对电力企业物流成本管理探讨

郑凯

摘 要：电力企业的物流管理大都分散在不同的职能部门进行。控制物流成本的关键是实现各项物流活动的协调与配合。本文作者主要就电力企业物流成本管理的现状进行了分析,同时就如何加强电力企业物流成本控制的主要途径提出自己的观点。

关键词：电力企业物流成本控制控制途径

1、物流成本管理的概念 许多人一提到物流成本管理,就认为是“管理物流成本”。如果不限于物流成本的范围,单说成本,那么成本就是用金额评价某种作业的结果。不超越这个结果的成本本身,即使可以进行计算但却不能从事管理等项活动。能够成为管理对象的只有作业本身,在物流成本管理中能够成为管理对象的也是物流作业本身。成本处于管理手段的位置,可以明确地表示出来。就是说,物流成本管理不是“管理物流成本”,而是“通过成本目标管理物流” 2、物流及物流管理的基本内涵 物流管理是指在生产过程中，根据物质资料实体流动的规律，应用基本的原理和科学方法，对物流活动进行计划、组织、指挥、协调和监督，使各项物流活动实现最佳的协调与配合，以降低物流成本，提高物流效率和经济效益。物流管理是建立在系统论、信息论和控制论的基础上的。主要有四个特点：（1）以实现客户满意为第一目标；（2）以企业整体最优为目的；（3）以信息为中心；（4）注重效率更注重效果。 3、电力物流、物流成本及物流成本管理现状 3。1电力物流的内涵与特点 电力企业的生产经营过程同时也是各种物资的消耗过程，电力物流是为了满足终端用户需求，是对电力从发电到终端用户的低成本、高效率、高效益的流动，以及流程各环节的服务和相关信息在此过程中的正、反向流动所进行的计划、实施与控制的过程。 电力物流主要有以下几个层面的含义:首先，从电力产品特性来看，它虽然不是有形实物，却客观存在着电力发、输、配、售这一从产品生产点到消费点的物资消耗过程，而且同样存在着要以高效率、低成本运营的要求。其次，电力物流应该对电力供应链流程的各个环节发生作用:在输、配电过程中通过加强电力市场建设、实现全国联网，提高资源优化配置水平;在售电过程则是提高供电可靠及稳定性，加强电力市场营销，开拓电力市场，增强与其他能源替代品的竞争能力。第三，电力物流应该加强采购管理，从而最终降低整个流程的成本。 3.2电力企业物流成本构成 电力企业物流成本是指企业进行采购、销售、生产等与物流相关活动的成本总和。主要包括运输成本、存货持有成本、仓储成本、批量成本、缺货损失、订单处理及信息成本、IT成本、采购成本和其他管理费用。其他管理费用包括与物流管理及运作相关人员的管理费用。 单项物流活动成本降低必将导致其他部分成本增加，处理不当，甚至有可能导致总成本的上升。物流总成本分析是进行一体化物流管理的关键，运用总成本分析法可以有效管理和实现真正意义上的降低成本。 3.3电力企业物流成本管理的现状

3.3.1物资计划性是制约物流系统降低成本的最大因素。由于有的企业存在对物流系统的片面理解，不重视自身物资需求的计划性，临时采购量增大，造成财力、人力等多方面的浪费，还直接影响到合理安排物资库存的计划性，造成仓储物资量和库存资金占量增大。

3.3.2多头管理导致物流计划管理受到限制。企业内部的物流系统对物资计划性的控制力度，往往受到多个部门影响，甚至有些物资的计划并不由物流部门制定。其它的部门不能够及时、全面掌握物资的使用周期、仓储量等情况。致使物资供应部门不能根据物资使用周期和消耗规律自主核定物资的仓储定额，部分物资的计划管理受限。

3.3.3企业降低物流成本的执行力度不够。企业内部物流还仅仅是服务于生产企业的仓储、配送等工作。由于对物流理念的认识不清楚，导致将企业物流的工作定位于为企业生产提供仓储、配送等服务上，由过去的生产单位到仓库领取物资转变为企业物流系统送货上门，在重生产轻经营的企业，为生产增加了一项服务内容，在成本控制不充分条件下，反而可能扩大企业内部物流成本。

3.3.4物流设备和人才不足。现代企业的内部物流系统，作为一个企业经营管理过程中的新概念，刚刚被认识，物流实际操作经验不足，相关专业理论、管理和技术人才还相当匮乏。

