基于数字医学平台的大型仪器设备的共享与管理

黄晓鹂 李树民

河北联合大学 河北唐山 063000

随着计算机多媒体技术和网络技术在医学教育领域中的应用，新的医学教学模式已经建立，集计算机多媒体和网络技术于一体的网络教学平台，从根本上改变了教学信息的传播方式，对教学方法、教学手段、教学观念与形式的改革产生了重大影响。基于这一背景，数字医学平台的建设非常必要，而大型医学仪器设备共享平台是其中的重要组成部分，它的建立能够提高仪器的利用率，最大限度地发挥其使用效益，保障教学、科研工作的顺利进行。

1 构建共享平台的必要性[1]

1.1 顺应高校发展趋势

科研水平是高校评估的重要指标之一。大型仪器设备是教学、科研的基本手段和物质基础，是完成高水平科研工作的必备条件。随着高校招生规模的扩大，办学水平的提高，科研项目的增多，以及创新型人才培养的需要，大型仪器的需求量日益增加。因此，构建大型仪器设备资源共享平台，提高大型仪器设备的使用效率，顺应了高校发展的要求。

1.2 规范仪器使用

目前各高校实验室和科研基地的硬件条件实现了跨越式发展，仪器设备投资明显增加，但由于观念落后，缺乏统筹规划和宏观调控，供需矛盾依然十分明显，存在着诸多问题。一是仪器购置时缺乏可行性论证，盲目购置，导致设备使用率低甚至闲置。二是不了解学校同类设备的拥有和使用情况，造成重复购置，存在大型仪器设备分散管理、封闭使用的现象，造成资源的极大浪费。三是由于投资分散，造成高档设备购置相对不足，影响科研的顺利进行。基于上述问题，构建大型仪器共享平台既是防止资源浪费、提高办学效益的需要，也是科技创新、培养高层次人才的必然选择。

1.3 培养专业队伍

大型仪器设备从购置、使用、日常维护到维修都有赖于高素质的专业技术人员。随着高校科研水平的提高，大型仪器设备的使用率与日俱增，因此专业技术管理人员配备不足的问题显得尤为突出。目前设备维护和管理人员队伍不稳定、技术水平低，工作仅限于日常维护与维修。因此，建立大型仪器设备开放共享平台，对设备进行相对集中的规范管理，可使专业技术人员有更多精力提高自身专业素质，开发仪器设备深层次的功能。

2 构建共享平台的原则

2.1 统一规划原则

高校仪器设备的购置要经历设备计划的申报、论证、审批、招标采购等一系列工作流程，这些工作需要统一规划和管理，将仪器设备的主要技术参数及相关内容向全校乃至社会公布，寻求最佳合作伙伴，提高设备利用率。

2.2 开放共享原则

大型仪器设备的使用要摒弃传统观念的束缚，避免条块分割，应面向全校开放共享，并逐步向社会开放，有效提高仪器设备的使用率。

2.3 有偿使用原则

购置大型仪器设备费用高，其运行及维修费用通常也较高，而财政拨款和科研项目经费都是专款专用，不能用于仪器设备的使用、维护和维修。实行有偿使用，是解决经费不足问题的主要措施。

3 共享平台的构建

针对目前仪器设备安装、使用情况，建立大型仪器设备开放共享平台，可充分利用现有的资源条件，提高共享服务效率。通过该平台可实现网上查询、网上预约、在线学习等功能，可实现大型仪器设备使用的动态管理。此外，该平台还通过图像、主题、关键词、安置地点等信息和数字医学平台进行自动关联，从而具有广泛的适用性和扩展性。共享平台主要分为以下几个模块[2]：

3.1 设备信息模块

设备信息模块用来显示仪器设备的基本信息，主要包括技术指标、功能、序号、仪器编号、仪器名称、购置日期、管理单位、生产厂家、规格型号、状态、安置地点、管理人员的基本情况、仪器使用情况等。仪器设备信息以图片、文字及视频的方式展示。最新购入的仪器设备信息，可放在平台的醒目处突出展示。为了便于用户查找，该模块嵌入了仪器搜索功能，根据仪器名称、仪器编号、管理单位等，可便捷地查找符合条件的仪器。

3.2 服务信息模块

服务信息模块方便用户全面掌握大型仪器设备的服务信息，如仪器设备的服务领域、服务费用、接待时间、服务实例、仪器维修及用户使用情况(用户名、导师、所在单位、累计使用时间)等信息。

3.3 预约模块

预约模块可根据用户的需求进行仪器设备预约。由管理人员统筹安排仪器的使用，并将安排信息及时反馈给用户，以便他们提前做好实验准备工作，合理安排时间[2]。用户登录平台后，通过预约情况展示(预约人、仪器编号、仪器名称、预约时间段、管理单位、导师、申请时间、预约状态)，了解所有仪器的预约、审核(预约成功、等待审核、未通过审核)情况。同时用户可检索自己所需的仪器，进入该仪器的详细资料界面，点击“预约”按钮，进入预约申请界面，填写预约表单的相关信息，完成预约申请，等待管理员审核和安排。

