从生活委员到财务人员的蜕变
2012-01-26陈卓然
陈卓然
一、引言
我是一位在校高中生,2010年9月入校后被班级推荐为生活委员。这是一份重担,需要有较强的责任心。其中班费的收缴与支出需要记账、核算,看似简单,但由于采购的零星物品次数多,又有不少物品没有发票,加之学业紧张,给班费的管理带来不少难度,也时常出错,自己为此还贴了钱。我的妈妈是位会计,经常指导我怎样记账、怎样保存凭证、怎样核算。虽然我管理的班费总量不大,但我却从两年的实践中悟出了不少财务管理的道理,也慢慢热爱了这份职业。每个人在生活、学习中都会经历一些坎坎坷坷,同时,通过努力也会完成一些蜕变,得到自己的新生。假如失去了追求蜕变的动力,就像鸟儿失去了翅膀,种子失去了土壤,航船失去了航向。不积跬步,无以致千里;不积小流,无以成江河。班级生活委员的记账管账虽然不是什么大事情,但只要努力、细心、有悟性,从点点滴滴做起,就能够为实现从生活委员到财务人员的蜕变打下良好的基础。为此需要不断总结,不断提高。
二、感悟
从班级生活委员的班费管理中,悟出了做好财务工作的一些浅显道理。
1.计划与目标
(1)完成一项工作之前,一定要有计划,有目的性,准备工作要做足才能保证工作的有序进行。
(2)对物品的采购量、采购价格等要有计划、标准、预算。物品采购应根据班级需要拟定采购计划,根据经费情况制定采购标准,并据此编制简单的采购预算,向班委会和班主任汇报同意后方可进行采购。
(3)对采购物品的来源要进行询价、比较,确定采购的目标。采购物品需要货比三家,对价格、质量、服务等进行综合比较,以采购到满意的物品,实现最佳效果,节约经费开支。
(4)单位财务管理工作较班级班费管理虽然大大复杂,但制定好计划与目标应是最基本的工作行为。
2.管理细节
(1)细节决定成败。无论是班费的管理还是单位的财务管理,在计划与目标明确后,需要更加注重管理细节。
(2)应制定必要的班费管理制度,并按制度办事。物品的采购、使用、保管要有规则,避免随意性。制度是工作的基础,行为需要靠制度规范。制度可以是明文颁发的,也可以是大家达成共识默认的。
(3)对于每笔的财务收入和支出都应认真审核、记录,认真粘贴和保存凭证,对不能开具发票或收据的物品,应出具有关证明。收入与支出是财务的两大要素,财务工作在这两条主线下变幻无穷。当蜕变成一个财务人员时,纳税工作是财务人员的另一项重要内容,需正确计算营业税款、个人所得税等多种税款,及时足额地缴纳,对违背税务法规的问题予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
(4)及时把相关的资料进行核算、统计分类与整理,做到耐心细致,保证准确无误。核算工作是验证成本、收入与支出对比的重要内容,核算方法应科学合理。财务人员需认真搞好财务分析,包括成本核算、效益核算等,量化分析具体的财务指标,并结合单位总体战略,为领导决策和管理提供有力的财务信息支持。
(5)为了更好地加强班费管理,有关人员应分工明确,各司其职,密切配合,能有效地防止和制止财务弊病的发生,确保财务工作规范化。
(6)定期对每段时间的财务进行梳理,并将有关信息向有关人员或部门通报。
3.管理责任
(1)无论做什么事情都是需要耐心与细心才能完成的,就像简单的收取班费、报销等等一系列琐碎的事情,是不可以马虎的。
(2)对待工作一定要有责任心,该你负责的事情,就一定要尽全力将其完成,不可以嫌麻烦甚至半途而废。
(3)同学之间有个融洽的关系对于班委工作的开展有很大的帮助,对于班级的建设也大有益处。
(4)财务人员要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,做到“三个满意”,即“让同学满意、让班委满意、让班主任满意”。
(5)与班委、同学及时沟通、密切联系,建立良好的组织关系。组织大家参加一些活动,以提高大家的服务精神。
三、结论
班费管理虽然简单,但对一名中学生而言,最重要的是通过对班费的管理能够领悟到更深层次的知识,感悟到财务管理的基本要素,从而实现认识上质的飞跃,通过努力学习和实践,把自己逐步成长为一名优秀的财务管理人员