农场档案管理标准化实施中的问题解析

2012-01-27朱秀娟

中国科技信息 2012年22期

关键词：农场标准化经营

朱秀娟

黑龙江省襄河农场，黑龙江省五大连池市 164146

农场档案管理标准化实施中的问题解析

朱秀娟

黑龙江省襄河农场，黑龙江省五大连池市 164146

农场档案管理标准化是实现工程规范化建设、提高农场工作水平的关键。在现代农场市场化竞争力分析以及农场建设现状的调研中，农场档案管理标准化对农场综合发展有着极为重要的促进作用。人事档案管理标准化强化了对人员信息档案的管理、农机设备档案管理标准化促进了农机管理工作的开展、种植作物档案管理标准化为农场积累种植经验、预防病虫害等工作奠定了基础。针对农场档案管理标准化的重要性，本文就农场档案管理标准化实施中的问题与对策进行了简要论述。

农场；档案管理；标准化；实施；对策

我国农场自上世纪90年代进行改制后，其正向着现代新农场的方向发展，通过农作物种植、养殖、农家乐休闲娱乐等多功能休闲经营理念的运用，提高了农场经济收入的同时，也提高了农场抗风险的能力。在新农场经营管理中，农场多项目经营对农场档案管理工作提出了新的要求，在传统人员档案管理基础上要求农场档案管理工作加强内容建设以及管理工作的标准化，通过农场人员档案管理标准化、农场农机档案管理标准化、农场固定资产档案管理标准化等都能够促进农场管理工作进一步细化，保障农场经济利益。而且，农场档案管理标准化实施还有助于现代农场提高自身管理水平、提高市场反应能力以及抗风险能力，进而促进现代农场的经营与发展。

1 农场档案管理标准化实施的必要性分析

现代新农场建设模式的应用促进了农业经济的快速发展。但是，在实际发展过程中新农场模式对农场经营管理的要求较高，进而使得农场管理水平及管理能力不能满足新农场建设模式需求，最终造成农场管理混乱，影响了农场的经济效益。在对现代农场经营管理以及档案管理工作调研分析中发现，档案管理工作在现代新农场的经营管理中有着重要的作用，通过档案管理工作的细化能够加快现代新农场建设发展的步伐、能够实现农场综合管理能力的提高，以农场档案管理标准化工作的开展，促进农场各类管理工作标准化的实施，进而促进农场综合市场竞争力的提高、促进农场的建设与发展。

2 农场档案管理标准化实施中存在的问题与对策

2.1 农场档案管理标准化实施中存在的问题

受农场档案管理习惯影响，现代农场档案管理标准实施中存在着以下问题。首先，传统档案管理工作习惯使得现代农场档案管理标准化过程中缺乏具有高素质与专业技能的档案管理人员。其次，档案管理标准化缺乏足够的经验以及对自身的分析能力。多数农场档案管理标准化实施照搬照抄其他农场、网上的标准化管理体制度，甚至于一些农场为了标准化进程的加快、树立地域标杆工作等一味模仿和参照，忽略农场的实际情况造成管理体制与农场实际情况不符，影响了农场档案管理标准的实施，加上现代新农场建设中多样化经营带来的经营信息、资料档案增加也使得现代农场档案管理标准化实施中工作量加大，影响了农场档案管理工作的开展。为了满足现代农场档案管理标准化需求，满足现代新农场建设经营中档案管理工作需求，现代农场经营中应加强对档案管理标准化的重视，以科学的标准化实施理论指导档案管理标准化工作，以此为基础促进现代新农场的建设与发展。

2.2 针对农场档案管理标准化实施问题的对策分析

2.2.1 针对农场实际情况建立档案管理标准化管理体系

针对农场档案管理标准化过程中单纯模仿、照搬照抄的问题，农场档案管理执行机构应加快现代农场基础情况的调研与分析。结合农场管理的实际情况等建立完善的档案管理标准化管理体系。以此为基础指导农场档案管理标准化的实行，促进农场档案管理标准化实施目标的达成。在标准化管理体系的建立中应以财务档案管理方法与重点为基础，结合新农场项目特点以及农场经营内容等需求建立健全的、完善的档案管理标准化管理体系。以针对性、适用性为中心，结合相关法规要求建立真正能够指导农场档案管理标准化实施的，能够满足现代农场建设需求的管理体系，促进农场档案标准化目标的实现。

2.2.2 加快农场档案管理队伍建设，促进农场档案管理标准化的实施

针对现代农场档案管理标准化工作对档案管理人员的专业技能需求，农场档案管理标准化建设中还应加快档案管理队伍的建设。通过人才引进、人才培养等一系列工作促进档案管理队伍的建设，以此为基础促进农场档案管理标准化的实施。在档案管理队伍建设中，除注重档案管理知识、现代数字化档案管理方法以及档案管理标准化制度的培训外，还应针对档案管理人员接触农场档案机密这一特点强化档案管理人员职业道德的培养。以档案管理人员职业道德培养为中心、以专业知识为辅助促进现代新农场建设中的档案管理标准化实施。

2.2.3 以农场财务档案标准化为中心，实现农场档案管理标准化目标

在现代农场财务管理体制改革背景下，财务档案的管理标准化成为了影响财务管理效果、影响农场经济活动的重要内容。而且，作为农场档案管理的核心，农场财务档案管理工作对农机档案、固定资产档案、经营档案都有着重要的影响。针对财务档案管理的核心地位，现代农场档案管理标准化实施中应以农场财务档案标准化为中心，通过管理制度的完善、相关人员素养的培养、档案管理标准化的执行等工作确保现代农场档案管理标准化目标的实现。通过财务档案管理标准化实施中的带头作用，促进其他档案内容标准化的实施。

2.3 建立数字化档案管理体系，促进农场档案管理标准实施目标的实现

在现代档案管理数字化的今天，农场档案管理标准化实施中还应针对数字化档案管理的特点与优势加快数字化进程，在原有纸质文件档案的分类整理、标准化执行基础上，建立数字化档案管理体系，并借鉴财务数字化档案管理方法实现农场数字档案管理标准化。针对农场经营内容种植、养殖、娱乐经营等内容，以分类方式及条码技术、数据库技术等建立数字化档案管理体系，并在农场经营的各个环节中强化标准化管理制度的执行。以标准化执行为基础、以数字化档案优势为辅助，促进现代农场档案管理能力的提升。

3 强化执行监督管理，促进农场档案管理标准化的实施

在对现代农场档案管理标准化执行情况的调研中，农场档案管理标准化执行监督管理是影响档案管理标准化的关键因素。许多农场在建立了适合农场实际情况的、健全的档案管理标准化体系后，由于执行不力导致了档案管理问题的频发。针对这样的情况，在农场档案管理标准化实施中，除注重上文所述内容外还要加强执行监督管理以及奖惩制度的结合运用。通过档案管理过程中涉及的各个岗位奖惩制度制定与实施，严格农场档案管理标准化的执行，确保农场档案管理标准化的有效实施，促进农场档案管理标准化目标的实现。