3.4 设备信息录入模块

设备信息录入模块是为用户推荐增购仪器设备而设置的模块。学校各院、系、部需要增加新的仪器设备时，可通过该模块进行申请，经主管部门审核、批准后，录入拟购设备的相关信息，以征询广大师生的意见。

3.5 服务反馈模块

服务反馈模块以留言板的形式，接受用户在使用共享平台后对服务过程做出的评价。用户的意见和建议可促进共享平台的完善，以便提供更加有针对性的服务。

3.6 其他

根据需要，平台还设立了平台简介、新闻公告、测试指南(包括测试方法、技术基础、分析原理、检测信息、样品、基本应用)、测试论谈(基础知识、样品制备、结果分析)、学习园地、相关管理制度、常用链接等栏目，帮助用户熟悉平台的使用方法，提高工作效率。

4 共享平台的管理

4.1 建立健全各项规章制度[3]

建立健全各项完整、实用的大型仪器设备管理规章制度是保证仪器设备正常运行的前提。在平台建立的同时，可根据医学院校的专业特点，建立、完善一系列相关规章制度，如“大型医学仪器设备管理办法”“大型医学仪器设备对外开放制度”“大型医学仪器设备预约制度”“大型医学仪器设备操作规程”“实验室安全保卫制度”“购置审批制度”等。这些制度的制定，使仪器设备的各项管理工作制度化、规范化，提高了管理成效。

4.2 公开仪器设备信息

一直以来，由于缺乏畅通的共享信息渠道，许多部门和教师不了解学校实验设备资源的分布状况，形成了仪器设备供求之间的矛盾。仪器设备信息公开是提高利用率的前提。通过信息公开，让全院教师、科研人员、学生以及其他用户了解学校仪器设备的种类以及这些仪器设备能解决科研过程中遇到的哪些问题等，最大限度地提高仪器设备的使用效益，更好地为教学和科研服务。

4.3 实行专人管理

大型仪器本身结构复杂，操作烦琐，对管理人员的技术水平要求较高。因此，大型仪器设备应实行专人管理、分工负责。实行专机专人负责制，有利于保持仪器的完好率和维护保养，还有利于提高管理人员的技术水平以及对仪器功能的开发拓展。此外，在专人负责的基础上，可通过培训，聘用有责任心、肯钻研、乐于服务的研究生作为协管员[3]，这样不仅可以使教师有更多的时间进行仪器设备的研发工作，还可延长仪器的工作时间，增加学生对仪器使用和维护保养知识的掌握，培养他们的管理能力。

4.4 制定合理的收费标准

为了保证仪器设备正常运行，应实行有偿使用的原则，制定相应的大型仪器设备运行收费办法和收费标准。有偿使用的立足点和出发点是实现大型仪器设备的资源共享，提高设备使用率。因此，收费标准的制定以保证仪器设备的日常运行和维护费用需要为原则，而不以营利为目的。在实施过程中，应结合学校的实际情况和设备的具体状况(价值、使用寿命、应用范围、运行维护费用的高低等)综合考虑。

4.5 建立完备的技术档案

完备的档案资料有助于准确掌握仪器设备的运行情况，还可作为仪器设备检修维护的重要参考。大型仪器技术档案可分为四部分[3]：(1)前期资料，如可行性论证报告、批复文件、购买合同等。(2)技术资料，如购买仪器时的装箱和开箱记录、安装调试报告、验收报告、仪器使用说明及操作软件的软盘和光盘等。(3)维修记录，如仪器定期维护与检修记录(包括操作人、仪器编号、仪器名称、生产厂商、维修时间段、维修类型、维修说明)、重大事故调查分析与处理意见、设备改造以及新功能开发等。(4)使用记录，如使用日期、仪器编号、仪器名称、管理单位、使用人、用途、累计使用时间等。

5 结束语

大型医学仪器设备共享平台的建立是一个复杂的系统工程，不是一蹴而就的，也不是一劳永逸的。在平台建设过程中，要与时俱进，不断总结经验，及时听取反馈意见，开发深层次功能。闻星火[4]将高校仪器设备共享平台的建设分为3个阶段，即以分析中心建设为特征的第一阶段、以共享服务体系建设为特征的第二阶段和以统筹规划、校级平台和学科平台并举为特征的第三阶段。其中第三个阶段是比较理想的状态。因此，我们应以数字医学平台建设为契机，建立完善的医学仪器共享平台，并努力向第三阶段推进，这是大型医学仪器设备共享平台的发展方向。

[1] 王春潮,徐跃进,成协设.集成化建设大型仪器设备共享平台的思考[J].中国现代教育装备,2010(9):15-17.

[2] 刘丽琴,耿明华.高校大型仪器设备共享平台建设的思考[J].中国现代教育装备,2009(8):15-16.

[3] 张丽梅,刘震.大型仪器设备共享平台建设的探讨与实践[J].实验技术与管理,2009,26(3):292-295.

[4] 闻星火,杨树国,黄乐.高校仪器设备共享平台建设的实践与展望[J].实验技术与管理,2010,27(10):8-11.