论地质资料档案馆信息化建设<br/>——以浙江省地质资料档案馆为例

论地质资料档案馆信息化建设
——以浙江省地质资料档案馆为例

2012-01-28浙江省国土资源厅信息中心倪云英

浙江国土资源 2012年5期

浙江省国土资源厅信息中心倪云英

论地质资料档案馆信息化建设
——以浙江省地质资料档案馆为例

浙江省国土资源厅信息中心倪云英

地质资料档案馆的发展变化与信息环境有着非常密切的关系）随着通信技术、计算机技术的快速发展和普遍应用）一个遍及全球的以现代化信息网络为基础的新信息环境正在迅速形成。加强地质资料档案管理软、硬件基础建设）已是一个整体的趋势。浙江省地质资料档案馆在不断加快地质资料档案管理信息化建设）实现信息化、网络化以及在地质资料档案管理的专业化、精细化方面取得了长足进步。

一、信息化建设的总体情况

（一）开展地质资料图文数字化工作

地质资料数字化是地质资料“四化”建设目标之一）也是地质资料社会服务网络化的前提与基础。伴随着地质资料数字化成果应用领域的不断拓展）地质资料数字化的作用与潜在价值对促进馆藏地质资料利用率的提升起到了积极的推进作用。人们对图文地质资料数字化工作的意义亦有了全新的认识与升华。地质资料数字化成果对促进馆藏地质资料方便利用的作用已逐渐被人们所接受与重视。我省自1998年以来）一直稳步推进馆藏地质资料数字化工作。按照国土资源部《图文地质资料数字化规范）SZ1999001-200 0）》等标准）数据结构、数据分类、文件组织、目录编制、技术指标等严格按规范实施）采用扫描仪、计算机完成5000余种馆藏地质报告的图文地质资料数字化工作）朝着建成全数字化地质资料馆方向迈进。

（二）地质资料档案目录检索信息化

为了充分发挥地质资料的作用）更好地为社会经济科研服务）建立地质资料的目录检索服务系统）实现地质资料的网上检索是十分必要而且紧迫的。2002年12月底前浙江省地质资料档案馆完成了本省所有地质资料目录数据库建设）并为社会提供网上查询服务。用户可以通过内网、互联网可实时、准确地检索所需要的存档地质报告）采用计算机及辅助设备进行地质档案资料的编目检索）运用现代网络技术）实现地质资料档案信息在网上快速传递和资源共享。通过现代化报警设备和多种保护技术）使地质资料档案管理更安全等。在网上开通地质资料目录网络查询系统与全文阅览栏目）为社会公众查阅公益性、基础性地质资料提供新途经）为读者提供现代化借阅手段。

（三）电子阅览室（一期工程）

为使地质资料借阅传统手工操作向自动化、网络化、智能化方向转变）给用户提供了一种及时、快捷获取大容量的地质资料信息服务情报检索和知识深加工的服务场所。随着地质资料数字化工作的推进）浙江省地质资料档案馆在全国率先建成地质资料电子阅览室）一期工程））建立了彩色大屏幕投影系统）解决大型彩图的阅览和多媒体演示场地。地质资料电子阅览室的建成）发挥了网络技术在信息传播上的速度和声、像、图、文的优势）实现了我省地质资料查询利用方式现代化变革）促进了我省地质资料管理水平“五大”提高）一是提高了用户查阅效率与资料的利用率）二是提高了资料合规借阅保障程度）三是提高了地质资料合规、合法利用的监督力度）四是提高了资料利用情况统计分析水平）五是提高了地质资料安全利用保障程度。

（四）地质资料管理与服务触摸屏查询系统开通

为深入贯彻落实国土资源部关于建立健全地质资料网络服务体系的通知精神）浙江省地质资料馆组织开发的“浙江省地质资料管理与服务多媒体触摸屏查询系统”）为社会公众快捷便利查询馆藏地质资料和管理信息又提供了一个新的平台。

该多媒体触摸屏查询系统界面美观、内容丰富）除包含了“法律法规、政策文件、标准规范、通报通告、数据产品、馆藏介绍、地质资料目录、借阅办法、管理动态、工作成果、办事程序、常见问答、服务指南、联系方式”等14个地质资料管理与服务的栏目外）还根据社会公众需要）增加了矿政和地质环境管理相关内容）数据库与浙江省国土资源厅门户网站相连）同步实时更新。社会公众通过该触摸屏查询系统不仅能够快速查权审批、矿产开发、地质勘查和储量管理以及地质环境管理相关内容）丰富了查询内容）提高了社会化服务水平和质量）经开通运行深受社会公众欢迎。

