、会计系统和这两者的结合产生的财务信息的收集、传递机制构成三大基础机制。同时，从财务风险分析机制到财务风险处理机制再到财务风险责任机制这三大过程机制，将信息流的流转过程实现为预警系统。三大过程机制紧紧围绕“风险”，结合基础机制，将建筑施工企业风险牢牢控制在一定水平。

3.1建立预留分析的组织机制

为使预警分析的功能得到正常、充分发挥，建筑施工企业应建立健全的预留组织机构。预警组织机构有两种设置模式。一是预警组织机构相对独立于建筑施工企业组织整体控制。预警组织机构的成员是兼职的，由建筑施工企业经营者、建筑施工企业内熟悉管理业务、具有现代经营管理知识和技术的管理人员组成，同时要聘请一定数量的建筑施工企业外部管理咨询专家。预警机构独立开展工作，但不直接干涉建筑施工企业的经营过程，它只对建筑施工企业最高管理者（管理层）负责；二是预警组织机构的日常工作可由现有的某些职能部门（如财务部、计划部、审计部）分别承担，但是需要安排出一个专门具体的部门，对有关事宜进行集中的安排和处理。预留组织机制的实施，使得财务预警分析工作变的经常化和持续化，并且具体到人，使系统的运转有基本的“人”的基础。

3.2建立财务风险预警的会计系统

财务预警系统要在实践工作中实现理论上的功能，就需要计算机会计信息系统的辅助。计算机信息系统可以处理大量的数据，进行大范围的分析比较，包括同建筑施工企业、同集团甚至同行业。鉴于计算机具有自动性，因而还可以为建筑施工企业财务预警管理提供“标杆”的作用，只要实际值超过警戒值，辅助系统（计算机）就会自动向主管人员或者经营者发出警报，促使经营者及时解决建筑施工企业出现的问题，防范不必要的风险。

3.3建立财务信息收集、传递机制

良好的风险预警分析系统，要能够有效预知建筑施工企业可能发生的财务失败现象，预先防范财务失败的发生。这就需要首先对大量资料进行系统完善地分析，使每一个与财务失败相关的征兆都不漏网。最主要需分析的信息资料应当包括内部数据、相关外部市场、行业数据等。高效且灵活的信息系统是风险预警机制建立的重要前提，在这个信息系统中，形成一个信息收集与传递的快捷、完整、高效的渠道是关键。而且这个系统应当是一个开放性的系统，应当包含有财会人员以及其他部门人员提供的各种相关信息。这里的会计信息系统不仅是指一般意义上的建筑施工企业会计核算报告系统，还应当包括对会计资料的认真阅读、分析与评价，以及对建筑施工企业潜在财务失败的寻找并及时进行消除财务失败的工作。

建筑施工企业预警分析应当遵循如下步骤：（1）按照需要考察的内容等，明确信息收集的目标；（2）利用各种信息渠道来源尽可能多地收集资料；（3）对资料进行整理、汇编与计算等研究工作，对资料中所隐含的经济发展趋势、重要启示以及隐含的危机与契机等需要具有一定的敏感性；（4）汇集总结信息的分析结果，判断建筑施工企业的危险程度，并对其原因进行分析；（5）进行决策，并采取相应的措施；（6）消除风险征兆以后，将采取的措施以及形成的经验转化为建筑施工企业的管理活动规范，提高建筑施工企业的抗风险能力。可见，预警分析是以财务信息的收集、整理、分析、决策为依托，进而实现整个系统的运转。

3.4建立风险分析机制

建立财务风险预警系统，高效的风险分析机制是关键，通过分折能够及时把对财务影响小的风险排除出去，进而集中主要精力在有可能造成重大影响的风险上。分析出财务风险的产生原因，并对其可能造成的损失进行评估。只有首先对风险的成因有了明确了解，才能据此制定相应的应对措施。为了对分析结果的真实性与客观性有一个明确的保证，从事该项工作的部门或个人必须保持高度的独立性。

3.5建立风险处理机制

对风险进行清楚的分析后，接下来就需要制定相应的防范措施，将风险可能带来的损失尽量降到最低。建筑施工企业财务预警制度若想保证有效的运作，就必须建立起正确、及时且符合建筑施工企业需要的各种管理资讯系统，及时且完整的提供经营结果数据，使经营者及各部门负责人能以实际经营状况数据体系，来与财务指标数据相比较。当发生超出或低于指标数据的情形时，就表示建筑施工企业财务状况将有不健全的症状产生，经营者应早日依数据所代表的经营内涵作进一步深入研究判断，找出蛛丝马迹，对症下药，以防财务恶化。例如，应收账款周转率过于缓慢，表示建筑施工企业财务部门可能不尽心收取顾客账款。如此，一来资金运转将吃紧，二来建筑施工企业将承受更多的交易风险。此时，部门主管应深入探究缘由，并提出对策。

3.6建立风险责任机制

建立风险责任机制是建筑施工企业财务风险预警机制能够保持正常、连续运转的重要保证。必须要明确建筑施工企业的经营者全盘负责本单位的风险管理，并且要将风险的责任落实到具体每个人，当问题一旦发生，能够及时寻找负责对象，并以有效的奖惩制度为辅助，提高相关责任人的警惕意识。

结束语：

面对我国建筑施工企业现在艰难的时期以及施工企业本身存在的各种风险，建筑施工企业应当建立科学的财务预警系统，强化约束，加强财务管理，规避、防范和化解财务风险，从而实现企业效益最大化。这个过程是一个复杂且艰巨的过程，建筑施工企业必须不断探索、学习，才能建立高效、实用的财务风险预警系统。

参考文献：

[1] 顾凌林，防范财务危机的有效途径[M]，财税科技，2007.

[2] 李加奎，建筑工程项目施工阶段危机预警研究[D]，浙江大学，2007.

[3] 王展，企业财务风险的识别和防范[J]，交通财会，2010.

（作者单位：中铁十八局集团公司）