酒精生产设备备配件管理方案
2012-01-01张海涛
科技资讯 2012年1期
对于生产型企业来说,先进的设备备配件管理方案,是发挥企业生产设略去经济效益,降低故障率和故障影响,保证企业生产正常进行的关键性问题,是保证企业产品质量的基本条件,也是企业实力的重要标志。酒精生产设备故障率高,并且容易引起安全性问题,因此加强酒精生产设备备配件管理是酒精生产企业所关注的重要问题。
1 设备备配件管理概述
配件是在维护和修理设备时,用来更换已经磨损到不能使用或者损坏零件的更换和修复用件。备件是为了缩短设备故障响应时间,事先采购、制造和储备的配件。良好的备件件管理可以有效的缩维修时间,减少停机损失,保证维修质量,延长维修周期,提高设备安全性和可靠性。备配件管理的范围包括专用机械构件、标准化配套零件、自制备件、外购备件、常备件、非常备件、关键件、一般件等。作为备配件管理机构,必须及时有效的向维修人员提供合格的备件,尤其是关键设备对维修备配件的需要,并且对备配件使用情况的信息进行收集和分析,在保证备配件正常供应情况下,尽可能的减少备配件所占用的资金。用最少的备配件资金保证设备维修维护的需要,提高设备的可靠性、安全性和经济性,是备配件管理的根本目标。
在备配件管理中,部分物资不列入备配件管理范围,包括低值易耗品,如保险丝、连接杆、标准紧固件等;加工材料,如铜棒、铁丝、铝棒等;工具,如刀片、钳子、砂轮等。
2 酒精生产设备备配件管理方案
在酒精生产企业中,生产设备包括水处理设备、除臭设备、发酵罐、粉碎机、蒸馏设备、洗瓶机、灌装机、封盖机、烘干机、贴标机、打包机、封箱机、输送线等,设备备配件厂家多、型号杂、购置周期长、费用高,如何有效的进行管理较为困难。在这里,结合国际和国内先进的设备备配件管理思想,针对酒精生产设备特性,提出有效的管理方案。
2.1合理制定备配件采购计划
备配件管理并不仅限于备配件的入库、储存及出库,还包括备配件的采购等一系列管理工作。尤其是备配件的采购计划,很大程度上影响了备配件所占用的资金,对企业的资本效益回收率有着极大的影响。因此,作好备配件采购计划,有着极为重要的意义。
备配件的采购,是根据酒精生产设备的检修计划、生产工艺、设备改造等项目计划而编制的。按照计划周期的长短,可分为年计划、季计划和月计划。按内容可分为综合计划、需用计划、订货计划、关键件计划、备件资金计划等。其中,在制订年度计划时,要充分反应各车间、各设备一年之内需用的全部备件,包括生产设备的维修、预修、技术措施、安全措施、环保措施、改造需求,设备更新等方面的需要。通常,在制定备配件采购计划时,可以利用备件储备定额和消耗定额为依据,或以车间年度大,中、小修计划为依据。只有充分跟随设备实际运用情况,才能在最低资金占用下,在设备出现故障时保证备配件的及时供应。
2.2加强设备维修技术档案的管理工作
设备维修技术档案,是设备运行情况的基本资讯。备配件管理部门,应当在设备进厂开始,就建立该设备的维修技术档案,并将设备档案按生产车间、设备类别等分门别类的归档入柜,建立维修手册和备配件手册,掌握该设备备配件的基本情况,落实好该设备维修工作的技术管理。在新设备的安装调试过程中,备配件管理部门相关人员,也应当全程参与,充分了解该设备的维修保养基本内容,熟悉该设备各零部件的应用及磨损机能,以便于将来制定备配件采购计划时有参考依据。
2.3加强备配件库存管理
“集中管理,统一调用,分散存放。”是备配件管理的基本原则,酒精生产设备备配件种类繁多、规格复杂,应当成立专门的备配件仓库,对所有备配件进行统一管理,统一调度,并建立完善的管理制度。如备配件的入库验收、保管维护、防尘防锈,以及备配件的帐目填写,出库入库记录,出库出库统计,备配件清理,库存量控制等,都应有专门的管理制度进行有效的规范。
备配件存放环境应当附合防尘、防锈、干燥度、保温、通风等要求。在存放时,除应急备配件和损坏件外,其余配件应当分门别类存放不得混杂,备配件标签应当整齐清洁,标签上准确清楚的记录备配件规格型号、数量、质量、帐料、帐码等。应急备配件应当存放于应急备配件专柜中,以便在出现故障时可以迅速调用。为了保证备配件的及时供应,管理人员需要随时关注备配件数量变化,将备配件数量保证在最低储存额上,此外还应当保证24h通信畅通,并建立相应的值班制度。
2.4规范备配件出入库流程
要保证备配件的及时有效供应,还必须规范备配件出、入库流程,对于出、入库的备配件,以及采购、返修的备配件,均要认真核对规格型号、生产厂家,并严格检测产品质量,在确认其功能正常,指标合格并有完善的技术资料后,方可签收入库,并及时进行入库登记,详细填写其相关参数。出库备配件,也必须进行严格的记录和统计。
2.5建立备配件预警机制
备配件规格、数量都及为复杂,而且备配件的数量时刻在发生着变化,生产设备情况也经常出现变动,要保证备配件的可用性,缩短设备障碍反应时间,还应当建立有效的备配件预警机制。如关键件的消耗情况、节假日备配件的供应需求、备配件种类、数量的补充送修、库存备配件的老化、备配件冗余分析等,通过有效的预警机制,使备配件库存、采购能紧跟设备维修需要。
3 结语
总之,酒精企业生产设备种类繁多、规格复杂,如何有效的进行备配件管理,降低备配件资金占有率,提高设备故障响应速度,是保证企业生产效率和资金效益的根本。酒精生产企业应当从备配件采购计划的制定、备配件库存管理、备配件出入库流程等方面,建立有效的备配件管理方案,使备配件库存、采购能紧跟企业设备维修需