（五）地质资料电子阅览加密系统开发

在国土资源部制定的标准框架下）自行开发了与数字化地质资料配套的专用“地质资料电子阅览加密”服务软件包。该系统使用方便、功能实用、人机界面好、系统稳定、保密性强、对软件环境要求低、兼容有关地质资料的规范）具有数据水印加密）数据文件加密和二级加密。对不同授权用户）使用功能上加以区分）对复制数据流向进行有效地跟踪监控。数据转换）可实现全报告或任意多个地质报告数据一次转换）数据组合灵活多样。

（六）地质资料馆专门网页的开通

为使图文数字化地质资料能更好地广泛服务于社会）浙江省地质资料档案馆于2002年初开通了浙江省地质资料档案馆专门网页。包括的内容主要有）档案馆简介、来管须知、管理动态、通报通告、法律法规、政策文件、热点专题、技术标准、资料查询、信息交换、下载专区、常见问题等10几个功能模块。重点是实现基于数据库的、即时发布的在线查询系统）用于各类信息的实时发布）具有管理功能强大）速度快）可扩充能力强等特点。

随着社会需求的不断提高）根据浙江省国土资源厅网站子栏目“地质资料管理与服务”专栏使用情况）定期进行网站栏目的维护与更新）及时将地质资料档案管理的最新政策、法规、技术标准、地质资料动态等信息上网发布）及时做好数据更新维护）提供最新地质资料信息。

通过该网站的开通与不断更新）将成为社会各界了解浙江省地质资料档案工作、地质资料工作的窗口。同时）通过方便快捷的检索系统、多维化的信息提示可以提高信息检索和利用效率）最大限度实现地质资料档案信息社会共享。

（七）浙江省地质资料档案管理系统研发

在2010年相继又自行研发了浙江省地质资料档案管理系统。该系统由我的桌面、汇交管理、档案管理、借阅管理、目录检索和运行维护六大模块组成。系统功能强大、稳定、先进、经济、适用、安全、可靠、操作方便）业务处理高度自动化、智能化、无纸化。系统除常见的一般功能外）具有较强的借阅服务功能）对按地质资料图文数字化规范形成的所有馆藏成果地质资料电子文档）均可提供目录检索、递进检索、全文检索、本地浏览和记录借阅历史、表单和流程自定义等功能）在技术上实现了对地质资料档案管理主要业务工作的信息化）规范化）达到了地质资料进行现代化管理服务的基本要求。该系统的开发应用将进一步对提高地质资料的管理效率、管理水平和社会形象起到了积极的推动作用。

变革传统的地质资料查阅利用方式）提高地质资料利用率。无论是开辟电子阅览室、浙江省地质资料档案管理系统软件研发还是网上查阅对引导用户查阅利用地质资料习惯的转变）促进地质资料的利用都有着十分重要的意义。

（八）开展地质资料汇交监管平台相关工作

为充分利用现代信息技术）进一步加强地质资料汇交管理）提高地质资料汇交水平）浙江省地质资料档案馆按国土资源部《关于印发〈地质资料汇交监管平台建设工作方案〉的通知》）国土资发〔2011〕78号）的要求）积极做好地质资料汇交监管平台建设工作。）））

根据统一部署）已开始对1998年以来我省及下辖的市）地）、县）市）国土资源主管部门批准的探矿权、采矿权信息）以及地方财政安排和其他形式投资的地质工作项目信息按统一格式导入监管平台数据库。将对已开具汇交凭证的项目）录入汇交凭证信息。

浙江省地质资料汇交监管平台建设工作是地质资料汇交管理工作的重要内容。该项工作的开展）将实现浙江省地质资料成果、实物、原始地质资料汇交的全程监管）推进地质资料管理范围由成果地质资料向实物和原始地质资料扩展）管理职能向市、县延伸）督促汇交人及时依法汇交地质资料。

二、问题与建议

（一）问题

1、“第一代”数字化存在的缺陷

当前开展的馆藏图文地质资料数字化）最大的意义在于解决了长期保存与集约保存问题）“可看不可用”）注）指不可再编辑）。但社会上）尤其是地质技术人员需求的是可再编辑的“活”资料。全国地质资料馆一项调查成果亦表明）社会需求矢量化的图件占图件需求量的76%。

2、地质资料电子文档的安全性

地质资料电子文档的信息安全问题日益突出）随着全球化、信息化和化时代的到来）因特网的全球性、开放性、共享性、动态性）使得任何人都可以自由地介入Internet。地质资料电子文档信息通过网络传送时容易被窃听、泄密、篡改和伪造。同时）地质资料电子文档在发送、接收、保管、归档时又面临病毒的入侵。接入互联网所遇到的非法访问难以计数）现有的防火墙等技术对黑客高手往往防不胜防）使地质资料电子文档信息的安全受到严重威胁。