论公文语言的语体色彩

　　摘 要： 公文写作作为应用写作科学中一个独立的分支体系，有其自身的本质特征。本文以公文语言的语体色彩为研究对象，重点研究公文写作的特点和写作基本构成要素中的语言运用、修辞和表达方式的选择使用等，从而从一个侧面论述公文语言的质的规定性。
　　关键词： 公文写作 本质特征 语体色彩 语言、修辞运用 表达方式
　　
　　所谓公文，“是各种法定社会组织用以表达意志的文书，是其用以传递策令、沟通信息、交流经验、推动公务活动开展的重要工具和手段，它一经制发，即显示出权力关系”［１］。公文写作作为“应用写作科学中一个独立的分支体系”［2］，较之以文学样式，有其自身的本质特征。公文在长期的发展过程中，不断地完善起来，并逐步形成了自己的语言表达体系和鲜明的特色，诚如江苏省人事厅考试中心原主任杨猛先生指出的：“公文语体是汉语一种特殊的语言现象，其语体风格是庄重、准确、简明、平实。”［3］这就高度概括了公文语体的风格、特色。
　　一、公文开头部分的写作用语有其特定的要求
　　与文学作品相比较，公文特点决定了开头不能进行渲染铺垫，用笔逾经济愈好。开头一般应当点题或揭示公文的内容走向，并领起下文。一般的开头有如下几种较为常见也是固定的程式：
　　1.概述情况。2.说明根据。3.直陈目的。4.交代原因。5.阐明观点。6.表明态度。7.引述来文。8.提出问题。
　　以上的开头不能拐弯抹角，应直接入题，语言表达均要求简洁明了。
　　二、公文在语言、修辞运用方面具有特殊的要求
　　（一）公文语言
　　“公文是公务活动中形成并使用的一种文字材料，是推动公务活动开展的重要工具，因此公文语言是为反映公务活动服务的，是为表达公文主旨服务的”［4］。毋庸置疑，“公文具有巨大的社会作用”［5］，而“公文的作用主要是通过语言的表达来发挥的”［6］。所以，公文语言的优劣会直接影响到公文的作用能否发挥。然而“公文受其内容特点和表达方式的制约，又有区别于其他文体的特色”［7］，公文使用语言，在遵循词汇、语法、修辞等—般运用规则的过程中，形成了特定的书面语言运用的语体色彩。
　　那么公文语言的主要特色、基本的也是特殊的要求有哪些呢?
　　诚如叶圣陶先生在《公文写得含糊草率的现象应当改变》一文中指出的：“应用文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十