成品油ERP系统集成的成功探索

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（作者系销售华北分公司副总经理）

销售华北分公司从2004年11月起积极推进ERP系统集成的推广和深化应用，不断从技术层面和管理层面拓展ERP集成的应用效果和范围，目前已经完成了与区内12家上线生产企业和6家省市石油公司ERP系统的集成。ERP系统集成涵盖成品油业务的计划、物流、商流等各个层面，实现了ERP系统与成品油业务的紧密结合，使各相关企业ERP系统应用水平得到有效提升，大大减少了成品油采购、销售环节的重复性劳动，提高了信息的传递速度和质量。

强化资源统筹。成品油配置计划信息在ERP系统中以订单或合同的形式实现集成，信息高度共享、统一，强化了配置计划执行的一致性、严肃性，使集团公司内部各企业间的运作进一步规范，同时兼顾了管理的集中性和操作的灵活性，使ERP系统具有更强的可操作性及生命力。通过创新应用大区公司根据配置计划主动触发省市订单的功能，减少了炼厂订单数据的等待时间，便利炼厂及时安排实际发运，降低了省市石油公司人员的操作强度，减少了订单误录入对集成整体信息的重复核查，加快了计划信息集成速度，增强了大区作为区域物流中心职能在ERP中的体现。

提高运行控制水平。成品油物流信息（品种、运输方式、发站、到站、收货人等）在ERP系统通过交货单的形式进行实时传递和集成，使大区公司能够紧盯市场变化，及时、合理摆布资源流向，优化调度。跨企业的业务单据实时集成，避免了单据的重复处理和人为数据处理错误，强化了管理的紧密性和科学性，提高了整体的应变能力和反应速度。随着大区向区域物流中心的转变逐步进行，各个大区之间资源调拨逐日增多，该公司推进跨区集成，改变成品油只在片区内生产企业、省市之间进行集成的现状，实现了物流信息的全面实时展示，为不同渠道、不同时效的资源优化运行提供了施展平台。

深化物流分析。物流的优化很大程度上取决于对信息质量的诠释。该公司在物流信息集成过程中，不断提高信息质量，通过提高铁路罐车装载率，挖潜增效、降本压费。完善炼厂计量单信息集成，大大降低大区及省市石油公司实物入库信息手工录入工作，使省市计量损耗计算实现实时确定，物流信息进一步细化，为全面分析物流装运等数据提供了理论条件。

促进成品油结算。成品油结算的发票信息，在ERP系统通过发票校验的形式进行实时传递和集成，避免省市石油公司进行发票校验时还需要根据纸质单据手工核对系统的交货单信息，减少三单匹配带来的工作量，大幅度降低了手工强度，减少了错误发生率，提升了采购管理的精细化程度。