经济管理类实验中心信息管理系统建设

　　摘 要： 本文针对华南农业大学经济管理类实验技能示范中心的现状，从提高实验室日常管理效率的角度出发，采用B/S架构，利用Microsoft Visual Studio 2005和SQL Server 2000进行管理信息系统的开发，满足全院师生的日常需求。
　　关键词： 经济管理 信息管理系统 B/S架构 系统建设
　　
　　1.引言
　　目前，工科类院校的实验室、实验中心大部分都建成了符合自己特点的实验管理系统，但文科、经管类院校实验教学和实验管理系统建设较晚，有些院校的实验管理系统仍不完善，甚至还没有建设。
　　随着高等院校教育改革的深入和发展，把实验引入经管类专业教学，提高实验中心的建设水平，在我国高校也逐步形成共识。如何进一步提高学院的管理水平，更新管理手段，提高工作效率就成了学院管理工作一个重要的任务。我院就是在这样的情况下，决定更新现有实验中心网站，融合金融市场综合模拟实验室、国际商务实验室、财会信息技术与手工会计模拟实验室、ERP & DRP实验室、经济计量学实验室、市场营销（电子商务、物流管理）综合模拟实验室等实验室和控制室，设计建设一个功能完善、使用方便、交互性强、实效性强的实验中心信息管理平台。
　　该平台的设计思路是利用校园网络与实验中心现有服务器和机房，使用B/S模式，客户端为IE浏览器，系统基于.Net和三层结构开发，后台数据库选用SQL Server，采用模块化设计方式，方便各种用户对实验室资源进行管理及信息查询，也方便系统扩展。
　　2.功能分析
　　2.1功能需求
　　针对经管类院校实验教学特点，调研实验室管理人员、教学人员、教务人员、学生各角色需求，兼顾实验仪器设备管理，设计操作方便，适合非计算机专业人士管理使用的系统。
　　2.2功能设计
　　如图1所示，从用户角度出发，实验中心信息管理系统由系统管理、实验教学管理、教务管理、学生信息管理、用户管理五大功能模块组成。
　　2.2.1实验中心系统管理
　　该模块供实验中心系统管理员使用，功能包括：
　　2.2.1.1维护实验中心基本信息，包括实验中心简介、现任领导、省级实验教学示范中心申报材料，中心规章制度，中心公告，中心新闻等。
　　2.2.1.2实验室管理，是对实验室的基本情况进行查询、添加、删除等操作。主要包括对实验室编号、实验室名称、实验室地址、实验室联系电话、实验室容量、实验室管理人员、实验室类别等的实验室信息进行管理。
　　2.2.1.3设备和软件管理，设备和软件的购买、报废都需要在系统内进行信息录入，以便于对实验室固定资产进行有效管理。
　　2.2.1.4实时监控。一是安装视频监控系统，可以对各实验室进行实时监控，确保实验室设备安全。二是利用设备管理软硬件对每台计算机进行实验监控，及时发现计算机的硬件故障。
　　2.2.1.5教学统计，对每学期、每年度各实验室和实验中心的使用情况进行统计，形成报表文档。
　　2.2.1.6教务管理，主要功能是通过对实验设备的使用情况、实验室的使用情况、课程信息（包括实验课和理论课）、教师信息等情况的查询，为每位申请使用实验室的教师分配实验室，生成的实验安排表包括：班级编号、实验日期、实验节次（及第几节课）、课程名称、实验名称、实验室编号等信息。
　　2.2.2实验教学管理
　　该模块供教师使用，功能包括：
　　2.2.2.1教师如果计划新开一门实验课程，就需要添加教学计划，制定教学大纲，结合教学计划与实际情况制定课程表，接着提交至系统管理员审核。
　　2.2.2.2审核通过后，教师可以审核学生的实验预约申请或者直接向课程输入参加的学生信息，接收学生参加自己的课程。
　　2.2.2.3向学生下达实验任务。
　　2.2.2.4在学生提交实验报告后，进行评价评分。
　　2.2.2.5统计学生实验课成绩，并输出文档保存。
　　2.2.2.6上传课程资料，课外资料。
　　2.2.3教务管理
　　该模块供学院教务员使用，功能包括：
　　2.2.3.1接收实验中心系统管理员提供的教学统计表。
　　2.2.3.2接收教师提供实验成绩单。
　　2.2.4学生信息管理
　　该模块供学生使用，功能包括：
　　2.2.4.1查看以参与和未参与的实验课程，对未参与的实验课程进行预约。
　　2.2.4.2查看、下载实验任务，实验资料。
　　2.2.4.3提交实验报告。
　　2.2.4.4查看实验成绩。
　　2.2.5用户管理
　　该信息管理系统包括四个用户角色：系统管理员、教师、教务员、学生。系统管理员可以添加教师、教务员、学生，审核教师、教务员、学生的注册申请；教师可以添加班级、学生到实验课程中，或审核学生的实验申请；学生可以申请加入某个实验课程。
　　3.系统设计
　　3.1系统体系结构
　　基于Web的实验中心管理系统采用B/S结构模式，结构如图2所示，该结构由浏览器和服务器组成，主要特点是集中管理，软件的程序、数据库、发布的信息等都集中在实验中心服务器，极大地简化了用户端的工作，用户端除了操作系统及浏览器外不需要安装其他软件，用户可以在实验中心，学生宿舍或家里访问系统。服务器则由Web服务器和数据库服务器组成，它将担负更多的工作，对数据库的访问和应用程序的执行都将在服务器上完成。
　　3.2系统总体数据流程
　　实验中心信息管理系统数据流程见图3，用户登录系统后，根据用户角色进行不同的操作。管理员进行网站管理，仪器设备管理，教学教务管理和实施监控；教师申请开设实验课，对已开实验课进行教学管理；教务员收集实验课程信息，进行教学教务统计；学生查看所在班级的实验课程，或申请加入某一项实验。在整个流程中，每个角色任务明确，功能定义不重复，协同完成实验中心的日常管理和教学任务。
　　4.结语
　　实验中心信息管理系统引入电子化、网络化管理手段，把全院师生都纳入系统范畴内，替换原先简单的静态网站，取代了传统的手工管理模式，大大提高了管理水平和工作效率，扩展了师生之间的沟通渠道。特别实验室管理人员对实验中心的日常维护更加便利，不用频繁巡视检测试验仪器设备，通过实时监控即可发现问题。
　　该系统还没有实现“在线实验室”功能，我们下一步计划把经管类的专业软件与系统融合，通过网络为师生提供服务，进一步建成在线实验室，让师生能够分别在不同地点进行实验教学活动。
　　
　　参考文献：
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　　注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文