4.当前我国电力企业物流成本管理中存在的主要问题： 4.1、对物流成本没有分列记账 电力企业会计制度中物流成本没有单独的项目，一般将企业的成本都列在费用一栏中，因而，较难对企业发生的各种物流费用做出明确、全面的计算与分析。 4.2、物流费用采用的核算方法，不能准确反映企业实际的物流成本 在通常的电力企业财务决算表中，所表示的物流费用核算是企业对外部运输业者或第三方物流供应商所支付的运输费，对于企业内部与物流相关的人工费、设备折旧费等各种费用则与企业其他经营费用统一归集核算，因而，从现代物流管理的角度来看，难以从外部正确把握企业实际的物流成本。3、对物流成本的计算和控制过于分散，不利于进行成本分析 对物流成本的计算和控制，电力企业通常是分散进行的，电力企业的物流管理大都分散在不同的职能部门进行，涉及物资采购与供应、设备管理、仓储管理、生产物流管理等方面。 4.3、物流成本计算内容不全面 物流是一个复杂的系统工程，物流活动的复杂性决定了物流成本内容的多样性，物流成本涉及的因素众多，物流成本的计算结果千差万别。许多企业把对外支付的物流费用计入营业费用，内部发生的物流费用按照用途分别计入采购成本、生产成本和营业费用。 4.4、对物流成本的组成不能清楚地划分 在一般的物流成本中,物流部门无法掌握的成本很多。例如,保管费中过量进货、过量生产、销售残留品的在库维护以及紧急送达等产生的费用都是纳入其中的。所以,它增加了物流成本管理的难度。 5、加强电力企业物流成本控制，级降低物流成本的有效途径5.1积极使用高科技物流设备，改善物流管理技术，降低物流成本。应大力推广计算机、信息技术，发展专用车辆、先进的装卸、仓储技术等。引进国外物流管理技术，有助于缩小电力企业物流与现代物流的差距。企业必须制定切实可行的配送资源计划，在DR倀(配送需要计划)的基础上提高各环节的物流能力，利用信息化手段，达到系统优化运行的目的。

同时，充分利用物流管理的降本原理，转变物流观念，将物流重心放在降本上。而由于物流配套设备、技术、管理上的不完善或落后，导致物流领域成为企业管理中浪费最严重、消耗最多而成效又不太大的一个管理盲点。因此，电力企业的物流部门要在保证物资正常运作、确保物资成效的同时，进一步降低物资成本，谋求从物资成本的降低中对企业的获利起到双倍的推动作用。5.2对电力物流的全过程实现供应链管理。物流成本管理的精髓就在于追求最小供应链物流成本。因此，通过缔结战略联盟使整个供应链利益最大化，从而有效降低电力物流成本。中国的电力企业集团要不失时机地与合适的供应商（如煤炭企业）、储运商等合作，积极寻求与核心企业的战略合作，成为核心企业长期的、稳定的战略伙伴，提高电力企业在国内、国际市场的竞争能力和市场份额。

5.3加强电力企业采购物流管理。为了更好地实现企业的采购目标，企业应该规范采购业务流程和采购人员行为，实行采购绩效评估制度，与供应商保持长期供需双赢的伙伴关系，加强采购供应链的科学管理，全面改善和大力提升电力企业物流采购供应链管理水平，以降低采购物流成本。

5.4采用物流管理标准化,实现物流管理的规模效益。以物流作为一个大系统，制订系统内部设施、机械设备、专用工具等各个分系统的技术标准，以及各个分领域物资供应作为对企业经营过程影响重大、涉及环节众多的一个必需的流程，因其综合的成份较多，成为企业最容易实现规模效益的领域，通过物流管理部门来对企业的物流活动在综合的层面上进行统一的计划、组织和实施，将有效地使企业在节省企业物流成本的同时扩大物流效益，达到规模经营的效果。事实证明，企业绝大多数的物流服务利益产生于规模效益。

5.5用信息化优化物流管理。要建立整合性信息系统，开发物流信息资源。在应用网络进行数据传输的基础上，完全地实现按共同资源规划进行物流操作，用络支撑、优化、改造、提升物流实体，物流才有可能达到一体化运作的标准，实现减少浪费并提高物流的运作效率，达到低成本与高水准的优质物流服务水准。

5.6合理控制库存水平。要理顺业务流程，让最了解物资使用情况的物流部门来控制物资的采购计划和仓储计划，企业各管理部门只需对物流系统的储备资金总额进行控制并加以考核，减少不必要的库存，从而降低储备资金占用。

5.7通过降低运输费用来降低物流成本。电力企业内部的物资流动，应该根据企业生产对物资的需求情况，根据物流计划的轻重缓急程度和所报计划单位的地理位置，来对货物的运输线路进行优化，最大限度地减少重复运输、往返运输、迂回运输，在最短行驶路线内，将货物送达到目的地。在满足客户服务需要的前提下，尽量运用运输管理系统将“小批量分次运输”合并为“较大批量一次运输”最大限度地发挥车辆的运输效率。

结束语 只有实现电力各项物流活动的协调与配合，改善物流管理技术，利用现代化信息管理系统，全过程实现供应链管理是控制物流成本的关键。同时，电力企业要想在未来竞争中立于不败之地，必须降低设备材料的采购成本，同时要提高设备材料的可靠性和稳定性，减少设备检修率，这一切都依赖于设备材料的采购管理和制度管理。加强电力物流管理，提高竞争意识，对于建立一个资产优良、服务优质、业绩优秀的现代化电力企业具有重要意义。